HR Operations Specialist | Global Onboarding & Admin

YES Groep; 's-Gravenzande; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Fitnessruimte op locatie

Personeelsactiviteiten

Job summary

YES Groep zoekt een HR Support professional die als spil fungeert voor HR-processen en de HR-mailboxen beheert op onze locaties in 's-Gravenzande en Monster. Je beantwoordt eerste-lijnsvragen en verzorgt standaardcorrespondentie, archiefwerk en salarismutaties.

Je ondersteunt bij in-, door- en uitstroom, verlof en opleidingsadministratie en werkt met Visma en MS Office. Je beheerst Nederlands en Engels en hebt affiniteit met HR. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een HR-achtergrond.
• Ervaring in een administratieve functie, liefst binnen HR.
• Vaardig met Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op.
• Zowel in het Nederlands als in het Engels communiceer je vlot.

Responsibilities

• Beheren van de HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns vragen van medewerkers.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroomprocessen, zowel nationaal als internationaal.
• Verzorgen en archiveren van standaardcorrespondentie zoals brieven en HR-documentatie.
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties en HR-gerelateerde facturen.
• Bijhouden van verlof- en personeelsmutaties en de opleidingsadministratie.
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en de administratieve afhandeling daarvan.
• Actualiseren van HR-checklists, Teams-omgevingen en HR-systemen zoals Visma.
• Signaleren van verbeterkansen en meehelpen om HR-processen efficiënter in te richten.

Skills

Administratief vermogen

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijke informatie omgaan

Education

MBO niveau 4 HR-achtergrond

Tools

Microsoft Office

Visma

Teams

Job description

YES Groep zoekt een HR Support professional die als spil fungeert voor HR-processen en de HR-mailboxen beheert op onze locaties in 's-Gravenzande en Monster. Je beantwoordt eerste-lijnsvragen en verzorgt standaardcorrespondentie, archiefwerk en salarismutaties.

Je ondersteunt bij in-, door- en uitstroom, verlof en opleidingsadministratie en werkt met Visma en MS Office. Je beheerst Nederlands en Engels en hebt affiniteit met HR. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn vereist.