HR Support Specialist: Smooth HR Admin & Helpdesk

Van der Valk Systemen B.V.; 's-Gravenzande; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Goede werksfeer

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Maandelijkse traktaties

Job summary

Van der Valk Systemen B.V. zoekt een HR Support medewerker voor 28-32 uur per week in ’s-Gravenzande. Je regelt administratieve HR-processen, ondersteunt collega’s en zorgt voor een soepele backoffice nationaal en internationaal.

Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau (HR richting bij voorkeur), ervaring in een administratieve functie, en je werkt nauwkeurig, met Engels en Nederlands. Trainingen en een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenregeling horen erbij.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je krijgt energie van het helpen van collega’s en communiceert makkelijk met mensen op alle niveaus.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je vindt het leuk om administratieve processen te verbeteren en efficiënter in te richten.
• Je bent vaardig met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels zodat je met al onze collega’s prettig kunt communiceren.

Responsibilities

• Beheren van HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers.
• Ondersteunen in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers. Nationaal en internationaal.
• Verzorgen van standaardcorrespondentie, zoals bevestigingen, brieven en overige HR-documentatie en de archivering hiervan.
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties.
• Verwerken en controleren van HR-gerelateerde facturen.
• Verwerken van verlof- en personeelsmutaties.
• Organiseren van attenties rondom jubilea, verjaardagen en andere bijzondere momenten.
• Bijhouden van opleidingsadministratie en registraties.
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en de administratieve afhandeling hiervan.
• Onderhouden en actualiseren van HR-checklists, Teams-omgevingen en overige HR-systemen.
• Ondersteunen bij het gebruik en beheer van Visma en andere HR-systemen.
• Met een frisse blik signaleer je verbeterkansen en help je mee om HR naar een hoger niveau te tillen.

Skills

Organiseren

Nauwkeurig

Communicatief

Nederlands en Engels

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

HR-gerelateerde richting

Tools

Microsoft Office

Visma HR-systemen

Job description

Van der Valk Systemen B.V. zoekt een HR Support medewerker voor 28-32 uur per week in ’s-Gravenzande. Je regelt administratieve HR-processen, ondersteunt collega’s en zorgt voor een soepele backoffice nationaal en internationaal.

Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau (HR richting bij voorkeur), ervaring in een administratieve functie, en je werkt nauwkeurig, met Engels en Nederlands. Trainingen en een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenregeling horen erbij.