HR Support Medewerker – Administratieve Kracht & Processen

VNOM; 's-Gravenzande; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Goede pensioenregeling

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Fitnessruimte

Job summary

VNOM zoekt een HR Support Medewerker die administratieve HR-werkzaamheden ondersteunt, als toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers fungeert en zorgt voor nette HR-administratie. Je werkt nauwkeurig, servicegericht en proactief aan HR-processen en -documenten.

Je beheert de HR-mailbox, ondersteunt bij in-, door- en uitstroom en verwerkt salarismutaties en facturen. Daarnaast houd je verlofmutaties, opleidingsadministratie en HR-checklists bij.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Een proactieve instelling en de drive om processen te verbeteren
• Goede beheersing van Microsoft Office

Responsibilities

• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Opstellen, verwerken en archiveren van HR-documentatie en correspondentie
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties
• Verwerken en controleren van HR-gerelateerde facturen
• Verwerken van verlof- en personeelsmutaties
• Verzorgen van attenties bij jubilees, verjaardagen en andere momenten
• Bijhouden van opleidingsadministratie en HR-registraties
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en administratieve afhandeling hiervan
• Onderhouden en actualiseren van HR-checklists en digitale HR-omgevingen
• Ondersteunen bij het gebruik en beheer van HR-systemen
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiënter inrichten van HR-processen

Skills

Structuur aanbrengen

Nauwkeurig werken

Goede communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

MBO 4 richting HR

Tools

Microsoft Office

HR-systemen

Job description

VNOM zoekt een HR Support Medewerker die administratieve HR-werkzaamheden ondersteunt, als toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers fungeert en zorgt voor nette HR-administratie. Je werkt nauwkeurig, servicegericht en proactief aan HR-processen en -documenten.

Je beheert de HR-mailbox, ondersteunt bij in-, door- en uitstroom en verwerkt salarismutaties en facturen. Daarnaast houd je verlofmutaties, opleidingsadministratie en HR-checklists bij.