HR Operations Specialist

Chane; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor eigen initiatief

Ontwikkeling en opleidingen

Uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket

Professionele en informele werkomgave

Job summary

Chane is op zoek naar een HR Operations Specialist die dagelijks zorgt voor soepele HR-processen en een vlotte ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden.

In deze rol werk je mee aan de professionalisering van HR en de implementatie van een nieuw HR-systeem, met ruimte voor initiatief en directe impact.

Qualifications

• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed.
• Ervaring in HR Operations of HR Support is een pré.
• Ervaring met personeelsadministratie en HR-processen is gewenst.

Responsibilities

• Opstellen arbeidsovereenkomsten en wijzigingen van HR-documentatie.
• Verwerken van inhuur- en externe medewerkers administratie.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-systemen.
• Ondersteunen bij operationele HR-vragen en verzuimadministratie.
• Coördineren onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.

Skills

Servicegericht

Verantwoordelijkheidsgevoel

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

HBO werk- en denkniveau (HRM/Bedrijfskunde)

Tools

Microsoft Office

HR-systemen

Job description

Korte omschrijving

Ben jij een HR-professional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een rol waarin je echt het verschil kunt maken? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat HR-processen soepel verlopen, collega's goed te ondersteunen en mee te denken over verbeteringen? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis bij Chane.

Waar kom je te werken?

Als HR Operations Specialist maak je deel uit van een klein en betrokken team waarin samenwerking, eigenaarschap en betrouwbaarheid centraal staan. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-ondersteuning van de organisatie. Daarbij krijg je veel ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, prioriteiten te stellen en initiatief te nemen. We zoeken dan ook iemand die niet afwacht, maar kansen ziet en verantwoordelijkheid neemt.

Je zorgt ervoor dat de HR-administratie soepel en zorgvuldig verloopt, maar je rol gaat verder dan alleen uitvoeren. Je denkt mee over hoe processen slimmer kunnen worden ingericht, zoekt actief de samenwerking op met collega's binnen en buiten HR en levert een bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling.

De komende periode werken we aan verschillende initiatieven om onze HR-processen en systemen verder te ontwikkelen, waaronder de implementatie van een nieuw HR-systeem. Ook daarin krijg je de ruimte om mee te denken en actief bij te dragen.

Wat ga je bij Chane doen?

Als HR Operations Specialist ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij dagelijkse HR-vraagstukken. Je zorgt ervoor dat HR-processen van in-, door- en uitstroom soepel en zorgvuldig verlopen.

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR‑documentatie
• Verwerken van de administratie rondom inhuurmedewerkers en externe medewerkers
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en HR‑systemen
• Ondersteunen en adviseren van medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR‑vragen
• Ondersteunen bij verzuimadministratie en het bewaken van processtappen
• Coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers
• Signaleren van verbeterkansen binnen HR‑processen en systemen
• Ondersteunen bij HR‑projecten en procesverbeteringen
• Meedenken over de inrichting en implementatie van ons nieuwe HR‑systeem

Kortom: jij zorgt ervoor dat medewerkers, leidinggevenden en collega's binnen HR kunnen vertrouwen op een professionele, toegankelijke en goed georganiseerde HR‑ondersteuning.

Welke kennis en ervaring breng je mee?

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Ook wanneer er veel tegelijk speelt, houd je overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je bent servicegericht, zoekt gemakkelijk de samenwerking op en voelt je thuis in een omgeving die in ontwikkeling is, waarin je actief meedenkt over hoe werkzaamheden en processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Verder breng je mee:

• Aantoonbaar hbo werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• 2‑5 jaar ervaring binnen HR Operations, HR Support of een vergelijkbare rol.
• Ervaring met personeelsadministratie en HR‑processen
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Een servicegerichte en proactieve werkhouding
• Ervaring binnen een groeiende of veranderende organisatie is een pré

Wat biedt Chane aan?

• Een veelzijdige HR‑functie met veel ruimte voor eigen initiatief
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een HR‑afdeling in ontwikkeling
• Een actieve rol in de verdere digitalisering van HR‑processen en de implementatie van een nieuw HR‑systeem
• Een professionele en informele werkomgeving met betrokken collega's
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket
• Werken in een organisatie waar samenwerking, eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan

Interesse?

Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen binnen een HR‑team dat volop in ontwikkeling is? Dan maken wij graag kennis met je.