HR Officer

Get 360Pharma; Leiden; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 3,8–12%

25 vakantiedagen

Opleidingsmogelijkheden

Reisvergoeding OV 100%

Fietsregeling

Leiden centraal bereikbaarheid

Job summary

CHDR zoekt per direct een HR Officer die de HR- administratie tot in de puntjes regelt en AFAS up-to-date houdt. Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s en managers.

Je werkzaamheden omvatten arbeidsovereenkomsten, mutaties, maandelijkse payroll voorbereiding en recruitment/ onboarding. Je werkt nauw samen met het HR-team op het Bio Science Park in Leiden en profiteert van een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in HRM of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met AFAS is een grote pré.
• Affiniteit met payroll.
• Servicegerichte houding en proactieve benadering van mensen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten.
• Verwerken van mutaties en bijhouden van personeelsgegevens in AFAS.
• Voorbereiden van de maandelijkse payroll en afstemmen met de payroll-consultant.
• Ondersteunen van recruitment en onboarding van nieuwe collega's.

Skills

Nederlands

Engels

Klantgerichtheid

Education

MBO-/HBO-opleiding HRM

Tools

AFAS

Job description

Wil jij je verder ontwikkelen binnen een dynamische en innovatieve organisatie, waar onderzoek en mensen centraal staan? Bij CHDR zoeken we per direct een enthousiaste HR Officer die energie krijgt van een administratieve HR-rol en graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt secuur. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie en zorg je ervoor dat personeelsgegevens, documenten en HR-processen correct en tijdig worden verwerkt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde administratieve vragen van collega's en draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte HR-ondersteuning.

Wat wordt jouw rol?

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen. Je zorgt dat onze HR-administratie soepel verloopt en dat alles in AFAS up-to-date is.

Concreet ga je je bezighouden met:

• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
• Het verwerken van mutaties en het bijhouden van personeelsgegevens in AFAS (kennis van AFAS is een pré).
• De voorbereiding van de maandelijkse payroll en het afstemmen met onze externe payroll consultant.
• Het ondersteunen van recruitment en onboarding van nieuwe collega’s.

Dit breng je mee naar CHDR

Je haalt voldoening uit een goed georganiseerde administratie en werkt secuur en zorgvuldig. Je bent servicegericht, staat collega's vriendelijk te woord en zorgt ervoor dat HR-administratieve werkzaamheden correct, volledig en op tijd worden afgehandeld.

Daarnaast neem je mee:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in HRM of een vergelijkbare richting
• Ervaring met AFAS is een grote pré
• Affiniteit met- of interesse in payroll
• Een servicegerichte houding en het vermogen om mensen proactief te benaderen
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels

Zo zorgt het CHDR voor jou

Bij CHDR krijg je een jaarcontract voor minimaal 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt in een afwisselende functie binnen een professionele en groeiende organisatie, met veel ruimte om mee te denken. Je maakt deel uit van een betrokken HR-team waar samenwerking en humor centraal staan, en je werkt in een inspirerende omgeving op het Bio Science Park in Leiden.

De belangrijkste bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn (op basis van 40 uur):

• Salaris tussen €3019,00- en €4096,00- afhankelijk van je ervaring
• Je bouwt een goed pensioen op bij pensioenfonds ABP, krijgt 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van minimaal 3,8% en maximaal 12% afhankelijk van het bedrijfsresultaat
• 25 vakantiedagen per jaar + een Diversiteitsdag
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door trainingen of certificeringen
• Het CHDR is goed bereikbaar, station Leiden centraal ligt op 10 minuten lopen. Je ov-kosten worden tot 100% vergoed of je kunt voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen

CHDR draagt ook bij aan een plezierige werkomgeving door vrijdagmiddagborrels en het organiseren van een jaarlijks kerstdiner en een uitstapje naar de Ardennen, wat de onderlinge band verder versterkt. Daarnaast biedt CHDR ook gratis toegang tot OpenUp, een online platform voor mentale gezondheid, veerkracht en persoonlijke ontwikkeling, met masterclasses, groepssessies en 1-op-1 gesprekken met coaches. Ook beschikbaar voor gezinsleden.

Over CHDR

CHDR is een toonaangevend klinisch onderzoeksinstituut met ruim 350 medewerkers. We combineren wetenschap, innovatie en samenwerking om de ontwikkeling van nieuwe geneesmiddelen te versnellen. Vanuit HR is het onze missie om een werkomgeving te creëren waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, waar ze zich kunnen ontwikkelen als professional en waar we met elkaar bijdragen aan het succes van de organisatie. En jij kunt hier een belangrijke rol in spelen!

Mocht je nog vragen hebben over de functie, dan kun je contact opnemen met Trix Kuijken (HR Recruiter) via [e-mail].

Vanwege de vakantieperiode kan ons sollicitatieproces iets langer duren dan je van ons gewend bent. We vinden het belangrijk om hier transparant over te zijn. De eerste gesprekken worden ingepland in de week van 24 augustus.

We hopen op je begrip en laten je vooral niet tegenhouden om te solliciteren. We kijken uit naar je sollicitatie!