HR Operations Lead — Oracle HCM Migration

Erasmus Enterprise; Rotterdam; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8

Verlofdagen 25

ADV-dagen 19

8% vakantietoelage

ABP pensioen

Collectieve verzekeringen

Opleidingsmogelijkheden

Sporten korting EUR

Oracle HCM implementatie

Teamwork en ondernemerschap

Job summary

Erasmus Enterprise zoekt een HR Operations Officer die onze HR-administratie verder vormgeeft en een sleutelrol speelt in de overgang naar Oracle HCM. Je rapporteert aan de Manager HR en werkt nauw samen met Erasmus Centre for Entrepreneurship en Erasmus Academic Incubator.

Je beheert volledige HR-administratie, verzorgt contracten, verlof en verzuim, en ondersteunt salarisprocessen. Daarnaast verbeter je HR-processen en draag je bij aan de implementatie van Oracle HCM, met ruimte voor eigen

Qualifications

• Een HBO-opleiding richting HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal 3–5 jaar relevante HR–administratie/Operations-ervaring.
• Ervaring met digitale HR-systemen; SAP is een pré en Oracle är een plus.
• Uitstekende administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verzorgen van de volledige administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen.
• Administratieve verwerking van stage-, detachering- en gastvrijheidsovereenkomsten.
• Uitvoeren van administratieve processen rondom verlof, ADV en internationale medewerkers incl. 30%-regeling.
• Onderhouden van contacten met UWV en IND.
• Verzorgen van HR-correspondentie en modelbrieven.
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en verzuimadministratie.
• Opstellen en communiceren van maandelijkse en kwartaal memo’s aan directie en medewerkers.
• Ondersteunen bij salaris gerelateerde administratieve processen.
• Ondersteunen bij (langdurig) verzuimdossiers.
• Bewaken van dossierkwaliteit en HR-processen.
• Bijdragen aan Oracle HCM-implementatie en inrichting.

Skills

HR administratie

Procesverbetering

Nauwkeurigheid

Microsoft Excel

Communicatief sterk

Onafhankelijk werken

Education

HBO-opleiding HRM of vergelijkbaar

Tools

SAP

Oracle

Job description

Erasmus Enterprise zoekt een HR Operations Officer die onze HR-administratie verder vormgeeft en een sleutelrol speelt in de overgang naar Oracle HCM. Je rapporteert aan de Manager HR en werkt nauw samen met Erasmus Centre for Entrepreneurship en Erasmus Academic Incubator.

Je beheert volledige HR-administratie, verzorgt contracten, verlof en verzuim, en ondersteunt salarisprocessen. Daarnaast verbeter je HR-processen en draag je bij aan de implementatie van Oracle HCM, met ruimte voor eigen