HR Operations Lead/ Coordinator

7people; Utrecht; Hybrid; EUR 110,000 - 124,000; Part time

Job summary

7people in Utrecht zoekt een HR Operations Lead/Coördinator die rust en structuur brengt in een organisatie die in transitie is. Je stapt in als meewerkend coördinator en tilt een twee-koppig HR-team naar een hoger niveau.

Je analyseert de huidige output, introduceert checklists en interne controles in AFAS Profit en InSite, structureert dagelijkse taken en prioriteert HR-tickets. De rol is hybride in Utrecht, met minimaal 28 uur per week en een tijdelijke aanstelling van 15 oktober 2026 tot 15

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als coördinator, teamleider of senior adviseur binnen HR-operations of personeelsadministratie.
• Aantoonbare en actuele kennis van de Cao Gemeenten, SGO en/of Cao Provincies.
• Diepgaande functionele kennis van AFAS Profit en InSite, inclusief de vaardigheid om anderen hierin te begeleiden.
• Didactisch sterk, geduldig en mensgericht, gecombineerd met een analytische en kwaliteitsgerichte aanpak.

Responsibilities

• Je coacht twee HR-medewerkers on the job en vergroot hun vakkennis.
• Je analyseert de huidige output en introduceert checklists en interne controles in AFAS
• Je structureert de dagelijkse taken en prioriteert binnenkomende HR-tickets.
• Je signaleert verbeter kansen in AFAS Profit en InSite en helpt het team het systeem optimaal te benutten.

Skills

Coaching

Procesoptimalisatie

Analytisch vermogen

HR-operations

Tools

AFAS Profit

AFAS InSite

Job description

Voor een semi-overheid organisatie zijn wij op zoek naar een HR Operations Lead/ Coordinator die rust en structuur brengt in een organisatie midden in een transitie. Je stapt in als meewerkend coördinator en richt je op procesverbetering en optimalisatie, coacht een team van twee die je naar een hoger niveau tilt. AFAS is jouw tweede natuur.

Wat ga je doen?

• Je coacht twee HR-medewerkers on the job en vergroot hun vakkennis.
• Je analyseert de huidige output en introduceert checklists en interne controles in AFAS
• Je structureert de dagelijkse taken en prioriteert binnenkomende HR-tickets
• Je signaleert verbeter kansen in AFAS Profit en InSite en helpt het team het systeem optimaal te benutten.

Wie zoeken we?

• Minimaal 3 jaar ervaring als coördinator, teamleider of senior adviseur binnen HR-operations of personeelsadministratie
• Aantoonbare en actuele kennis van de Cao Gemeenten, SGO en/of Cao Provincies
• Diepgaande functionele kennis van AFAS Profit en InSite, inclusief de vaardigheid om anderen hierin te begeleiden
• Didactisch sterk, geduldig en mensgericht, gecombineerd met een analytische en kwaliteitsgerichte aanpak
• Ervaring met procesoptimalisatie na een fusie of reorganisatie is een stevige plus.

Details

• Utrecht, (Hybride)
• 15 oktober 2026 t/m 15 april 2027, met optie op verlenging tot eind 2027
• Minimaal 28 uur per week
• €80 - €90 per uur.