Hr ondersteuner (zzp - freelance)

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DICTU; Den Haag; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) zoekt een HR-ondersteuner voor dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning binnen de HR-dienstverlening. De functie richt zich op tijdige uitvoering van HR-activiteiten, mutaties en vragen van medewerkers, met nauwkeurige registratie en afstemming met betrokken leidinggevenden.

De HR-ondersteuner bewaakt openstaande acties, zorgt voor een ordelijke HR-administratie en ondersteunt bij lopende HR-processen volgens geldende procedures gedurende de

Qualifications

• Ervaring met HR-ondersteuning en administratie.
• Kennis van HR-processen en systemen is een pré.
• Nauwkeurigheid en discretie bij vertrouwelijke gegevens.

Responsibilities

• Ondersteunt dagelijks HR-activiteiten en administratie.
• Verwerkt personeelsmutaties en begeleidt in-, door-, uitstroom.
• Waakt over voortgang van HR-processen en signaleert achterstanden.
• Ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij HR-vragen en legt vast in systemen.

Skills

Structuur en overzicht

Vertrouwelijke informatie

Zelfstandigheid

Taakoverzicht en schakelen

Job description

Opdrachtomschrijving

De HR Ondersteuner is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning op HR-gebied bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM). De opdracht is gericht op het waarborgen van de continuïteit en een correcte en tijdige uitvoering van de HR-ondersteunende werkzaamheden. in het De werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken en begeleiden van personele en administratieve mutaties, het ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers en het bewaken van de voortgang van lopende HR-processen. De HR Ondersteuner ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-vraagstukken en zorgt ervoor dat aanvragen en mutaties correct worden vastgelegd en opgevolgd in de daarvoor bestemde systemen. Daarnaast bewaakt de HR Ondersteuner openstaande acties en termijnen, signaleert wanneer informatie of opvolging ontbreekt en stemt hierover af met de betrokken leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Ook draagt de HR Ondersteuner zorg voor een ordelijke en actuele HR-administratie en ondersteunt waar nodig bij overige voorkomende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening. Het resultaat van de opdracht is dat de HR-ondersteuning voor de betreffende afdelingen gedurende de looptijd van de opdracht wordt gecontinueerd en dat personele en administratieve HR-processen tijdig, zorgvuldig en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd

Achtergrond opdracht

Vanwege langdurig uitval van huidig HR Ondersteuner zoeken wij iemand die de HRO werkzaamheden voor vier van onze afdelingen kan overnemen

Competenties

• structuur aanbrengt en overzicht bewaart
• zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
• zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
• makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden