HR Officer Groothandel

Levvl; Netherlands; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingen en trainingen

Internationale context

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Levvl zoekt een HR Officer in Gorinchem voor 32–40 uur per week. Je bent betrokken bij alle stappen van de medewerkersreis, van recruitment tot uitstroom, en werkt aan digitalisering van HR-processen met Nmbrs en Learned.

Je werkt in een internationale context met Canada en levert een proactieve bijdrage aan procesverbeteringen en HR-rapportages. Een veelzijdige, zelfstandige functie binnen een familiebedrijf.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM.
• Ervaring in een brede operationele HR-functie.
• Zelfstandig werken, initiatief nemen en overzicht houden.
• Nauwkeurig, servicegericht en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Affiniteit met HR-systemen, digitalisering en AI-toepassingen.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van personeelsdossiers en HR-documentatie.
• Verwerken van mutaties en salariswijzigingen.
• Ondersteunen bij recruitment, onboarding en uitstroom.
• Regelen opleidingen, trainingen en certificeringen.
• Ondersteunen bij verzuim en HR-vragen als eerste aanspreekpunt.
• Beheren van HR-systemen Nmbrs en Learned.
• Maken van HR-rapportages en dragen verbeteringen aan.
• Ondersteunen van internationale HR-processen in Canada.

Skills

HR-systemen

Digitalisering

AI-toepassingen

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau, HRM

Ervaring in operationele HR-functie

Tools

Nmbrs

Learned

Microsoft Copilot

Job description

Onze opdrachtgever is een internationaal familiebedrijf met 70 jaar historie, gevestigd in Gorinchem, aan de rand van de Alblasserwaard. Als gespecialiseerde groothandel levert de organisatie hoogwaardige producten en maatwerkoplossingen aan zakelijke opdrachtgevers, werven en maritieme projecten, vanuit vestigingen in Nederland en Canada.

De organisatie groeit en ontwikkelt zich. Wat blijft, is de betrokkenheid die past bij een familiebedrijf: korte lijnen, persoonlijk contact en samen verantwoordelijkheid nemen. Tegelijkertijd kijkt de organisatie vooruit en bouwt ze verder aan een professionele, toekomstgerichte organisatie in Nederland en Canada.

Ontstaan vacature

Ook HR beweegt mee met de groei. De organisatie professionaliseert haar HR-processen, zet verdere stappen in digitalisering en wil medewerkers en leidinggevenden steeds beter ondersteunen. Daarom wordt er gezocht naar een HR Officer die graag organiseert en regelt, maar óók kansen ziet om processen slimmer en beter te maken. Samen met de Manager HR en de HR Director bouw je verder aan HR binnen de organisatie.

Werkzaamheden

Als HR Officer krijg je een plek midden in de organisatie. Je bent betrokken bij alle belangrijke momenten in de medewerkersreis: van recruitment en onboarding tot ontwikkeling, wijzigingen in het dienstverband en uiteindelijk uitstroom. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden in Nederland en Canada.

Je werk is breed, praktisch en afwisselend. De ene dag bereid je de komst van een nieuwe collega voor, de volgende dag stel je een arbeidsovereenkomst op, verwerk je een salariswijziging of regel je een opleiding. Maar je rol gaat verder dan de dagelijkse HR-werkzaamheden: samen met de Manager HR kijk je naar slimmere processen, verdere digitalisering en hoe HR-systemen als Nmbrs en Learned optimaal kunnen worden ingezet.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Personeelsadministratie: je beheert de personeelsdossiers en HR-documentatie.
• Mutaties: je verwerkt personeels- en salarismutaties en levert ze aan.
• Instroom, doorstroom en uitstroom: je ondersteunt bij recruitment, onboarding en uitstroom van medewerkers.
• Opleiding en ontwikkeling: je regelt opleidingen, trainingen en certificeringen.
• Verzuim en HR-support: je ondersteunt bij verzuim en bent een eerste aanspreekpunt voor HR-vragen.
• HR-systemen: je beheert HR-systemen zoals Nmbrs en Learned.
• Rapportages en procesverbetering: je maakt HR-rapportages en draagt verbeteringen aan.
• Internationale HR: je ondersteunt de HR-processen van de organisatie in Canada.

Gewenste kennis en vaardigheden

Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en regelt dingen graag goed. Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af als je ziet dat iets slimmer kan. Je schakelt makkelijk tussen administratie, medewerkers en leidinggevenden, en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Bovenal ben je nieuwsgierig en kijk je vooruit: je vindt het leuk om met HR-systemen te werken, processen te verbeteren en nieuwe mogelijkheden te ontdekken, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering en AI.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting HRM.
• Je hebt ervaring in een brede, operationele HR-functie, bijvoorbeeld als HR Officer of HR medewerker.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden.
• Je bent nauwkeurig, toegankelijk en servicegericht.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Je hebt affiniteit met HR-systemen, digitalisering en AI-toepassingen zoals Microsoft Copilot.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

Is dit niet het niveau dat aansluit op jouw zoektocht? Bekijk onze andere HR-vacatures , bijvoorbeeld voor HR Adviseur of HR Business Partner.

Jekomt terecht in een dynamische, internationale werkomgeving met de warme cultuur van een familiebedrijf. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Ben jij een HR Officer die niet alleen graag dingen goed regelt, maar ook denkt: dit kan slimmer? In deze vacature in Gorinchem (32-40 uur) werk je bij een internationaal familiebedrijf met 70 jaar historie. Als HR Officer, oftewel allround HR medewerker, ben je betrokken bij de hele medewerkersreis en bouw je mee aan een HR-afdeling die volop in ontwikkeling is.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.600,- en € 4.900,- op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring, ingeschaald op STYR-niveau 6).
• Een flexibele invulling van de werkweek: 32 tot 40 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen.
• Een veelzijdige rol met veel zelfstandigheid en ruimte voor procesverbetering.
• Een internationale context met contacten in binnen- en buitenland.
• Uitstekende mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.