HR Officer

Michael Page; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.000–€4.300 brutomaand

24 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Bonusregeling

13e maand

Hybride werken

Job summary

Michael Page (Netherlands) zoekt een HR Officer in Rotterdam die verantwoordelijk is voor operationele HR-werkzaamheden en personeelsdossiers. Je werkt in een hecht team en krijgt veel zelfstandigheid en ruimte voor initiatief in een dynamische Benelux-omgeving.

De rol vereist een HRM-diploma en minimaal 3 jaar ervaring in HR-administratie en payroll, met uitstekende beheersing van NL en EN. Een hybride werkmodel na inwerkperiode wordt geboden, met sterke doorgroeimogelijkheden in een

Qualifications

• HRM-diploma vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring in HR-administratie en/of payroll.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• 32–40 uur per week beschikbaarheid en nauwkeurige, georganiseerde werkstijl.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van personeelsdossiers en HR-documentatie.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde medewerkersvragen.
• Voorbereiden van payrollmutaties en aansluiten bij naleving van compliance.
• Verzorgen van archivering en dossieroverzicht in Benelux-structuur.
• Ondersteunen bij instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen en afstemmen met HR-collega's.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Zelfstandig werken

Proactief

Education

HRM Diploma

Tools

Microsoft Office

HR/payroll software

Job description

• Werk in het centrum van Rotterdam
• Een positie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

Over onze klant

Mijn opdrachtgever is een internationale marktleider met wereldwijd meer dan 10.000 medewerkers. De organisatie groeit nog ieder jaar en opereert binnen een stabiele en essentiële sector. Wat deze werkgever onderscheidt, is de combinatie van een professionele corporate structuur met de persoonlijke en informele sfeer van lokale vestigingen. Je werkt samen met collega's en stakeholders uit verschillende landen en culturen, binnen een organisatie die continu in ontwikkeling is en zijn medewerkers volop kansen biedt om mee te groeien.
Vanwege de aanhoudende groei van de organisatie is er ruimte ontstaan voor een nieuwe HR Officer ter versterking van het HR-team. Je komt terecht in een hecht team van drie collega's, waar een informele werksfeer en Rotterdamse mentaliteit centraal staan. Eigenaarschap, zelfstandigheid en initiatief worden gewaardeerd, maar tegelijkertijd kun je altijd rekenen op de ondersteuning en samenwerking van je team.
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-werkzaamheden. Zo houd je je dagelijks bezig met het verwerken en beheren van personeelsdossiers, het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers, het voorbereiden van payrollmutaties en het opstellen en verwerken van contractdocumentatie. Daarnaast bewaak je de kwaliteit, volledigheid en compliance van alle personeelsdossiers binnen de Benelux-organisatie.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken zorg je ervoor dat de HR-administratie tot in de puntjes verzorgd is.

Functie

Als HR Officer in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor:

• Het verwerken en bijhouden van personeelsgegevens, zodat de administratie actueel blijft.
• Het voorbereiden van HR-documenten en correspondentie voor een zorgvuldige vastlegging.
• Het beantwoorden van vragen over HR-processen en het geven van duidelijke informatie.
• Het beheren van personeelsdossiers en het bewaken van een overzichtelijke archivering.
• Het verweken bij instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen van medewerkers.
• Het afstemmen met collega's binnen Human Resources over lopende werkzaamheden.
• Het signaleren van ontbrekende gegevens en het opvolgen hiervan voor complete dossiers.

Profiel

Als Hr Officer breng je het volgende mee:

• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
• Afgeronde HRM Diploma.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie en/of payroll.
• Nauwkeurig, georganiseerd en sterk in het bewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processen.
• Zelfstandig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen binnen een dynamische werkomgeving.
• Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens.
• Ervaren met Microsoft Office; kennis van HR- en/of payrollsystemen is een pré.

Aanbod

• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 24 vakantiedagen.
• 8% vakantiegeld.
• Een aantrekkelijke bonusregeling.
• Een 13e maand.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werkmogelijkheden.
• Mogelijkheid om hybride te werken na een succesvolle inwerkperiode.
• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden binnen een internationale organisatie.
• Een werkplek in het hart van Rotterdam, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Een informele en professionele werkomgeving met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.