HR Officer (24-40 uur)

BeExact; Amersfoort; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

BeExact zoekt een HR Officer die het HR-team ondersteunt bij administratieve en operationele werkzaamheden van instroom tot uitstroom. Je verwerkt mutaties, verzorgt arbeidsvoorwaarden en bent het juiste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Standplaats is Amersfoort en/of Deventer met een werkweek van 24 tot 40 uur. Je werkt zelfstandig maar zoekt ook samenwerking met collega's en draagt bij aan payrollondersteuning en HR-rapportages.

Qualifications

• Minimaal 1–3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie.
• Ervaring met Nmbrs of Exact is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verwerken en coördineren van personeelsmutaties en zorgen voor een complete en actuele personeelsadministratie.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven en overige HR-documentatie.
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en personeelszaken.
• Verzorgen van ziek- en herstelmeldingen en de bijbehorende administratie.
• Coördineren van wagenparkbeheer, waaronder leasecontracten en mutaties.
• Ondersteunen bij de maandelijkse payrollverwerking en het verzamelen van salarisgegevens.
• Ondersteunen bij HR-rapportages en het verzamelen van personeelsgegevens.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Engels taalvaardigheid

Klantgerichtheid

Organisatie

Teamwerk

Communicatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

HRM/Personeelszaken/Administratie of Finance

Tools

Nmbrs

Exact

Job description

Als HR Officer ondersteun je de HR-afdeling bij de uitvoering van administratieve en operationele werkzaamheden binnen het volledige HR-proces: van instroom tot uitstroom. Je zorgt voor een correcte verwerking van personeelsmutaties, bewaakt de kwaliteit van onze HR-administratie en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Standplaats: Amersfoort en/of Deventer

Werken bij BeExact

Bij BeExact draait alles om mensen. We zijn een ondernemende organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en veel aandacht voor persoonlijke groei. Betrokken medewerkers vormen de basis voor ons succes. Daarom investeren we in ontwikkeling, samenwerking en een werkomgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen.

Ter uitbreiding van ons HR-team zoeken wij een nauwkeurige en proactieve HR Officer voor 24-40 uur per week.

Als HR Officer zorg je er samen met je collega's voor dat onze dagelijkse HR-processen soepel en zorgvuldig verlopen. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en operationele HR-werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en coördineren van personeelsmutaties en zorgen voor een complete en actuele personeelsadministratie.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven en overige HR-documentatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en personeelszaken.
• Verzorgen van ziek- en herstelmeldingen en de bijbehorende administratieve verwerking.
• Coördineren van het wagenparkbeheer, waaronder leasecontracten, mutaties, bestellingen en het contact met leasemaatschappijen en medewerkers.
• Ondersteunen bij de maandelijkse payrollverwerking en het verzamelen en verwerken van benodigde salarisgegevens.
• Ondersteunen bij het opstellen van HR-rapportages en het verzamelen en verwerken van personeelsgegevens.

Wie ben jij?

Je bent zorgvuldig, toegankelijk en servicegericht. Je houdt overzicht, weet prioriteiten te stellen en vindt het leuk om verschillende HR-werkzaamheden naast elkaar op te pakken. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelszaken, administratie of finance;
• Circa 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie;
• Ervaring met HR-systemen zoals Nmbrs of Exact is een pré;
• Een PDL-diploma is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van de Engelse taal;

Standplaats en uren

De functie is voor 24-40 uur per week. Je kunt werkzaam zijn vanuit onze locatie in Amersfoort en/of Deventer. Ook wanneer je bijvoorbeeld drie dagen per week vanuit Amersfoort wilt werken, gaan we graag met je in gesprek over de mogelijkheden.

Ben je enthousiast geworden?
Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact met ons op via [e-mail] of bel naar 06-44 08 88 77.