HR officer

High Quality; Utrecht; On-site; EUR 96,000 - 110,000; Full time

Job summary

High Quality zoekt een Interim HR Officer in Utrecht voor 32–40 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers en beheert HR-administratie en salarismutaties. Je werkt zelfstandig in een internationale werkomgeving en rapporteert rechtstreeks aan de HR Director Europe.

Je zorgt voor correcte contractafgifte, onboarding/offboarding, verzuimregistratie en HR-vragen. Ervaring met Nmbrs en vloeiend Engels zijn vereist.

Qualifications

• HBO-niveau met relevante opleiding
• 32–40 uur beschikbaar per week
• Ervaring met Nmbrs in een internationale omgeving
• Goede beheersing van de Engelse taal

Responsibilities

• HR-administratie en personeelsdossiers bijhouden
• Contracten en contractwijzigingen opstellen en verwerken
• Onboarding en offboarding van medewerkers
• Verzuim- en ziekteregistratie en opvolging
• Contact met externe partijen zoals arbodienst, UWV en IND
• Ondersteuning bij werkvergunningen en 30%-regeling
• Pensioen- en andere arbeidsvoorwaardelijke administratie
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers
• Ondersteunen en coördineren van performance reviews
• Signaleren van HR-risico's en escaleren waar nodig

Skills

Engels (proficient)

Nmbrs ervaring

Zelfstandig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Nmbrs

Job description

Wegens het vertrekt van de vaste HR medewerker zijn wij voor onze opdrachtgever in Utrecht op zoek naar een Interim HR Officer voor 32 - 40 uur per week.Het gaat om een operationele, brede HR-rol binnen een internationale werkomgeving, waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve houding belangrijk zijn.In deze stand-alone positie als Interim HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je zorgt dat de HR-administratie op orde is en dat processen rondom de employee lifecycle soepel en correct verlopen.Een belangrijk onderdeel van je rol is het verwerken van de salarismutaties. Je verzorgt de benodigde HR-input, voert controles uit volgens het vier-ogen-principe en zorgt in samenwerking met de externe verwerker dat de salarisverwerking volledig en correct verloopt. Tijdens deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de HR Director Europe en heb je regelmatig contact met andere HR collega's bij andere Europese vestigingen. Goede beheersing van de Engelse taal is dus belangrijk! Daarnaast houd je je bezig met onder andere:

• HR-administratie en het bijhouden van personeelsdossiers
• Opstellen en verwerken van contracten en contractwijzigingen
• Onboarding en offboarding van medewerkers
• Verzuim- en ziekteregistratie en de opvolging hiervan
• contact met externe partijen zoals arbodienst, UWV en IND
• Ondersteuning bij werkvergunningen en de 30%-regeling
• Pensioen- en andere arbeidsvoorwaardelijke administratie
• Het beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers
• Ondersteunen bij en coördineren van performance reviews
• Signaleren van aandachtspunten en risico's binnen HR en deze zelfstandig oppakken of escaleren waar nodig

Functie-eisen:-

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• Je bent 32 - 40 beschikbaar
• Je hebt ervaring met Nmbrs
• Je hebt ervaring binnen een internationale of global organisatie
• Je hebt goede

Voor deze opdracht zoeken wij en freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €70 en €80 incl. reiskosten.