HR Officer

Biggelaar Groep; Velddriel; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Biggelaar Groep zoekt een HR Officer die de dagelijkse HR-administratie beheert, personeelsgegevens up-to-date houdt en als eerste aanspreekpunt fungeert voor praktische HR-vragen.

Je werkt met AFAS, coördineert verzuim en denkt mee over structurele verbeteringen in processen; je maakt deel uit van een klein, betrokken HR-team op ons hoofdkantoor in Velddriel.

Qualifications

• HR-administratie en AFAS-werkprocessen beheersen
• Kennis van verzuimregistratie en HR-werkstromen
• Proactieve houding en focus op procesverbetering

Responsibilities

• Beheer personeelsgegevens en dossiers en houd ze actueel
• Verwerking van in-, door- en uitstroom en bijbehorende correspondentie
• Ondersteuning bij praktische HR-vragen en route naar de juiste HR-collega
• Verzuimadministratie, coördinatie en controle van acties en termijnen
• Ondersteuning bij HR-projecten en dossieropbouw binnen het team

Skills

HR-administratie

Procesverbetering

Tools

AFAS

Job description

Ben jij sterk in HR-administratie, houd je van overzicht en krijg je energie van het aanbrengen van structuur? Dan is deze rol bij Biggelaar Groep iets voor jou.

In deze functie zorg je niet alleen dat de HR-administratie op orde is, maar krijg je ook de kans om mee te bouwen aan processen en werkwijzen die nog verder vorm mogen krijgen. Veel zaken zijn volop in ontwikkeling, waardoor jouw ideeën en initiatief echt het verschil maken.

Je beheert personeelsgegevens en dossiers, ondersteunt bij in-, door- en uitstroom en zorgt ervoor dat HR-processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar hoe dingen zijn ingericht. Zie jij mogelijkheden om processen slimmer, duidelijker of efficiënter te maken? Dan krijg je alle ruimte om daarmee aan de slag te gaan.

Je voelt je prettig in een omgeving waar nog niet alles volledig vastligt, brengt structuur aan waar nodig en helpt mee aan het verder neerzetten van een stevige HR-basis voor de toekomst.

Klinkt dit als een rol die bij jou past? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als HR Officer bij Biggelaar Groep zorg jij ervoor dat de dagelijkse HR-processen goed verlopen. Je bent voor medewerkers het eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen en zorgt ervoor dat personeelsgegevens, dossiers en afspraken correct en actueel zijn.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is verzuimcoördinatie. Je houdt overzicht over lopende verzuimdossiers, bewaakt acties en termijnen en zorgt voor een correcte vastlegging. Je stemt regelmatig af met onze casemanager verzuim en betrokken leidinggevenden. Wanneer een dossier complexer wordt of inhoudelijke HR-advisering nodig is, schakel je met de HR Adviseur.

Daarnaast werk je veel in AFAS. Je verwerkt mutaties, houdt gegevens actueel en zorgt ervoor dat de HR-administratie klopt. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te bouwen aan een steeds professionelere HR-organisatie. Niet alles ligt al volledig vast, waardoor jouw oog voor structuur en procesverbetering van grote waarde is. Zie je mogelijkheden om processen slimmer, eenvoudiger of minder foutgevoelig in te richten? Dan moedigen we je aan om die kansen te signaleren en mee te denken over praktische verbeteringen.

Concreet betekent dit dat jij:

• de personeelsadministratie in AFAS verzorgt en personeelsdossiers actueel houdt;
• in-, door- en uitstroom administratief afhandelt en bijbehorende correspondentie verzorgt;
• medewerkers helpt met praktische eerstelijns HR-vragen en zorgt dat vragen op de juiste plek terechtkomen;
• de verzuimadministratie en -coördinatie verzorgt en acties, termijnen en voortgang bewaakt;
• opleidingen, certificeringen en andere belangrijke HR-termijnen registreert en opvolgt;
• administratief ondersteunt bij onder andere werving & selectie, functioneren, beoordeling en dossieropbouw;
• HR-gegevens verzamelt, controles uitvoert en input levert voor rapportages;
• knelpunten in processen en AFAS signaleert en meedenkt over praktische verbeteringen;
• ondersteunt bij HR-projecten en andere werkzaamheden binnen het team.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze HR-basis klopt, medewerkers snel geholpen worden, verzuimdossiers goed worden opgevolgd én dat we samen blijven bouwen aan professionele en efficiënte HR-processen.

Waar ga je werken?

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Velddriel en ondersteunt vanuit daar verschillende werkmaatschappijen binnen Biggelaar Groep. Daardoor krijg je te maken met uiteenlopende organisaties, cao’s, regelingen en HR-vraagstukken. Die afwisseling maakt het werk dynamisch en zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is.

Je wordt onderdeel van ons HR-team, bestaande uit een HR Directeur, drie HR Adviseurs, twee Corporate Recruiters en twee HR-medewerkers. We werken deels vanuit Velddriel en deels vanuit andere vestigingen. Daarom zoeken we elkaar regelmatig op, zowel op kantoor als via telefoon en Teams.

Binnen Biggelaar Groep zijn we continu in ontwikkeling. Er staat een HR-basis, maar er liggen ook volop kansen om processen verder te structureren, optimaliseren en automatiseren. In deze rol krijg je daarom de ruimte om niet alleen de HR-administratie zorgvuldig uit te voeren, maar ook actief mee te denken over hoe we onze werkwijzen slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

De sfeer binnen Biggelaar Groep is informeel, nuchter en betrokken. De lijnen zijn kort, collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden en samenwerken staat centraal. Als familiebedrijf houden we van aanpakken en hebben we een gedeelde liefde voor het bouwen van mooie projecten. Vanuit jouw rol draag