Interim HR Officer: Internationaal, Utrecht – 32–40 uur

Pienk | Office Professionals; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Pienk | Office Professionals zoekt voor een internationale en duurzame organisatie in Utrecht-Zuid een ervaren Interim HR Officer voor 32 tot 40 uur per week. Je neemt de HR-taken over van de huidige HR Officer en beheert HR-processen zoals personeelsadministratie, contracten, verzuim en payrollmutaties.

Je werkt zelfstandig op kantoor vanuit Utrecht en hebt regelmatig contact met de People Director Europe en externe partners.

Qualifications

• Meerdere jaren relevante ervaring als HR Officer, HR Medewerker of vergelijkbare brede HR-functie.
• Goede kennis van de Nederlandse HR-praktijk en arbeidswetgeving.
• Ervaring met personeelsadministratie en het beheren van personeelsdossiers.
• Ervaring met verzuim en HR-processen.
• Ervaring met het aanleveren en controleren van payrollmutaties.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Bij voorkeur ervaring binnen een internationale organisatie.
• Beschikbaarheid voor 32–40 uur per week.
• Beschikbaarheid op korte termijn voor circa vier maanden.
• Beschikbaarheid om volledig vanuit kantoor in Utrecht te werken.

Responsibilities

• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, wijzigingen en HR-documentatie.
• Verzorgen en controleren van de personeelsadministratie en personeelsdossiers.
• Coördineren van onboarding en offboarding.
• Registreren en bewaken van ziekteverzuim en bijbehorende acties.
• Aanleveren en controleren van mutaties voor de salarisadministratie.
• Verzorgen van administratie rondom pensioen, NS-Business Cards en leaseauto's.
• Onderhouden van contact met arbodienst, UWV en IND.
• Ondersteunen bij werkvergunningen en de 30%-regeling.
• Actueel houden van HR-beleid en interne HR-communicatie.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in HR-processen.

Skills

HR Officer/HR Medewerker ervaring

Arbeidswetgeving NL

Personeelsadministratie

Verzuimprocessen

Payrollmutaties

Nederlands & Engels taalvaardigheid

Job description

Pienk | Office Professionals zoekt voor een internationale en duurzame organisatie in Utrecht-Zuid een ervaren Interim HR Officer voor 32 tot 40 uur per week. Je neemt de HR-taken over van de huidige HR Officer en beheert HR-processen zoals personeelsadministratie, contracten, verzuim en payrollmutaties.

Je werkt zelfstandig op kantoor vanuit Utrecht en hebt regelmatig contact met de People Director Europe en externe partners.