HR Officer

RAAS; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Mobiele telefoon

Reiskostenvergoeding

Leasefiets

Hybrid werken (1 dag/week)

24–25 vakantiedagen

Pensioenregeling 2/3

Job summary

Futureproof Group zoekt een HR Officer die medewerkers helpt, HR-administratie op orde heeft en meedenkt over betere processen. Vanuit Utrecht bouwen we aan één centraal aanspreekpunt voor dagelijkse HR-vragen.

Je werkt in een team met twee andere HR Officers en samen met HR Business Partners en Payroll. Je pakt vragen snel op en regelt de administratie; AFAS-registratie wordt onderdeel van je werk.

Qualifications

• Ervaring binnen HR-ondersteuning of personeelsadministratie.
• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• In staat zelfstandig vragen op te zoeken en helder te communiceren.

Responsibilities

• HR-vragen beantwoorden over contracten, arbeidsvoorwaarden, verlof en personeelsgegevens.
• Administratie rondom in-, door- en uitstroom verzorgen en personeelswijzigingen verwerken.
• Registreren en opvolgen van vragen in AFAS; doorzetten naar HR Business Partner of Payroll.

Skills

HR-ondersteuning

Personeelsadministratie

Zelfstandig werken

Helder communiceren

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

AFAS

Job description

Je vindt het leuk om medewerkers goed te helpen, HR-administratie op orde te hebben en tegelijk mee te denken over hoe processen slimmer kunnen. Futureproof Group blijft groeien. Met inmiddels meer dan 25 bedrijven groeit ook de behoefte aan een centrale en professionele HR-dienstverlening. En die zijn we nu aan het bouwen.

Wat jij gaat doen

Je vindt het leuk om medewerkers goed te helpen, HR-administratie op orde te hebben en tegelijk mee te denken over hoe processen slimmer kunnen. Futureproof Group blijft groeien. Met inmiddels meer dan 25 bedrijven groeit ook de behoefte aan een centrale en professionele HR-dienstverlening. En die zijn we nu aan het bouwen.

Als HR Officer stap je op een interessant moment in. Vanuit Utrecht bouwen we aan één centraal aanspreekpunt voor de dagelijkse HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden binnen Futureproof Group. Jij zorgt dat deze vragen snel en zorgvuldig worden opgepakt en dat de administratie goed geregeld is.

Veel zaken handel je zelf af. Is specialistische kennis nodig? Dan schakel je met een HR Business Partner of Payroll. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te bouwen aan onze HR-dienstverlening. Processen worden verder uitgewerkt, AFAS wordt verder ingericht en we brengen steeds meer structuur aan in onze manier van werken.

Concreet betekent dit dat je:

• HR-vragen beantwoordt over bijvoorbeeld contracten, arbeidsvoorwaarden, verlof en personeelsgegevens;
• de administratie rondom in-, door- en uitstroom verzorgt en personeelswijzigingen verwerkt;
• vragen en acties in AFAS registreert, opvolgt en waar nodig doorzet naar een HR Business Partner of Payroll;
• administratieve werkzaamheden rondom verzuim ondersteunt;
• terugkerende vragen en knelpunten signaleert en meedenkt over betere werkinstructies en processen.

Waar je terecht komt

Futureproof Group bestaat uit meer dan 25 IT-bedrijven met ieder hun eigen expertise, klanten en identiteit. Op verschillende gebieden werken deze bedrijven steeds meer samen. HR is daar één van.

Vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht verzorgen we de centrale HR-ondersteuning voor de verschillende bedrijven binnen de groep. Je komt in een team met twee andere HR Officers. Samen verzorgen jullie de dagelijkse HR-dienstverlening en administratie.

Daarbij werken jullie nauw samen met de HR Business Partners, die zich richten op de complexere HR-vraagstukken en advisering, en met Payroll voor de salarisadministratie.

Wie jij bent

Je vindt het leuk om medewerkers goed te helpen en krijgt er tegelijkertijd voldoening van als de administratie klopt. Je werkt nauwkeurig, komt afspraken na en houdt overzicht. Ook wanneer een proces nog niet helemaal is uitgewerkt, zoek je uit wat nodig is en zorg je dat zaken worden opgepakt.

We zoeken vooral iemand die HR-administratie en dienstverlening echt leuk vindt en zich daarin verder wil ontwikkelen.

Verder:

• heb je aantoonbare ervaring binnen HR-ondersteuning, personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve functie;
• heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• kun je zelfstandig vragen uitzoeken en helder communiceren met medewerkers.

Een specifieke HR-opleiding is geen harde eis. Ervaring met AFAS is mooi meegenomen, maar geen must. Belangrijker is dat je de basis van HR-administratie begrijpt, zorgvuldig werkten nieuwe systemen en processen snel oppakt.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.400 tot € 4.000 op basis van 40 uur.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, met een voorkeur voor fulltime.
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen.
• Een pensioenregeling waarbij Futureproof 2/3 van de premie bijdraagt.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid voor een leasefiets.
• De mogelijkheid om één dag per week hybride te werken; de overige dagen werk je met het HR-team in Utrecht.

Hoe nu verder

Zie jij jezelf medewerkers helpen, zorgen dat de HR-administratie klopt én meebouwen aan een HR-dienstverlening die klaar is voor de verdere groei van Futureproof? Na jouw sollicitatie kun je rekenen op de volgende stappen:

• Een intakegesprek met Jasper, onze Recruiter.
• Een eerste gesprek in Utrecht gevolgd door een tweede gesprek.
• Zijn beide partijen enthousiast, dan volgt een aanbod.