HR Officer

Architectenweb; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Job summary

Powerhouse Company zoekt een HR Officer voor 16-24 uur per week. Je brengt HR-administratie op orde, begeleidt onboarding en offboarding en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen.

Daarnaast coördineer je verlof, verzuim en payrollmutaties en ondersteun je bij visa- en indiensttreding van internationale medewerkers. Je werkt nauw samen met de HR Manager, Finance en onze architecten, met ruimte om processen zelfstandig op te pakken en te verbeteren.

Qualifications

• 3–5 jaar HR-ervaring in een vergelijkbare rol.

Responsibilities

• Verzorgen van HR-administratie en personeelsdossiers, inclusief arbeidsovereenkomsten en addenda.
• Verwerken en controleren van verlof, verzuim en payrollmutaties.
• Bewaken van aflopende contracten, proeftijden en HR-momenten.
• Eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen van medewerkers.
• Coördineren van onboarding en offboarding.
• Ondersteunen bij contracten, visa en indiensttreding van internationale medewerkers.
• Bijhouden en verbeteren van HR-processen en procedures, inclusief automatisering.
• Ondersteunen van de HR Manager bij operationele HR-projecten.

Skills

HR administratie

Proactief contact

Organisatie

Nederlands

Engels

Education

HBO HRM / Human Resource Studies

Tools

Exact

Nmbrs

Job description

Bij Powerhouse Company ontwerpen we gebouwen die werken voor mensen, stad en toekomst. Achter onze projecten staat een diverse en internationale organisatie waarin mensen, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Om onze architecten en andere collega’s goed te ondersteunen in hun werk en ontwikkeling, zoeken wij een HR Officer voor 16-24 uur per week. We zoeken iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde HR-administratie, proactief contact zoekt met collega’s en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Dit met als doel om de dagelijkse HR-processen soepel te laten verlopen.

Je ondersteunt HR voor Powerhouse Company en onze verschillende gelieerde bedrijven, waaronder RED Company, en werkt nauw samen met de HR Manager, Finance en onze architecten.

Rol

Als HR Officer ondersteun je bij de dagelijkse uitvoering van onze HR-processen. Je werkzaamheden zijn breed: van het opstellen van arbeidsovereenkomsten en verwerken van verlof en verzuim tot recruitment, onboarding en offboarding.

Je bent daarnaast een eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen van medewerkers en zorgt ervoor dat afspraken en mutaties goed worden vastgelegd in onze systemen.

Je houdt overzicht, signaleert wanneer actie nodig is en denkt actief mee over hoe we onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren. Daarbij krijg je de ruimte om steeds meer processen zelfstandig van A tot Z op te pakken.

Verantwoordelijkheden

• Verzorgen van de HR-administratie en personeelsdossiers, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten, verlengingen, addenda en overige HR-documenten.
• Verwerken en controleren van verlof, verzuim en payrollmutaties.
• Bewaken van aflopende contracten, proeftijden en andere belangrijke HR-momenten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor praktische HR-vragen van medewerkers.
• Coördineren van onboarding en offboarding.
• Ondersteunen bij contracten, visa en indiensttreding van internationale medewerkers.
• Bijhouden en verbeteren van HR-processen en procedures, inclusief verdere automatisering.
• Ondersteunen van de HR Manager bij operationele HR-projecten.

Vereisten

• 3–5 jaar relevante HR-ervaring in een vergelijkbare rol
• Minimaal een afgeronde hbo opleiding, bijvoorbeeld HRM of Human Resource Studies.
• Ervaring met HR-administratie en operationele HR-processen.
• Goede basiskennis van de Nederlandse arbeidswetgeving.
• Ervaring met HR- of ERP-systemen; Exact en Nmbrs zijn een pré.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor deadlines en details.
• Zelfstandig en proactief: je ziet wat nodig is, zoekt collega’s actief op en pakt zaken zelf op.
• Toegankelijk en servicegericht, maar ook duidelijk over afspraken en processen.
• Zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie.

Wat we bieden

Wij geloven in een gezonde work-life balance en een open en informele bedrijfscultuur. Naast een marktconform salaris bieden wij een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden: 30 vakantiedagen op fulltime basis, mogelijkheden tot studie- en ouderschapsverlof, en elke dag een vers bereide lunch door onze huis-chefs.

Bij Powerhouse organiseren we borrels op vrijdagen, elke zomer een mooi feest en elke Kerst een nóg mooier feest. Daarnaast hebben we verschillende sportteams, en doen we jaarlijks mee aan de marathon van Rotterdam en een voetbaltoernooi voor architecten.

Powerhouse wil als werkgever graag gelijke kansen bieden. We zetten ons in om alle werknemers en sollicitanten gelijk te behandelen, ongeacht geslacht, burgerlijke staat, ras, nationaliteit of etnische afkomst, religie of religieuze overtuiging, seksuele geaardheid, handicap of leeftijd.