Financial Controller

Architectenweb; Rotterdam; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Powerhouse Company zoekt een Financial Controller voor 32 uur per week om de financiële basis te borgen en te sturen op de financiële beheersing van projecten. Je rapporteert aan het Finance team en werkt nauw samen met projectleiders, architecten en management.

Je signaleert risico’s, bewaakt budgetten en OHP, en ziet kansen om processen te verbeteren en de professionalisering van Finance verder vorm te geven.

Qualifications

• 3–7 jaar relevante werkervaring in finance of projectcontrole.
• Ervaring met Onderhanden Projecten (OHP).
• Ervaring met projectadministraties, afsluitingen en audittrajecten.
• Goede communicatie met financiële en niet-financiële collega's.
• Zelfstandig werken met eigenaarschap.

Responsibilities

• Zorgen voor een juiste, volledige en betrouwbare financiële administratie en ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Opstellen van analyses, rapportages, forecasts en managementinformatie.
• Voorbereiden van audits en fungeren als aanspreekpunt voor de accountant.
• Bewaken van financiële procedures en interne controles.
• Inrichten en bewaken van de financiële projectadministratie, waaronder budgetten, uren, kosten, omzet, marges en OHP.
• Analyseren en bespreken van financiële voortgang, risico’s en afwijkingen met het management.
• Bewaken van een juiste urenregistratie en kostentoerekening.
• Signaleren, initiëren en implementeren van verbeteringen in financiële processen en projectadministraties.
• Optimaliseren van Exact en andere financiële systemen.
• Waar nodig coördineren van werkzaamheden binnen het Finance team.

Skills

OHP kennis

Projectadministratie

Auditervaring

Zelfstandig werken

Exact / financiële systemen

Tools

Exact

Job description

Bij Powerhouse Company ontwerpen we gebouwen die werken voor mensen, stad en toekomst. Onze projecten verbinden sterke ruimtelijke ideeën met gebruik, duurzaamheid en lange termijn waarde.

Om onze financiële organisatie verder te versterken, zoeken wij een Financial Controller voor 32 uur per week. Iemand die ervoor zorgt dat onze financiële basis klopt én actief betrokken is bij de financiële beheersing van onze projecten.

In deze functie zorg je voor een betrouwbare financiële administratie en rapportage en duik je tegelijkertijd de projecten in. Je stat midden in ons architectenbureau en werkt veel samen met het Finance team, projectleiders, architecten, management en andere betrokkenen binnen en buiten de organisatie. Vanuit jouw expertise draag je bij aan de bijzondere gebouwen en creatieve projecten die we realiseren.

We zoeken geen controller die alleen achter de cijfers zit. Je bent zichtbaar in de organisatie, stapt makkelijk op mensen af en vindt het leuk om te begrijpen wat er achter de cijfers van een project gebeurt. Je krijgt veel ruimte om je rol zelf vorm te geven en krijgt de vrijheid om processen te verbeteren, eigen ideeën te implementeren en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van Finance.

Rol

Je bent betrokken bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen, analyses, forecasts en rapportages en zorgt dat onze financiële administratie betrouwbaar en actueel is.

Tegelijkertijd duik je onze projecten in. Je bewaakt budgetten, uren, kosten, omzet en marges. Onderhanden Projecten (OHP) spelen hierin een belangrijke rol: je beoordeelt projectresultaten en zorgt voor een juiste en goed onderbouwde verwerking.

Je zoekt collega’s actief op, haalt zelf de informatie op die je nodig hebt en zorgt dat je weet wat er binnen projecten speelt. In onze platte organisatie zijn de lijnen kort: we verwachten dat je daar ook echt gebruik van maakt. Je stelt kritische vragen en signaleert risico’s en afwijkingen voordat ze een probleem worden.

Verantwoordelijkheden

• Zorgen voor een juiste, volledige en betrouwbare financiële administratie en ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Opstellen van analyses, rapportages, forecasts en managementinformatie;
• Voorbereiden van audits en fungeren als aanspreekpunt voor de accountant;
• Bewaken van financiële procedures en interne controles;
• Inrichten en bewaken van de financiële projectadministratie, waaronder budgetten, uren, kosten, omzet, marges en OHP;
• Analyseren en bespreken van financiële voortgang, risico’s en afwijkingen met het management;
• Bewaken van een juiste urenregistratie en kostentoerekening;
• Signaleren, initiëren en implementeren van verbeteringen in financiële processen en projectadministraties;
• Optimaliseren van Exact en andere financiële systemen;
• Waar nodig coördineren van werkzaamheden binnen het Finance team.

Vereisten

• 3 tot 7 jaar relevante werkervaring binnen finance, accounting, Financial Control of Project Control;
• Aantoonbare kennis en ervaring met Onderhanden Projecten (OHP);
• Ervaring met projectadministraties, afsluitingen en audittrajecten;
• Je schakelt gemakkelijk tussen financiële en niet-financiële collega’s en durft kritisch door te vragen;
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en krijgt graag dingen voor elkaar;
• Je hebt ervaring met Exact of krijgt nieuwe financiële systemen snel onder de knie.
• Ervaring binnen een projectgedreven organisatie, zoals architectuur, engineering of consultancy, is een sterke pré.

Wat wij bieden

Wij geloven in een gezonde work-life balance, in een open en informele bedrijfscultuur. Naast een marktconform salaris bieden wij een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden: 30 vakantiedagen, mogelijkheden tot studie- en ouderschapsverlof, en elke dag een vers bereide lunch door onze huis-chefs.

Bij Powerhouse organiseren we borrels op vrijdagen, elke zomer een mooi feest en elke Kerst een nóg mooier feest. Daarnaast hebben we verschillende sportteams, en doen we jaarlijks mee aan de marathon van Rotterdam en een voetbaltoernooi voor architecten.

Powerhouse wil als werkgever graag gelijke kansen bieden. We zetten ons in om alle werknemers en sollicitanten gelijk te behandelen, ongeacht geslacht, burgerlijke staat, ras, nationaliteit of etnische afkomst, religie of religieuze overtuiging, seksuele geaardheid, handicap of leeftijd.