HR Officer

Scildon; Netherlands; Hybrid; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

8% vakantiegeld

Vergoeding werkplek-inrichting

Korting op verzekeringen

200 uur verlof per jaar

Goede pensioenregeling

50% thuis/50% op kantoor

Job summary

Scildon zoekt een enthousiaste HR Officer met AFAS-ervaring in een ambitieus team. Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en speelt een sleutelrol in de inrichting en optimalisatie van AFAS Profit en HR-processen.

Je werkt 50% thuis en 50% op kantoor, ontvangt een jaarcontract en een marktconform brutosalaris met 13e maand en vakantiegeld. Je hebt een proactieve houding, denkt mee en biedt heldere communicatie.

Qualifications

• HR-ervaring met AFAS Profit, incl. inrichting en optimization van workflows.
• HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur HR-gerelateerd diploma.
• Minimaal 4–6 jaar HR-ervaring met administratieve taken.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en proactief; goede schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Voeren personeelsmutaties in AFAS Profit (in-, door-, uitstroom, verlof, ziekmeldingen).
• Beheren personeelsdossiers en up-to-date administratie waarborgen.
• Ondersteunen bij werving & selectie: opstellen vacatures, sollicitaties, onboarding.
• HR-statistieken en rapportages opmaken via AFAS.
• First point of contact voor HR-vragen en key-user AFAS zijn.
• Bijdragen aan HR-projecten en optimalisatie van HR-processen.

Skills

AFAS Profit

Communicatievaardigheden

Proactief

Nauwkeurig

Structuur

Education

HBO werk- en denkniveau

Diploma richting HR

Tools

AFAS Profit

Job description

Word jij onze enthousiaste HR Officer met AFAS-ervaring?
Krijg jij energie van goed georganiseerde HR-processen en ben je graag het aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Ons ambitieuze en gezellige team zoekt een

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Officer die ervaring heeft met AFAS Profit. In deze rol ben je de spil in HR-administratie, zorg je dat processen soepel lopen
en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers én leidinggevenden. Je speelt een belangrijke rol in de verdere inrichting en optimalisatie van ons HR-systeem AFAS en
ondersteunt bij projecten binnen HR. Je begrijpt hoe workflows en processen vertaald worden naar het systeem en vindt het leuk om dit continu slimmer en efficiënter in te richten.

Dit ga je doen als HR Officer

• Voert personeelsmutaties correct in AFAS Profit (in-, door- en uitstroom, verlof, ziekteverzuim);
• Beheert personeelsdossiers en zorgt voor een up-to-date administratie;
• Ondersteunen bij werving & selectie: opstellen vacatures, afhandelen sollicitaties, onboarding;
• Onderhouden van HR-statistieken en rapportages via AFAS;
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden en het fungeren als key-user voor AFAS;
• Actief bijdragen aan HR-projecten , zoals optimalisering van HR-processen en up-to-date informatievoorziening op onze intranetpagina.

Deze vacature is echt iets voor jou want jij

• hebt HBO werk- en denkniveau;
• hebt bij voorkeur een diploma richting HR;
• hebt minimaal 4-6 jaar ervaring in HR-rollen met administratieve taken;
• hebt ervaring met AFAS Profit, niet alleen in het dagelijks gebruik, maar ook in het inrichten en optimaliseren van workflows en processen;
• bent nauwkeurig, gestructureerd en proactief;
• hebt goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• komt met nieuwe ideeën, denkt in oplossingen en neem initatief.

Dit bieden wij je

• Een interessante plek bij een top-10 levensverzekeraar met ambitie;
• Veel kansen om jezelf te ontwikkelen, door projecten, opleidingen en af en toe een interessant seminar of congres te bezoeken. Blijven groeien vinden we belangrijk!
• Je krijgt een jaarcontract;
• Natuurlijk krijg je een uitstekend brutosalaris van € € 3.451,18 tot maximaal € 4.930,44 op basis van 38 uur per week;
• Een dertiende maand en 8% vakantiegeld, een vergoeding om je werkplek in te richten en korting op verzekeringen;
• Om lekker te ontspannen heb je 200 uur verlof per jaar op basis van 38 uur;
• Nu fijn voor later: een heel goede pensioenregeling; jouw eigen bijdrage is maar 3.5%;
• Bij Scildon zijn we flexibel in thuiswerken; we werken gemiddeld 50% thuis en 50% op kantoor en je hebt ruimte om je eigen werktijden te bepalen.

Hier ga je werken

Het team HR, Secretariaat en Facilitair is een veelzijdig team. In ons team kunnen we op elkaar bouwen en wordt hard werken gecombineerd met gezelligheid.
We staan open voor nieuwe ideeën en jouw ervaring helpt ons om verder te groeien. Ons team bestaat uit een HR Adviseur, 2 Directiesecretaresses, 3 Facilitair medewerkers
en een HR Manager. We besteden veel aandacht aan persoonlijke ontwikkeling. Zowel individueel als met het team gezamenlijk.

Wij zijn Scildon

Scildon is een Nederlandse levensverzekeraar in Hilversum met circa 120 medewerkers. We zijn onderdeel van Chesnara PLC, een beursgenoteerde Engelse financieel dienstverlener.
Het concern heeft 900.000 klanten in Nederland, Engeland en Zweden. Dat geeft ons een grote verantwoordelijkheid. Wij zien dat de wereld onnodig ingewikkeld is geworden.
Dat mensen verdwalen in een woud van regels en loketten. En dat ze financiële producten vaak niet meer snappen. Wij nemen het voortouw om alles weer wat simpeler te maken.

Welkom!

Ben je enthousiast geworden over de mogelijkheden? Dan maken we graag snel kennis. Eerst nog iets vragen kan natuurlijk ook. Bel dan met Ludwien Teuben (Manager HR) 06-51248043.
Meteen solliciteren kun je door je motivatie en CV via onderstaande sollicitatielink naar ons te sturen.

De sollicitatieprocedure

1. Je solliciteert
   Klik in de vacature op de ‘solliciteren’ knop. Je kunt dan meteen je cv en motivatie achterlaten. We streven ernaar om je zo snel mogelijk een reactie te sturen.?
2. Gesprekken
   Als we denken dat er een match mogelijk is, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Dit is meestal met de manager van de afdeling waar de vacature is. Het invullen van een persoonlijkheidsvragenlijst is onderdeel van de sollicitatieprocedure. De uitkomsten hiervan worden dan besproken in een vervolggesprek.
3. Match!
   Als we na de gesprekken allebei enthousiast zijn, doen we je een aanbod om bij ons te komen werken. Een VOG, diploma-, referentie-, & identiteitscheck zijn een vast onderdeel van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.