HR Officer

Dekker Hout Den Haag; Netherlands; Remote; EUR 44,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.953,31–4.582,39 bruto per 2e

24 vakantiedagen

50/50 pensioenregeling

Winstdeling

Niet-ziekbonus

Opleidingsmogelijkheden

Vaste werkplek in Vianen

Job summary

Dekker Hout Den Haag zoekt een HR Officer die zorgt voor de dagelijkse HR-administratie en nauw samenwerkt met de HR Manager. Je regelt mutaties, verlof, verzuim en dossiers en houdt controle op de HR-processen binnen een hele organisatie.

Je krijgt verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden, onboarding en maandelijkse HR-rapportages, en je werkt met ADP/Kelio en MS Office. Een vaste werkplek in Vianen is onderdeel van de functie.

Qualifications

• Ongeveer 1 tot 3 jaar relevante HR-ervaring.
• Een mbo- of hbo-opleiding afgerond in HR richting.
• Kan dagelijkse HR-administratie zelfstandig organiseren en uitvoeren.
• Goede communicatieve vaardigheden en schakelen met collega's en leidinggevenden.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens en dossiers in ADP.
• Mutaties rondom in-, door- en uitstroom, verlof en verzuimadministratie.
• Verzorgen van verzuimadministratie.
• Werken met ADP en Kelio voor personeels- en tijdsregistratie.
• Contracten en HR-documentatie voorbereiden en verwerken.
• Medewerkers en leidinggevenden helpen met dagelijkse HR-vragen.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's.
• Maandelijkse HR-rapportages voorbereiden en verzorgen.
• Signaleren wanneer acties, informatie of documenten ontbreken en hier zelfstandig achteraan gaan.
• Ondersteunen bij incidentele vacatures en recruitment.

Skills

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Organiseren

Nauwkeurig werken

Microsoft Office

Education

MBO/HBO opleiding HR richting

Tools

ADP

Kelio

Job description

Je kent de basis van HR. Nu krijg je de verantwoordelijkheid om het zelf te regelen.
Heb je je eerste ervaring binnen HR opgedaan en ben je toe aan een functie waarin je meer zelfstandigheid krijgt? Bij Dekker Hout zoeken we een HR Officer die ervoor zorgt dat onze dagelijkse HR-administratie goed geregeld is.

Je werkt nauw samen met de HR Manager, maar krijgt veel verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Van personeelsmutaties en contracten tot verlof, verzuimadministratie en vragen van collega's: jij zorgt dat het klopt en op tijd geregeld is.

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden in Vianen. Het grootste gedeelte van je werk bestaat uit personeelsadministratie. Daarbij krijg je veel vrijheid om je dagelijkse werkzaamheden zelfstandig te organiseren.

• Personeelsgegevens en personeelsdossiers verwerken en beheren in ADP
• Mutaties rondom in-, door- en uitstroom, verlof en WAZO verwerken
• De administratie rondom verzuim verzorgen
• Werken met ADP en Kelio voor onder andere personeels- en tijdsregistratie
• Contracten, wijzigingen en andere HR-documentatie voorbereiden en verwerken
• Medewerkers en leidinggevenden helpen met dagelijkse HR-vragen
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega's
• Maandelijkse HR-rapportages voorbereiden en verzorgen
• Signaleren wanneer acties, informatie of documenten ontbreken en hier zelfstandig achteraan gaan;
• Waar nodig ondersteunen bij incidentele vacatures en recruitment.

Bij afwezigheid van de HR Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor lopende operationele HR-zaken. Beslissingen en verantwoordelijkheden van de HR Manager neem je daarbij niet over.

Wat maakt deze functie interessant?

• Veel zelfstandigheidJe krijgt geen dagelijkse takenlijst die je alleen hoeft af te werken. We vertrouwen erop dat jij overzicht houdt, vooruitkijkt en zelf ziet wanneer iets moet gebeuren.
• Dicht bij de organisatie Met circa 185 collega's en leidinggevenden is HR persoonlijk en overzichtelijk. Je hebt contact met collega's uit de hele organisatie en weet voor wie je het werk doet.
• Operationeel HR met verantwoordelijkheid Je hoeft niet per se richting HR Adviseur of HR Business Partner te willen groeien om een volgende stap te maken. Vind je operationeel HR juist leuk en krijg je energie van organiseren, regelen en zorgen dat alles klopt? Dan past deze functie goed bij je.
• Wat breng je mee? We zoeken vooral iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen. Zie je dat een contract afloopt, ontbreekt er informatie in een dossier of moet een leidinggevende nog iets aanleveren? Dan wacht je niet af, maar pak je het zelf op.

Daarbij:

• Heb je ongeveer 1 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen HR
• Heb je een mbo- of hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting
• Kun je dagelijkse HR-administratie zelfstandig organiseren en uitvoeren
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd
• Ben je communicatief sterk en vind je het prettig om met verschillende collega's en leidinggevenden te schakelen
• Neem je initiatief en bereid je werkzaamheden goed voor;
• Kun je goed werken met Microsoft Office
• Is ervaring met ADP en/of Kelio mooi meegenomen, maar geen vereiste;

Recruitmentervaring is geen vereiste. Het belangrijkste is dat je de operationele HR-basis beheerst en verantwoordelijkheid neemt voor je werk.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een zelfstandige HR-functie binnen een stabiele organisatie waar je dicht bij de medewerkers en leidinggevenden staat.

Daarbij bieden we:

• Een salaris van €3.953,31 tot €4.582,39 bruto per maand op basis van 40 uur
• 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Een 50/50 pensioenregeling
• Een winstdeling
• Een niet-ziekbonus
• Mogelijkheden om jezelf door middel van opleidingen verder te ontwikkelen;
• Een vaste werkplek op onze locatie in Vianen.

Over Dekker Hout

Dekker Hout is een familiebedrijf dat bestaat sinds 1885. We zijn actief in de import, export en verwerking van hout en houtproducten en combineren traditioneel vakmanschap met innovatie. We investeren continu in automatisering en duurzaamheid en bouwen aan langdurige relaties met onze klanten én collega's. Vanuit Vianen werken verschillende disciplines dagelijks samen binnen een organisatie waar mensen elkaar kennen en de lijnen kort zijn.

De werving voor deze vacature wordt volledig intern verzorgd.Acquisitie door externe bureaus wordt niet op prijs gesteld