HR Officer

Rbc Projects; Heerlen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Teamuitjes in binnen- en buitenland

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Job summary

RBC Projects zoekt een HR Officer die het volledige HR-proces beheert van in- tot uitdiensttreding en de HR-administratie op orde houdt.

Je bewaakt contractterminen, verlof en proeftijden, begeleidt verzuim en re-integratie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management.

Je werkt aan cao’s, arbeidsvoorwaarden, arbeidswet- en regelgeving, IND- en arbeidsmigratieprocedures en ontwikkelt HR-beleid met audits en rapportages.

Qualifications

• Goede HR-basis en snel lerend vermogen.
• Verantwoordelijkheid nemen en nauwkeurig werken.
• Inzicht in regelgeving en praktische toepassing.

Responsibilities

• Verzorgen van het volledige HR-proces van in- tot uitdiensttreding, inclusief arbeidsovereenkomsten, verlengingen en onboarding.
• Bewaken van HR-administratie en deadlines, zoals contracttermijnen en verlof.
• Begeleiden van verzuim en re-integratie, inclusief contact met arbodienst.
• Coördineren van functioneringsgesprekken, beoordelingen en opleidingen.
• Beoordelen en toepassen van cao’s, arbeidsvoorwaarden en pensioenregelingen.
• Beheren van IND- en arbeidsmigratieprocedures.
• Opstellen en actualiseren van HR-beleid en interne regelingen, verzorgen van HR-rapportages en audits.
• Beheren van wagenpark en HR-gerelateerde leveranciers en inkoop, waaronder leasecontracten.
• Klantgerichte en proactieve samenwerking met medewerkers en management.

Skills

Arbeidsrecht

Arbeidsvoorwaarden

Verzuim & re-integratie

Recruitment/Detachering ervaring

Nederlands

Engels

Proactief

Communicatief vaardig

Education

HBO werk- en denkniveau, richting HRM of vergelijkbaar

Job description

RBC Projects houdt zich dagelijks bezig met het beschikbaar stellen van kennis en capaciteit aan opdrachtgevers. Onze medewerkers werken bij verschillende organisaties en binnen verschillende sectoren. Dat maakt HR bij RBC breed en afwisselend: je hebt te maken met onze eigen medewerkers én met verschillende cao’s, arbeidsvoorwaarden en regelgeving rondom detachering.

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het volledige HR-proces rondom onze medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je zorgt dat onze HR-administratie op orde is, ondersteunt medewerkers en management bij HR-vraagstukken en bewaakt dat arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving correct worden toegepast.

Je krijgt veel zelfstandigheid en ruimte om onze HR-processen verder te professionaliseren. De daadwerkelijke salarisverwerking valt buiten deze functie.

Functie omschrijving

• Verzorgen van het volledige HR-proces van in- tot uitdiensttreding, waaronder arbeidsovereenkomsten, verlengingen, addenda, onboarding, offboarding en personeelsdossiers.
• Bewaken van HR-administratie en deadlines, zoals contracttermijnen, proeftijden, aanzeggingen, VOG’s, certificeringen, verlof, ADV en ouderschapsverlof.
• Begeleiden van verzuim en re-integratie, inclusief contact met de arbodienst en het bewaken van verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management voor HR- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken en het coördineren van functioneringsgesprekken, beoordelingen en opleidingen.
• Beoordelen en toepassen van cao’s, arbeidsvoorwaarden en pensioenregelingen, inclusief het signaleren en verwerken van wijzigingen.
• Bewaken en toepassen van relevante arbeidswet- en regelgeving, waaronder Waadi en Wtta, en wijzigingen vertalen naar contracten, beleid en interne processen.
• Verzorgen en bewaken van IND- en arbeidsmigratieprocedures, waaronder verblijfs- en arbeidsrechten, aanvragen, meldingen, documentatie en termijnen.
• Opstellen en actualiseren van HR-beleid en interne regelingen, verzorgen van HR-rapportages en voorbereiden en begeleiden van audits, certificeringen en overige complianceverplichtingen.
• Beheren van het wagenpark en HR-gerelateerde leveranciers en inkoop, waaronder leasecontracten, voertuigen, schades, boetes, laad-/brandstofpassen en contacten met leveranciers.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar.
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen HR.
• Kennis van arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden en verzuim.
• Je bent in staat om cao’s en wet- en regelgeving te lezen en deze praktisch toe te passen.
• Ervaring binnen detachering, uitzenden, recruitment of zakelijke dienstverlening is een pré.
• Kennis van inlenersbeloning, Waadi, Wtta, pensioenregelingen en/of arbeidsmigratie is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je bent proactief, houdt overzicht en vindt het leuk om zaken uit te zoeken.
• Je communiceert gemakkelijk met medewerkers, management en externe partijen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

We verwachten niet dat je op ieder specialistisch HR-onderwerp al alle kennis in huis hebt. Wel zoeken we iemand die een goede HR-basis heeft, zich nieuwe regelgeving snel eigen maakt en verantwoordelijkheid neemt om zaken goed uit te zoeken en toe te passen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brede en zelfstandige HR-functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een rol waarin je direct betrokken bent bij zowel onze medewerkers als de verdere ontwikkeling van RBC.
• Veel vrijheid om HR-processen en beleid verder vorm te geven en te verbeteren.
• Een salaris tussen €3.750 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een contract voor 24 per week.
• Mogelijkheid om hybride te werken.
• Een moderne werkplek binnen een informeel en energiek team.
• Teamuitjes in binnen- en buitenland.
• Volop mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.