HR Officer

Design Academy; Eindhoven; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

OV reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

32 uur contract

Internationale creatieve omgeving

Ontwikkeling People-administratie

Job summary

Design Academy Eindhoven zoekt een HR Officer die het administratieve hart van de People-afdeling vormt. Je verwerkt contracten en mutaties, ondersteunt freelancers en werkstudenten, en helpt bij werving en selectie. Je bewaakt dossiers en deadlines en adviseert over digitale HR-diensten.

Je werkt in een klein, daadkrachtig team en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders. Een leuke, internationale omgeving in Eindhoven met ruimte voor verbetering van processen.

Qualifications

• Enige jaren ervaring in administratie en klantencontact.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.
• Ervaring met AFAS HR/administratie is een pré.

Responsibilities

• Verwerkt contracten, mutaties en data; controleert kwaliteit.
• Ondersteunt administratie rondom freelancers en werkstudenten.
• Beantwoordt vragen en helpt gebruikers in de HR-omgeving.
• Ondersteunt werving en selectie: plaatsen vacatures en plannen gesprekken.
• Bewaakt dossiers, deadlines en openstaande acties.
• Verwerkt NS businesscards en VOG’s.
• Signaleert verbetermogelijkheden in administratie en digitale dienstverlening.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Taalvaardigheid NL/EN

AFAS ervaring

Prioriteiten stellen

Samenwerken

Klantgerichtheid

Tools

AFAS

Job description

Voor Design Academy Eindhoven (DAE) zoeken wij een HR Officer die zorgt voor een betrouwbare administratie en ervoor zorgt dat medewerkers, freelancers, werkstudenten en leidinggevenden op een prettige manier kunnen werken.

Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en volg je acties actief op? Ben je digitaal vaardig en combineer je administratieve zorgvuldigheid graag met persoonlijk contact? Dan zoeken we jou.

DAE ontwikkelt zich van een traditionele HR-afdeling naar een bredere People-afdeling. We richten ons daarbij niet alleen op medewerkers in loondienst, maar op alle mensen die voor DAE werken, waaronder freelancers en werkstudenten. Dat vraagt om een administratie en begeleiding die betrouwbaar, flexibel en goed georganiseerd is.

Als HR Officer vorm je het administratieve en uitvoerende hart. Je:

• Verwerkt contracten, mutaties en andere data. Veel is geautomatiseerd in AFAS, maar vraagt altijd om invulling en jouw kwaliteitscheck;
• Ondersteunt de administratie rondom freelancers en werkstudenten;
• Beantwoordt praktische en administratieve vragen en helpt gebruikers hun weg te vinden in onze digitale HR-omgeving;
• Ondersteunt werving en selectie, onder andere door vacatures te publiceren en gesprekken te plannen;
• Bewaakt dossiers, deadlines en openstaande acties;
• Vraagt o.a. NS businesscards en VOG’s aan en verwerkt deze;
• Signaleert kansen om onze administratie en digitale dienstverlening verder te verbeteren.

Binnen DAE blijven leidinggevenden en opdrachtgevers verantwoordelijk voor hun eigen People-acties. Jij bewaakt het administratieve proces, maakt duidelijk wie wanneer aan zet is en signaleert tijdig wanneer informatie of actie ontbreekt.

Wat breng je mee?

Je hebt een aantal jaar werkervaring waarin je administratie, support en klantcontact combineert. Je begrijpt welke gevolgen contracten,mutaties en contact met minder administratief of digitaalvaardige mensen kunnen hebben en werkt zorgvuldig en gestructureerd.

Daarnaast:

• Communiceer je goed in het Nederlands en Engels vanwege onze internationale community;
• Neem je eigenaarschap voor de kwaliteit en voortgang van je werkzaamheden;
• Kun je prioriteiten stellen wanneer meerdere zaken tegelijk spelen;
• Help je anderen graag verder, zonder werkzaamheden vanzelfsprekend van hen over te nemen;
• Is ervaring met AFAS een pré.

Je werkt in een klein en daadkrachtig team, samen met een HR Advisor en de Head of HR. In de komende periode bouwen we verder aan een bredere People-functie, passend bij de ontwikkeling van DAE en de verschillende manieren waarop mensen aan onze organisatie verbonden zijn.

Voor specialistische dienstverlening werken we samen met externe partners, waarbij DAE zelf de regie voert. Goede samenwerking, duidelijke afstemming en zorgvuldige opvolging zijn daarom belangrijk.

Wat bieden we?

• Een jaarcontract voor 32 uur per week. Minimaal 28 uur per week is voor ons ook bespreekbaar;
• Een salaris van € 2.657,27 tot € 3.793,29 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur;
• Reiskostenvergoeding van je OV-kosten of kilometervergoeding van €0,25 per kilometer
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao-hbo, zoals pensioen via het ABP;
• Een afwisselende functie binnen een internationale en creatieve werkomgeving waar verandering en optimaliseren normaal zijn;
• Ruimte om mee te denken over de ontwikkeling van onze People-administratie en digitale dienstverlening.

Voor deze functie werk je in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag op onze locatie in Eindhoven.

Design Academy Eindhoven is een internationaal toonaangevende opleiding voor design. Onze diverse community richt zich op experiment, kritisch denken en vernieuwing. Die creativiteit kan alleen bloeien als ook achter de schermen alles goed geregeld is. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.

Neem voor meer informatie contact op met Iris Konigshofen, HR Advisor via [phone] of met Evelyn Janssen, Head of HR, via 06 33 88 22 81.

Houd er rekening mee dat het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht is bij het accepteren van een baanaanbod bij Design Academy Eindhoven.

In verband met de privacywetgeving verwijderen wij alle gegevens van sollicitanten na afronding van de sollicitatieprocedure.