Receptie Medewerker met een flexibele instelling voor +/- 8 uur per week Hours per week: 8,00

Design Academy; Eindhoven; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime contract

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

CAO-HBO voorwaarden

Job summary

Design Academy Eindhoven (DAE) zoekt een Receptie Medewerker met een flexibele instelling voor ongeveer 8 uur per week. Je verwelkomt studenten en gasten en bent centraal aanspreekpunt voor vragen en meldingen.

Daarnaast ben je flexibel inzetbaar op facilitaire taken zoals receptie, onderhoud en catering. De functie vereist minimaal 1 jaar receptie-ervaring, sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, en een BHV-certificaat.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar receptie-ervaring in een dynamische omgeving.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie.
• Klantgericht en gestructureerd werken.
• VOG verklaring (ook aangevraagd door werkgever) en BHV-certificaat vereist.

Responsibilities

• Verwelkomen van studenten, medewerkers en gasten aan de receptie.
• Beantwoorden van vragen en telefoonverkeer beheren.
• Registreren van meldingen en ruimtereserveringen.
• Behandelen van bezoekersregistratie en naleving van huisregels.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Tweetaligheid NL/EN

Stressbestendigheid

Teamwork

Tools

AFAS

Excel

Outlook

Teams

Job description

Receptie Medewerker met een flexibele instelling voor +/- 8 uur per week

Voor Design Academy Eindhoven (DAE), een toonaangevende onderwijsinstelling op het gebied van design, zijn we op zoek naar een: Receptie Medewerker met een flexibele instelling voor +/- 8 uur per week.

Vanaf onze servicebalie verwelkom je 700+ studenten, 250 medewerkers en internationale gasten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen, meldingen en serviceverzoeken.

Je bent allereerst receptionist/balie-medewerker. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar op andere facilitaire gebieden:

Receptie (+/-80%)

• Je bent in de basis beschikbaar op maandagen en eventueel in overleg op andere dagen.
• Je beantwoordt vragen, beheerst telefoonverkeer, verzend/ontvangt post/pakketten en ontvangt bezoekers.
• Je registreert facilitaire meldingen en ruimtereserveringen.
• Je spreekt studenten, bezoekers en medewerkers aan op ongewenst gedrag en naleving van huisregels
• Zorgt voor een gastvrije en ordelijke receptieomgeving.
• Je bent administratief sterk onderlegd en beheerst computer- en officesystemen zoals Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams) en AFAS moeiteloos.
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan betere service.

Flexibele ondersteuning (+/-20%):

Je springt in bij facility services (onderhoud, evenementen) en zBar catering (voorbereiding/service).

Wat neem je mee?

We zoeken iemand met:

• Minimaal 1 jaar receptie-ervaring in dynamische omgeving.
• Communicatief sterk (zowel Nederlands als Engels), klantgericht, gestructureerd.
• Flexibel, collegiaal, stressbestendig.
• De juiste papieren om in Nederland te werken; een geldige VOG-verklaring (die wij voor je aanvragen).
• BHV-certificaat.

Wat krijg je ervoor terug?
Een creatieve en internationale werkplek met ruimte voor jouw professionele inbreng en waar geen dag hetzelfde is.

Je komt te werken in een team van betrokken collega’s en verder krijg je:

• €2.657 - €3.616 bruto/maand (schaal 5, o.b.v. 36u).
• Parttime jaarcontract | 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering.
• Creatieve, internationale werkplek.
• Overige voorwaarden conform CAO-HBO.
• Een goede pensioenregeling en ruimte en aandacht voor jou als professional.

Mooi! Bij DAE omarmen we diversiteit en inclusiviteit en verwelkomen we medewerkers en sollicitanten van alle achtergronden en leeftijden.

Eerst nog vragen? Bel Michiel Nelissen, Coordinator Facility Services via 06-18539831.

Kennismakingsgesprekken vinden plaats in de eerste week van april.

DAE is de thuisbasis voor een gemeenschap van ruim 700 bachelor en master studenten en ca. 250 medewerkers met een grote diversiteit aan nationaliteiten. Het feit dat vele nationaliteiten en culturen elkaar hier ontmoeten, verrijkt ons werkgebied en draagt bij aan de validiteit van de projecten in een wereldwijde context. Benieuwd wat we nog meer doen? Volg ons op instagram.

Houd er rekening mee dat het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht is bij het accepteren van een baan bij de Design Academy Eindhoven.