Medewerker Studentenadministratie

Design Academy; Eindhoven; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Design Academy Eindhoven zoekt een Medewerker studentenadministratie voor 24 uur per week. Je zorgt voor duidelijke informatie aan studenten en medewerkers en beheert administratieve processen in Osiris.

Je werkt in een klantgerichte afdeling en ondersteunt buitenlandse studenten bij formulieren en verblijfsdocumenten. Een mbo-4 denkniveau en ervaring met Osiris zijn gewenst; een VOG is verplicht bij aanstelling.

Qualifications

• Klantgerichte dienstverlening aan studenten en medewerkers.
• Beheren van administratieve taken rond studentadministratie.
• Kennis van administratieve processen en systemen in onderwijs.

Responsibilities

• Informatie verstrekken aan (toekomstige) studenten en medewerkers.
• Zelfstandig uitvoeren van complexe administratieve taken binnen Osiris.
• Ondersteunen buitenlandse studenten bij formulieren en verblijfsdocumenten.

Skills

Klantgericht

Goede communicatie

Flexibel

Stressbestendig

Zelfstandig

Education

MBO-4 denkniveau

Tools

Osiris

Job description

Design Academy Eindhoven is op zoek naar een Medewerker studentenadministratie (24 uur)

Bij Design Academy Eindhoven (DAE) draait alles om creativiteit, experiment en vernieuwing. Als wereldwijd erkende hbo-instelling voor designonderwijs verleggen we de grenzen van design en leiden we de vernieuwers van morgen op.

Die creativiteit kan alleen bloeien als alles achter de schermen goed geregeld is. En dáár kom jij in beeld!

De studentenadministratie is een klantgerichte, dienstverlenende afdeling bestaande uit vier medewerkers. De afdeling houdt zich bezig met het ondersteunen en faciliteren van studenten, docenten en staf. Binnen de studentenadministratie is elkaar ondersteunen en vervangen erg belangrijk; flexibiliteit is een must.

De werkzaamheden van de afdeling zijn o.a.:

• het beantwoorden van vragen van (toekomstige) studenten en medewerkers over allerhande administratieve zaken, zoals aanmelding, inschrijving, verblijfsvergunningen, collegegeld, studentenkaarten, diploma’s en beoordelingen;
• het in Osiris faciliteren van administratieve processen m.b.t. studenten, zoals o.a. aanmelding, toelating, inschrijving, studievoortgang en diplomering;
• het verrichten van basistaken m.b.t. de inrichting van het studenteninformatiesysteem Osiris;
• diverse overige administratieve werkzaamheden.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Als medewerker studentenadministratie verstrek je informatie aan (toekomstige) studenten en medewerkers, zowel mondeling, schriftelijk als telefonisch.
• Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van (complexe) administratieve taken op het gebied van studentenadministratie binnen Osiris.
• Je ondersteunt buitenlandse studenten met het invullen van formulieren en het aanvragen van verblijfsdocumenten. Hierbij is het belangrijk dat je de kennis op dit gebied proactief bijhoudt (denk aan IND en Nuffic).

Wat breng je mee?

• We zijn op zoek naar een klantgerichte collega met een dienstverlenende instelling.
• Je hebt een passie voor (studenten)administratie en beschikt over kennis van administratieve processen en systemen.
• Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve systemen binnen een onderwijsinstelling en ben je in staat om nieuwe administratieve systemen je snel eigen te maken.
• Gezien de dynamiek en diversiteit in onze organisatie zoeken wij een zelfstandige, flexibele en stressbestendige persoonlijkhei

Naast bovengenoemde vaardigheden en kwaliteiten beschik je over het volgende:

• minimaal mbo-4 denk- en werkniveau;
• goede communicatieve vaardigheden, met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• vaardigheid met computersystemen (ervaring met Osiris is een pré);
• een kritische en proactieve houding;
• flexibiliteit in de samenwerking met diverse partijen;
• een teamgerichte instelling met oog voor collega’s.

Ons aanbod

• Wij bieden jou een uitdagende functie in een internationale en dynamische werkomgeving. Het betreft een parttime functie van 24 uur per week.


• Salarisindicatie: de bandbreedte loopt van minimaal €2.657,27 tot maximaal €3.793,29bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 6).


• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-HBO.


• Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging.

Houd er rekening mee dat het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht is bij het accepteren van een functieaanbod bij Design Academy Eindhoven.