HR Officer

AstraZeneca; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

KM-vergoeding

Interne trainingen

Thuiswerken mogelijk

Flexibele werktijden

27 vakantiedagen

Job summary

HR Officer bij AstraZeneca Oncology R&D in Amsterdam is verantwoordelijk voor een breed HR-operatie, van administratie tot advies. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers en werkt nauw samen met Payroll om salarisverwerking te waarborgen.

De rol omvat onboarding, recruitment en procesverbetering op de lokale locatie. De functie start per direct voor 6 maanden met mogelijke verlenging of vast dienstverband.

Qualifications

• Beschik een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur HRM of verwant.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een brede HR-administratieve of HR Officer rol.
• Up-to-date kennis van Nederlandse arbeidswet- en regelgeving.
• Ervaring met ziekteverzuim, verlofregelingen en reguliere HR-mutaties.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en tekst; Engels is handig voor contacten.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen.
• Beheer van HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Verwerk HR-mutaties tijdig in systemen.
• Behandel en administreer ziek- en hersteldmeldingen en adviseer over verzuim.
• Ondersteun bij onderwerpen als performance management.
• Samenwerking met Salary/Payroll voor correcte salarisverwerking.
• Ondersteun onboarding van nieuwe medewerkers in Amsterdam en Oss.
• Zet vacatures intern uit en stem recruitment af met HR/Recruitment.

Skills

HR-administratie

Klantgerichtheid

Zelfstandig werken

Organisatiegevoel

Education

HBO-opleiding HRM of verwant

Tools

HRIS

Payroll

Job description

HR Officer – Locatie: Amsterdam, Fulltime

Van arbeidsvoorwaarden en verzuim tot onboarding en HR-processen: als HR Officer werk je over de volle breedte van HR. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers, zorgt dat de HR-administratie klopt en ziet waar processen slimmer kunnen. Een brede HR-rol waarin uitvoering, verbetering en eerstelijns advies samenkomen.

Je standplaats is Amsterdam. Incidenteel reis je naar Oss. Begin 2027 verhuist de volledige locatiesite en alle collega’s die daar werken van Oss naar Amsterdam. Deze functie ontstaat door een tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen het HR-team en is in eerste instantie voor 6 maanden. Verlenging of een vast dienstverband behoort tot de opties, maar hierover kunnen we vooraf nog geen zekerheid geven.

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen de HR-operatie. Je ondersteunt medewerkers en management bij dagelijkse HR-vraagstukken en zorgt voor een correcte en zorgvuldige administratie tijdens de gehele employee lifecycle.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over HR-beleid, arbeidsvoorwaarden en HR-processen.
• Je verzorgt de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Je verwerkt HR-mutaties nauwkeurig en tijdig in de systemen.
• Je behandelt en administreert ziek- en hersteldmeldingen bewaakt dat verzuimdossiers up-to-date zijn en adviseert managers en medewerkers over verzuim. Hierbij ben jij het primaire aanspreekpunt voor onze arbo-dienstverlener.
• Je beantwoordt eerste-lijnsvragen over onder andere ziekteverzuim, ouderschapsverlof, reguliere HR-mutaties en arbeidsvoorwaarden.
• Je ondersteunt bij onderwerpen als performance management.
• Je werkt nauw samen met de Payroll Specialist en zorgt voor tijdige en juiste aanlevering van gegevens voor een correcte salarisverwerking.
• Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers in Amsterdam en Oss.
• Je zet vacatures intern uit en stemt recruitment-activiteiten af met ons recruitmentteam.
• Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en helpt mee om HR-processen verder te stroomlijnen en beter aan te laten sluiten op de lokale situatie in Amsterdam.

Wie ben jij?

Jij bent een HR-professional die al enkele jaren meedraait en de basis van het vak goed beheerst. Je weet hoe belangrijk zorgvuldige administratie is, maar begrijpt ook dat HR meer is dan verwerken alleen. Je durft vragen terug te leggen, je kan goed zelfstandig werken en je brengt structuur aan in je werk en in processen.

Daarnaast Herken Jij Jezelf In Het Volgende

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of een aanverwante studie.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een brede HR-administratieve of HR Officer rol.
• Je hebt up-to-date kennis van Nederlandse arbeidswet- en regelgeving, denk onder andere aan de Wet Verbetering Poortwachter en Wet Arbeid en Zorg.
• Je hebt ervaring met onderwerpen als ziekteverzuim, verlofregelingen en reguliere HR-mutaties.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Je beheerst de Engelse taal zeer goed, omdat een groot deel van de contacten met onze medewerkers in het Engels plaatsvindt.
• Je werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent administratief sterk, servicegericht en weet prioriteiten te stellen.
• Je denkt niet alleen uitvoerend mee, maar ziet ook waar processen slimmer en efficiënter kunnen.

Wat maakt deze rol interessant?

Deze functie is interessant voor een HR-professional die graag een stevige operationele basis combineert met ruimte om mee te denken over verbetering. Je komt terecht in een omgeving waarin je zichtbaar waarde toevoegt: voor medewerkers, managers en de verdere professionalisering van HR op locatie.

Het is een mooie kans voor iemand die zich mogelijk op termijn verder wil ontwikkelen, bijvoorbeeld richting een bredere HR-adviesrol of business partnering, maar nu vooral energie krijgt van een rol waarin inhoud, uitvoering en procesverbetering samenkomen. Na afloop van de initiele periode van 6 maanden, wordt bekeken of verlenging / dienstverband tot de mogelijkheden behoort.

Jij zet je in en daar ontvang je veel voor terug

Als Human Resources Officer kun jij op basis van een werkweek van 40 uur onder andere rekenen op:

• Een aantrekkelijke salaris en een dertiende maand.
• De mogelijkheid om eventueel het vakantiegeld en 13e maand maandelijks te laten uitbetalen.
• KM-vergoeding
• toegang tot interne opleidingen en trainingen
• de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• deels flexibele werktijden zodat je bijvoorbeeld net die file ontwijkt.
• 27 vakantiedagen én extra vrije dagen (bijvoorbeeld op je verjaardag, Goede Vrijdag en tussen kerst en oud en nieuw).

About AstraZeneca Oncology R&D, Amsterdam

At AstraZeneca Amsterdam, we bring together two research groups, in haemato-oncology and next-generation cell therapy research. Together, they form our OncologyR&D hub in the Netherlands, working closely with colleagues in the US, Canada,Spainand the UK, to develop innovative treatments for patients with cancer.

Our haematology R&D group was born asAcertaPharma, one of the Netherlands’ greatest biotech success stories. Its small-molecule BTK inhibitor has been approved by both the US Food and Drug Administration (FDA) and the European Medicines Agency (EMA) for the treatment of Chronic LymphocyticLeukemia(CLL) and Mantle Cell Lymphoma (MCL). In Amsterdam approximately 100 colleagues continue the development of new therapies forhaematologicalmalignancies under the AstraZeneca brand name.

AstraZeneca’s Cell Therapy R&D team focuses on developing next-generation T-cell receptor (TCR) therapies targeting neoantigens in solidtumors. With a team of around 75 scientists, we work on both fullyindividualizedand shared neo-antigen approaches, with the aim of improving outcomes for patients with cancer.

Our oncology research and development hub is anchored by our newstate-of-the-artlaboratories inOneHelixand the adjacent Plus Ultra Amsterdam building, bothlocatedon the Amsterdam University Medical Centre ( Amsterdam UMC) campus. Our hub is firmly positioned at the heart of the Dutch research community network, creating new opportunities for our people, our science, and the patients we work to transform outcomes for.

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.