HR Coördinator Nederland

IQVIA; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

IQVIA zoekt een HR Coördinator Nederland om de HR-dienstverlening te versterken binnen een internationale omgeving. Je beheert de volledige HR-administratie en ondersteunt medewerkers en managers met tijdige, correcte HR-adviezen en -processen.

Je werkt nauw samen met HR Shared Services en andere HR-specialisten, en je houdt je bezig met onboarding, contractbewaking en rapportages. Een HBO-opleiding en 1–2 jaar HR-ervaring zijn vereist, met vloeiend Nederlands en professioneel Engels.

Qualifications

• HBO-diploma of gelijkwaardig.
• 1–2 jaar HR-ervaring.
• Goede beheersing van Nederlands; professioneel Engels.
• Goede kennis van Nederlandse arbeidswetgeving.
• Kennis van Microsoft Office, met name Excel; ervaring met Workday en DocuSign is een pre.
• In staat om meerdere taken te prioriteren en deadlines te bewaken.
• Goede communicatieve vaardigheden en stakeholder-management.

Responsibilities

• Beheren van de HR-administratie tijdens de volledige employee lifecycle (instroom, vertrek, verzuim, dossiers en HR-documentatie).
• Proactief bewaken van aflopende contracten en verzorgen van werkgeversverklaringen en referenties.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij onboarding van nieuwe medewerkers.
• Bijdragen aan lokale HR-communicatie en intranetcontent.
• Onderhouden van sterke relaties met HR Shared Services, HR Officers, HR Business Partners en Centers of Excellence.
• Adviseren over Nederlandse arbeidswetgeving en HR-procedures; informeren van leidinggevenden.
• Samenwerken met senior HR-collega’s aan reorganisaties, fusies en internationale overplaatsingen.
• Bijdragen aan dagelijkse HR-initiatieven en het implementeren van HR-initiatieven.
• Opstellen van HR-rapportages en analyses voor senior management.
• Draagt bij aan continue verbetering van de dienstverlening.

Skills

Nederlands vloeiend

Professioneel Engels

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Prioriteren & coördineren

Education

HBO-niveau afgeronde opleiding

Tools

Excel

Workday

DocuSign

Job description

Wil jij jouw HR-ervaring inzetten binnen een internationale organisatie die de gezondheidszorg vooruithelpt? Als HR Coördinator Nederland ben je een belangrijke schakel in onze HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie en lokale HR-processen efficiënt, zorgvuldig en in lijn met wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met collega’s om medewerkers en managers optimaal te ondersteunen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden binnen jouw aandachtsgebied in Nederland. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende HR-vraagstukken en biedt praktische, oplossingsgerichte begeleiding. Je werkt zelfstandig aan dagelijkse HR-zaken en stemt bij complexere onderwerpen af met senior HR-collega’s en managers om tot de beste aanpak te komen.

Wat ga je doen?

• Beheren van de HR-administratie van de volledige employee lifecycle, waaronder instroom, uitdiensttreding, verzuimregistratie, personeelsdossiers en HR-documentatie.
• Proactief bewaken van aflopende contracten en verzorgen van werkgeversverklaringen en referenties.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen bij lokale HR-communicatie, updaten van intranetcontent en vraagstukken op het gebied van arbeidsverhoudingen.
• Opbouwen en onderhouden van sterke (nationale en internationale) werkrelaties met HR Shared Services collega’s, de HR Officer, HR Business Partners, andere HR-specialisten en Centers of Excellence.
• Op verzoek adviseren over Nederlandse arbeidswetgeving, compliance, HR-systemen, werkwijzen en procedures; daarnaast leidinggevenden ondersteunen en informeren op basis van passende richtlijnen.
• Samenwerken met senior HR-collega’s aan organisatieverandering, zoals reorganisaties, fusies, overnames en (internationale) overplaatsingen van medewerkers, met oog voor lokale wet- en regelgeving.
• Met minimale begeleiding bijdragen aan de dagelijkse ontwikkeling en implementatie van lokale en wereldwijde HR-initiatieven.
• Opstellen van HR-rapportages en analyses voor senior management.
• Actief bijdragen aan continue verbetering om de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen, interne verwachtingen te overtreffen en een professionele HR-organisatie verder te versterken.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde opleiding op HBO niveau
• 1–2 jaar ervaring binnen HR of met personeelsadministratieve processen; ervaring binnen HR Shared Services is een pre.
• Je beheerst het Nederlands vloeiend en hebt een goede professionele beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel; ervaring met Workday en DocuSign is een pre.
• Je weet binnen bestaande richtlijnen en procedures de juiste afwegingen te maken en passende acties te ondernemen.
• In staat om meerdere werkzaamheden te prioriteren en coördineren en deadlines effectief te bewaken.
• Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus en bouwt sterke relaties op met medewerkers, managers en andere stakeholders.
• Zelfstandig, nauwkeurig en een echte teamspeler, met het vermogen om effectief te werken binnen een internationale matrixorganisatie.

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com

IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.