HR Officer

Framna; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensionbijdrage 67%

27 vakantiedagen

Woon-werkverkeer vergoeding

Thuiswerken vergoeding

MacBook en telefoon in bruikleen

Dagelijkse lunch op de studio

Job summary

Framna zoekt een HR Officer die met plezier de HR-administratie op orde brengt. Je werkt nauw samen met het People & Culture-team en bent dé spil voor betrouwbare gegevens en operationele HR-procedures.

Je taken bestaan uit dossierbeheer, in- en uitstroom, aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, proactief verbeteren van HR-processen en beheer van HR-systemen. Deze rol is 16-24 uur per week en vereist vloeiend Nederlands; FramnA biedt een competitief maandsalaris en extra’s.

Qualifications

• Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve HR-rol.
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werkt; details ontgaan je niet en je bent gek op kwaliteit.
• Een proactieve, hands-on mindset; je ziet werk liggen, pakt zaken kordaat op en doet verbetersuggesties.
• Sterk bent in plannen, de juiste prioriteiten weet te stellen en gemaakte afspraken altijd nakomt.
• Communicatief en behulpzaam bent, makkelijk benaderbaar en vaak aan een half woord genoeg hebt.
• Nederlands spreekt en je ook goed redt in het Engels.

Responsibilities

• Beheren van personeelsdossiers en zorgen dat alle HR-informatie altijd tijdig, juist en volledig in de systemen staat.
• Zorgen voor een gestroomlijnde in- en uitstroom van medewerkers en het zorgvuldig verwerken van alle tussentijdse mutaties (zoals contractverlengingen, wijzigingen en verlofaanvragen).
• Fungeren als laagdrempelig en betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij praktische en operationele vragen over HR-administratie en procedures.
• Signaleren van knelpunten in de administratie en werkwijzen, kritisch meedenken en proactief doen van verbetervoorstellen om de HR-processen te optimaliseren.
• Beheren van de administratieve HR-systemen en bewaken van een optimale gegevenskwaliteit.

Skills

Administratieve HR

Nauwkeurig werken

Organisatorisch inzicht

Proactieve houding

Communicatief

Taalvaardigheid NL

Taalvaardigheid EN

Education

Minimaal MBO niveau

Tools

Humaans

Nmbrs

Job description

Word onderdeel van ons team

Bij Framna zoeken we een HR Officer die met plezier de schouders onder onze HR-administratie zet. Iemand die gestructureerd te werk gaat, werk ziet liggen en graag meedenkt over hoe we onze processen en systemen nóg slimmer en efficiënter inrichten.

Je komt terecht in het People & Culture-team en werkt nauw samen met de HR Adviseur(s). Binnen het team ben jij dé spil als het gaat om een betrouwbare en accurate administratie. De nadruk in deze rol ligt op een vlekkeloze uitvoering van operationele HR-procedures, strak gegevensbeheer en het ondersteunen van een georganiseerde, soepel draaiende HR-afdeling.

Wat je gaat doen

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de administratie rondom de gehele employee journey. Je combineert nauwkeurigheid en overzicht met een proactieve werkhouding.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Beheren van personeelsdossiers en zorgen dat alle HR-informatie altijd tijdig, juist en volledig in de systemen staat.
• Zorgen voor een gestroomlijnde in- en uitstroom van medewerkers en het zorgvuldig verwerken van alle tussentijdse mutaties (zoals contractverlengingen, wijzigingen en verlofaanvragen).
• Fungeren als laagdrempelig en betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij praktische en operationele vragen over HR-administratie en procedures.
• Signaleren van knelpunten in de administratie en werkwijzen, kritisch meedenken en proactief doen van verbetervoorstellen om de HR-processen te optimaliseren.
• Beheren van de administratieve HR-systemen en bewaken van een optimale gegevenskwaliteit.

Wie jij bent

Klaar om deze rol echt eigen te maken? Wij denken dat je goed past als je:

• Relevante werkervaring hebt in een soortgelijke administratieve HR-rol.
• Minimaal MBO werk- en denkniveau hebt.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werkt; details ontgaan je niet en je bent gek op kwaliteit.
• Een proactieve, hands-on mindset bezit; je ziet werk liggen, pakt zaken kordaat op en doet verbetersuggesties.
• Sterk bent in plannen, de juiste prioriteiten weet te stellen en gemaakte afspraken altijd nakomt.
• Communicatief en behulpzaam bent, makkelijk benaderbaar is en vaak aan een half woord genoeg heeft.
• Nederlands spreekt en je ook goed redt in het Engels.

Nice to have

• Ervaring met systemen zoals Humaans en Nmbrs.
• Ervaring binnen een IT-, digitale of productgedreven organisatie.

Over Framna

Framna betekent vooruitbrengen. En dat is precies wat we doen. We werken samen met marktleiders en met organisaties die dat willen worden om digitale producten te creëren die markten definiëren, industrieën vernieuwen en betekenisvolle groei realiseren.

Vanuit een sterke productgedreven cultuur bouwen we met honderden collega’s aan de toekomst, verspreid over meerdere studio's in Europa en daarbuiten. Dagelijks vertrouwen miljoenen gebruikers wereldwijd op de producten die wij maken. Van soepele betaalervaringen tot dagelijkse mobiliteit, en van gezondheidsbeheer tot slimmer winkelen.

Samen met ambitieuze partners bouwen we digitale producten die markten leiden en grenzen verleggen. Want wanneer producten winnen, winnen bedrijven ook. Wij noemen dat: win by product.

Wat je krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen €2.600 - €4.600 afhankelijk van je ervaring.
• Pensioenbijdrage van 67%
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen te kopen en dagen te verkopen
• Vergoedingen voor woon-werkverkeer en thuiswerken
• Een Macbook en telefoon in bruikleen
• Dagelijkse lunch op de studio

Goed om te weten

• Deze rol is voor 16 tot 24 uur per week. Het is mogelijk om de uren flexibel in te delen, bijvoorbeeld te verspreiden over 4 of 5 ochtenden in de week.
• We zoeken voor deze rol een vloeiend Nederlands sprekende collega.