HR Officer

Anna Nina; Amsterdam; Hybrid; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele parttime uren

Kantoor in Amsterdam

Job summary

Anna + Nina zoekt een enthousiaste HR Officer voor 20–24 uur per week die ons team komt versterken. Je bent het centrale aanspreekpunt voor dagelijkse HR-zaken en werkt nauw samen met de CFO en teamleads.

Je houdt van structuur en detail en beheert contracten, HR-administratie en onboarding tot uitdiensttreding. Ervaring met Nmbrs is een pluspunt en je woont nabij Amsterdam.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor contractbeheer en HR-administratie.
• Ondersteunen bij onboarding tot uitdiensttreding en HR-vragen.
• Zorgdragen voor nauwkeurige personeelsgegevens in Nmbrs.

Responsibilities

• Opstellen en beheren arbeidsovereenkomsten en HR-documenten.
• Ondersteunen bij administratieve taken gedurende de medewerkersreis.
• Nauwkeurige HR-gegevens invoeren en controleren in Nmbrs.
• Meewerken aan HR-rapportages en controles.
• Eerste aanspreekpunt voor collega's en managers met HR-vragen.
• Ondersteunen bij performance- en evaluatiecycli.

Skills

Gestructureerd

Nauwkeurig

Proactief

Kennis arbeidsrecht

Nmbrs ervaring

Nederlands vloeiend

Engels goed

Education

HBO/WO student HRM of Bedrijfskunde

Tools

Nmbrs HR-systeem

Job description

Bij Anna + Nina zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer voor 20-24 uur die ons team komt versterken.

Wat jij meebrengt

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt, oog heeft voor detail en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als parttime Junior HR Officer (of HR-werkstudent) ben je het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse HR-zaken binnen Anna + Nina. Je houdt je onder andere bezig met contractbeheer, HR-administratie en ondersteunt medewerkers en managers bij uiteenlopende HR-vragen.

Je krijgt daarbij veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met onder andere de CFO, Head of Retail en de verschillende managers binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde, dus het is belangrijk dat je makkelijk kunt schakelen tussen verschillende vragen en prioriteiten.

Jouw werkzaamheden

• Opstellen, verwerken en beheren van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten;

• Ondersteunen bij administratieve taken gedurende de hele medewerkersreis, van onboarding tot uitdiensttreding;

• Zorgdragen voor nauwkeurige en actuele personeelsgegevens in ons HR-systeem Nmbrs;

• Meewerken aan HR-rapportages, documenten en controles;

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en managers met HR-gerelateerde vragen;

• Ondersteunen bij performance- en evaluatiecycli;

• Meedenken over praktische HR- en arbeidsrechtelijke vraagstukken;

• Nauw samenwerken met de CFO, Head of Retail en managers binnen de verschillende teams;

• Meedenken over hoe we onze HR-processen kunnen verbeteren en verder automatiseren.

Jij bent

• Gestructureerd, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk;

• Iemand die energie krijgt van administratief werk en oog heeft voor de kleine details;

• Proactief, behulpzaam en niet bang om zelf dingen uit te zoeken;

• In staat om snel te schakelen en overzicht te houden in een dynamische omgeving;

• Geïnteresseerd in HR en arbeidswetgeving en vindt het leuk om je hierin verder te verdiepen;

• Nederlandssprekend en beheerst de Engelse taal goed;

• Momenteel student hbo of WO, bij voorkeur HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar, of recent afgestudeerd;

• Beschikbaar voor 20–24 uur per week, flexibel verdeeld over de werkweek.

• Ervaren met HR-systemen zoals Nmbrs? Dat is mooi meegenomen!

• Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam.
  

Wat wij jou bieden

• Een flexibele parttime functie die goed te combineren is met je studie of andere verplichtingen;

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen de dagelijkse HR-zaken;

• De kans om brede praktijkervaring op te doen binnen HR, van administratie en arbeidsrecht tot performance en medewerkersvragen;

• Veel contact met verschillende teams en managers binnen de organisatie;

• Een informele en gezellige werksfeer op ons kantoor in Amsterdam.