HR Officer

Amvest; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Flexibel werk

Job summary

Amvest zoekt een HR Officer die energiek is in het ondersteunen van collega's, het optimaliseren van HR-processen en het verder professionaliseren van HR.

Je biedt operationele HR-ondersteuning, adviseert over arbeidsvoorwaarden en helpt bij HR-projecten en digitalisering. Daarnaast bewaak je de HR-basis en draag je bij aan een professionele en toekomstbestendige HR-afdeling in Amsterdam.

Qualifications

• Een mbo+ of hbo-opleiding in Human Resource Management, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar.
• Circa 5 tot 7 jaar relevante werkervaring als HR Medewerker of HR Officer.
• Ervaring met HR-administratie en HR-systemen, bij voorkeur AFAS Profit.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving op HR-gebied.
• Nauwkeurige, proactieve en servicegerichte werkhouding.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en verbinding te maken met collega's.
• Drive om processen slimmer en beter te maken.

Responsibilities

• Verantwoordelijk zijn voor volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Opstellen, verwerken en beheren van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumentatie.
• Beheren van personeelsdossiers en gegevens in AFAS Profit.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen.
• Informeren en adviseren over arbeidsvoorwaarden en HR-processen.
• Coördineren van mutaties voor salarisverwerking met payrollpartner.
• Ondersteunen van verzuimadministratie en Wet verbetering poortwachter.
• Ondersteunen recruitment, vacatureplaatsingen en sollicitatiegesprekken.
• Organiseren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Opstellen HR-rapportages en managementinformatie.
• Actualiseren van HR-regelingen en intranet-content.
• Signaleren van verbeterkansen en digitalisering van HR.
• Back-up van HR Manager waar nodig.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig kunnen werken

Proactieve houding

Servicegericht

Procesverbetering

Education

HRM Opleiding HBO/MBO+

Tools

AFAS Profit

Job description

HR Officer

Mensen een fijn thuis geven. Daar werken wij elke dag aan.

Al meer dan 25 jaar investeert en ontwikkelt Amvest duurzame woningen en leefbare woongebieden in Nederland. Met onze woningen, buurten en wijken dragen we bij aan een prettige leefomgeving waar mensen zich thuis voelen en langdurig prettig kunnen wonen. Achter deze missie staat een betrokken organisatie met gedreven professionals. Voor ons HR-team zoeken wij een HR Officer die energie krijgt van het ondersteunen van collega's, het optimaliseren van processen en het verder professionaliseren van HR.

Werken bij Amvest

Bij Amvest krijg je de kans om impact te maken in een organisatie waar mensen centraal staan. Je werkt nauw samen met collega's uit de hele organisatie, krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief, en levert een zichtbare bijdrage aan een professionele en toekomstbestendige HR-afdeling. We geloven in persoonlijke ontwikkeling, innovatie en samenwerking. Daarom investeren we in opleidingen, groei en nieuwe ideeën. Dit alles binnen een informele en ondernemende werkomgeving op een inspirerende locatie in Amsterdam.

Jouw rol

Als HR Officer ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen, ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van onze HR-dienstverlening.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele HR-zaken, maar kijkt ook verder dan de dagelijkse praktijk. Je signaleert verbeterkansen, denkt mee over efficiëntere werkwijzen en helpt mee bij HR-projecten en digitaliseringstrajecten. Kortom: jij zorgt ervoor dat de HR-basis uitstekend op orde is én helpt ons vooruit.

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk zijn voor de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.

• Opstellen, verwerken en beheren van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen, werkgeversverklaringen, leaseovereenkomsten en overige personeelsdocumentatie.

• Beheren en optimaliseren van personeelsdossiers en personeelsgegevens in AFAS Profit.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.

• Informeren en adviseren over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-processen.

• Voorbereiden, controleren en aanleveren van mutaties voor de salarisverwerking in samenwerking met onze payrollpartner.

• Coördineren van de verzuimadministratie en ondersteunen bij de uitvoering van de Wet verbetering poortwachter.

• Ondersteunen van het recruitmentproces, waaronder vacatureplaatsingen, sollicitatiegesprekken en arbeidsvoorwaardelijke voorstellen.

• Organiseren en coördineren van een warm onboardingproces voor nieuwe medewerkers.

• Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie.

• Beheren en actualiseren van HR-regelingen, procedures en content op het intranet.

• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de verdere digitalisering en professionalisering van HR.

• Ondersteunen van HR-projecten en fungeren als back-up van de HR Manager.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in Human Resource Management, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar.

• Circa 5 tot 7 jaar relevante werkervaring als HR Medewerker, HR Officer of in een vergelijkbare functie.

• Ervaring met HR-administratie en HR-systemen, bij voorkeur AFAS Profit.

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Kennis van actuele wet- en regelgeving op HR-gebied.

• Een nauwkeurige, proactieve en servicegerichte werkhouding.

• Het vermogen om zelfstandig te werken én verbinding te maken met collega's.

• Een natuurlijke drive om processen slimmer en beter te maken.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en verantwoordelijke HR-functie binnen een toonaangevende speler op de Nederlandse woningmarkt.

• Een informele, professionele en ambitieuze werkomgeving.

• Veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR.

• Samenwerking met betrokken collega's die graag kennis delen.

• Een modern kantoor op een unieke locatie in Amsterdam, midden in onze gebiedsontwikkeling Cruquius.

• Een ondernemende organisatie met korte lijnen en snelle besluitvorming.

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijk pensioen, opleidingsmogelijkheden en flexibiliteit in je werk.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.