HR & Office Support

Burger Support BV; Flevoland; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vanquish Yachts zoekt een HR & Office Support om de verbindende schakel te zijn tussen medewerkers, leidinggevenden en HR. Je zorgt voor correcte personeelsadministratie, ondersteunt HR-processen gedurende het dienstverband en draagt bij aan een professionele kantooromgeving.

Je beheert mutaties, verlof en verzuim in AFAS, ondersteunt salarisadministratie en verzorgt onboarding, documentatie en interne communicatie. Een proactieve, discrete en flexibele houding zijn vereist.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM/Office Management/Bedrijfskunde.
• Ervaring met personeelsadministratie is een pré
• Basiskennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Je kunt zelfstandig werken en meerdere werkzaamheden goed naast elkaar organiseren
• Je bent proactief, flexibel en samenwerkingsgericht

Responsibilities

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers
• Verwerken van personeelsmutaties, in-, door- en uitdiensttredingen en verzuim in AFAS
• Ondersteunen van de salarisadministratie
• Beheren van personeelsdossiers en HR-documentatie
• Opstellen van werkgeversverklaringen en HR-correspondentie
• Verwerken van verlof-, verzuim- en herstelmeldingen
• Ondersteunen bij werving & selectie en plannen van sollicitatiegesprekken
• Coördineren van onboarding, waaronder contracten, accounts, werkplek, checklists en welkomstpakketten
• Beheren van telefooncentrale en algemene mailbox
• Boeken van zakelijke reizen en accommodaties
• Organiseren van personeelsactiviteiten en bijeenkomsten

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Discreet

Proactief

Flexibel

Samenwerkingsgericht

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau richting HR Management/Office Management/Bedrijfskunde

Tools

AFAS HR-systeem

Job description

Als HR & Office Support ben je binnen Vanquish Yachts de verbindende schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en HR. Je zorgt dat personeelsadministratie en HR-processen correct en tijdig worden uitgevoerd en ondersteunt medewerkers gedurende hun dienstverband. Daarnaast zorg je samen met collega’s voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde kantooromgeving.

Werkzaamheden

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers
• Verwerken van personeelsmutaties, in-, door- en uitdiensttredingen en verzuim in AFAS
• Ondersteunen van de salarisadministratie
• Beheren van personeelsdossiers en HR-documentatie
• Opstellen van werkgeversverklaringen en HR-correspondentie
• Verwerken van verlof-, verzuim- en herstelmeldingen
• Ondersteunen bij werving & selectie en plannen van sollicitatiegesprekken
• Coördineren van onboarding, waaronder contracten, accounts, werkplek, checklists en welkomstpakketten
• Controleren van urenregistraties en facturen van flexkrachten
• Bestellen en beheren van werkkleding en PBM’s
• Beheren van telefooncentrale en algemene mailbox
• Ontvangen van bezoekers
• Verzorgen van lunches en catering
• Boeken van zakelijke reizen en accommodaties
• Organiseren van personeelsactiviteiten en bijeenkomsten
• Ondersteunen van interne communicatie via SharePoint en informatieschermen
• Beheren van kantoorartikelen en facilitaire bestellingen
• Verzorgen van attenties bij onder andere jubilea, ziekte, indiensttreding en uitdiensttreding

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie waarin HR, office support en organisatie samenkomen
• Veel contact met medewerkers, leidinggevenden, bezoekers en externe relaties
• Een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en eigenaarschap belangrijk zijn
• Ruimte om mee te denken over processen en verbeteringen
• Een brede ondersteunende rol binnen de HR-afdeling
• Afwisselende werkzaamheden rondom personeel, administratie, faciliteiten en interne organisatie

Wat neem je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Human Resource Management, Office Management of Bedrijfskunde
• Ervaring met personeelsadministratie is een pré
• Basiskennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Je kunt zelfstandig werken en meerdere werkzaamheden goed naast elkaar organiseren
• Je bent proactief, flexibel en samenwerkingsgericht

Werken bij

Vanquish Yachts ontwerpt en bouwt sinds 2012 exclusieve luxe jachten voor klanten over de hele wereld. Vanuit Marknesse werkt een team van circa 120 medewerkers aan jachten waarin vakmanschap, techniek, innovatie en oog voor detail samenkomen.

Je werkt binnen een internationaal georiënteerde organisatie met collega’s uit onder andere techniek, bouw, montage, sales, marketing en HR. De sfeer is betrokken en professioneel, met aandacht voor goede arbeidsvoorwaarden, samenwerking en een prettig werkklimaat.

In het kader van de AVG verwijs ik u graag naar ons privacy statement. Bij het insturen van uw sollicitatie gaat u akkoord en houden wij uw gegevens tot wederopzegging in onze database, met een maximale periode van 2 jaar.