HR & Office Support Specialist

Burger Support BV; Flevoland; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vanquish Yachts zoekt een HR & Office Support om de verbindende schakel te zijn tussen medewerkers, leidinggevenden en HR. Je zorgt voor correcte personeelsadministratie, ondersteunt HR-processen gedurende het dienstverband en draagt bij aan een professionele kantooromgeving.

Je beheert mutaties, verlof en verzuim in AFAS, ondersteunt salarisadministratie en verzorgt onboarding, documentatie en interne communicatie. Een proactieve, discrete en flexibele houding zijn vereist.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM/Office Management/Bedrijfskunde.
• Ervaring met personeelsadministratie is een pré
• Basiskennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Je kunt zelfstandig werken en meerdere werkzaamheden goed naast elkaar organiseren
• Je bent proactief, flexibel en samenwerkingsgericht

Responsibilities

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers
• Verwerken van personeelsmutaties, in-, door- en uitdiensttredingen en verzuim in AFAS
• Ondersteunen van de salarisadministratie
• Beheren van personeelsdossiers en HR-documentatie
• Opstellen van werkgeversverklaringen en HR-correspondentie
• Verwerken van verlof-, verzuim- en herstelmeldingen
• Ondersteunen bij werving & selectie en plannen van sollicitatiegesprekken
• Coördineren van onboarding, waaronder contracten, accounts, werkplek, checklists en welkomstpakketten
• Beheren van telefooncentrale en algemene mailbox
• Boeken van zakelijke reizen en accommodaties
• Organiseren van personeelsactiviteiten en bijeenkomsten

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Discreet

Proactief

Flexibel

Samenwerkingsgericht

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau richting HR Management/Office Management/Bedrijfskunde

Tools

AFAS HR-systeem

Job description

Vanquish Yachts zoekt een HR & Office Support om de verbindende schakel te zijn tussen medewerkers, leidinggevenden en HR. Je zorgt voor correcte personeelsadministratie, ondersteunt HR-processen gedurende het dienstverband en draagt bij aan een professionele kantooromgeving.

Je beheert mutaties, verlof en verzuim in AFAS, ondersteunt salarisadministratie en verzorgt onboarding, documentatie en interne communicatie. Een proactieve, discrete en flexibele houding zijn vereist.