HR & Office Manager 24-40 uur/week →

Outbasecampervans; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

CAO Metaal en Techniek

Job summary

Outbasecampervans zoekt een HR-gerichte en praktische collega die structuur aanbrengt in personeelszaken en dagelijkse kantoorprocessen. Je werkt nauw samen met de eigenaren en onze HR-partner en regelt van onboarding tot salarisbeleid.

Je krijgt ruimte om te groeien in een informeel en groeiend bedrijf waar initiatief gewaardeerd wordt en korte lijnen heersen. Locatie is Utrecht en de opdracht gaat om 24-40 uur per week.

Qualifications

• Ervaring in HR of personeelszaken.
• Gestructureerd werken en overzicht houden.
• Concentratie op vertrouwelijke informatie en discreet handelen.
• Initiatief tonen en zelfstandig werkzaamheden oppakken.

Responsibilities

• Personeelsadministratie, contracten en dossiers.
• Werving, selectie en onboarding van nieuwe collega's.
• Coördineren van functioneringsgesprekken en verzuim.
• Beantwoorden en opvolgen van HR-vragen van collega's.
• Ontwikkelen en verbeteren van HR-processen en personeelsbeleid, waaronder arbeidsvoorwaarden, salarishhuis en personeelsontwikkeling.
• Organiseren van kantoor, kantine, schoonmaakroosters en facilitaire zaken.
• Zorgen voor dagelijkse zaken zoals voorraden, koffie en lunch.

Skills

HR-ervaring

Structuur

Communicatief

Zelfstandigheid

Tools

VibeHR

Job description

Word jij blij van een goed georganiseerde werkomgeving, heb je gevoel voor mensen en zie je snel waar dingen beter kunnen? Dan zoeken we jou.

Bij Outbase zoeken we iemand die onze HR-zaken en dagelijkse kantoororganisatie verder helpt organiseren. Van personeelsadministratie en onboarding tot het ontwikkelen van personeelsbeleid, het regelen van een bedrijfsuitje en zorgen dat alles op kantoor goed loopt.

Een afwisselende functie waarin je veel zelfstandig oppakt, structuur aanbrengt en de ruimte krijgt om met ons mee te groeien.

Wat je bij ons gaat doen

Je houdt je onder andere bezig met:

• Personeelsadministratie, contracten en dossiers.

• Werving, selectie en onboarding van nieuwe collega's.

• Coördineren van functioneringsgesprekken en verzuim.

• Beantwoorden en opvolgen van HR-vragen van collega's.

• Ontwikkelen en verbeteren van HR-processen en personeelsbeleid, waaronder arbeidsvoorwaarden, salarishuis en personeelsontwikkeling.

• Organiseren van kantoor, kantine, schoonmaakroosters en facilitaire zaken.

• Zorgen dat dagelijkse zaken zoals voorraden, koffie en lunch goed geregeld zijn.

• Organiseren van teamactiviteiten, vrijdagmiddagborrels en bedrijfsuitjes.

Je werkt nauw samen met de eigenaren en onze financiële administratie. Voor HR-zaken gebruiken we VibeHR en waar nodig kun je terugvallen op professionele ondersteuning van onze HR-partner.

Wie zoeken we?

Iemand die:

• Al enige ervaring heeft met HR of personeelszaken.

• Gestructureerd werkt en overzicht houdt.

• Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont.

• Toegankelijk is en goed met mensen kan omgaan en er ook een beetje blij van wordt.

• Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

• Graag dingen organiseert en ook praktisch de handen uit de mouwen steekt.

Je hoeft geen doorgewinterde HR-specialist te zijn. We vinden het belangrijker dat je een goede basis hebt, zelfstandig zaken oppakt en graag wilt blijven leren.

Groeien met Outbase

Outbase groeit hard. Inmiddels werken we met bijna 30 collega's en verwachten we binnen een jaar door te groeien naar ongeveer 40 medewerkers.

Daarom willen we onze HR-zaken verder professionaliseren. Er staat al een goede basis, maar er is nog genoeg te verbeteren en verder uit te werken.

Je krijgt de vrijheid om hier zelf invulling aan te geven, met ondersteuning van de directie en onze HR-partner.

Zie jij dat iets slimmer, beter of efficiënter kan? Dan willen we dat juist horen.

Goed om te weten

• De functie is voor 24 tot 40 uur per week.

• Het salaris ligt tussen € 3.150 en € 3.900 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.

• Je werkt op onze locatie in Utrecht.

• We bieden arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek en een pensioenregeling.

• Je komt terecht in een informeel en groeiend bedrijf met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.