HR Office Manager

GWE Services; Ulft; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Fietsplan/fiets van de zaak

25 vakantiedagen

Hybride werken

Job summary

Basil zoekt een HR Office Manager die als spil tussen People, organisatie en cultuur opereert en recruitment, onboarding en people-ontwikkeling bewaakt. Je rapporteert aan de CEO en werkt nauw samen met alle afdelingen.

Je combineert HR, office management en organisatieontwikkeling in één veelzijdige rol, met aandacht voor AI, digitalisering en procesverbetering, in een dynamische, internationale omgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in HR, office management of vergelijkbare brede rol.

Responsibilities

• Coördineren van het volledige recruitment- en selectieproces.
• Begeleiden van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Organiseren en optimaliseren van onboarding- en offboardingprocessen.
• Adviseren en ondersteunen van management en medewerkers bij HR-vraagstukken.
• Verantwoordelijk voor personeelsadministratie, contractbeheer en personeelsdossiers.

Skills

HR

Office management

Organisatieontwikkeling

Communicatie

Digitalisering

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Bij Basil ontwikkelen we al bijna 50 jaar innovatieve, verrassende en aantrekkelijke fietsaccessoires die mensen stimuleren en inspireren om vaker en met meer plezier te fietsen. Van stijlvolle fietstassen en -manden tot slimme systemen zoals MIK: alles wat we maken combineert design, functionaliteit en duurzaamheid. Met ons motto “More cycling joy” bouwen we vanuit Ulft samen aan internationale groei in meer dan 40 landen.

We zijn een nuchtere, ambitieuze organisatie met korte lijnen, een sterke teamspirit en volop ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Kom werken bij Basil en verspreid fietsgeluk.

Bij Basil werken we elke dag aan innovatieve, duurzame fietsaccessoires. Onze missie? ‘More cycling joy!’ Want met de juiste accessoires stap je sneller en vaker op de fiets. Zo maken we het leven leuker en gezonder.

Wil jij bijdragen aan deze missie? Dan is dit jouw kans.

HR Office Manager (32 - 40 uur)

De spil tussen mensen, organisatie en cultuur

Als HR Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's en management. Je combineert HR, office management en organisatieontwikkeling in één veelzijdige functie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega's optimaal kunnen presteren.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige employee journey: van recruitment en onboarding tot ontwikkeling en uitstroom. Daarnaast zorg je voor een prettige, professionele werkomgeving en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van onze organisatie.

Samen met het management bouw je aan een toekomstbestendige organisatie waarbij AI, digitalisering, leren en ontwikkelen een steeds grotere rol spelen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt samen met alle afdelingen binnen Basil en MIK.

Coördineren van het volledige recruitment- en selectieproces.

Begeleiden van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.

Organiseren en optimaliseren van onboarding- en offboardingprocessen.

Adviseren en ondersteunen van management en medewerkers bij HR-vraagstukken.

Verantwoordelijk voor personeelsadministratie, contractbeheer en personeelsdossiers.

Organisatieontwikkeling

Ontwikkelen, actualiseren en implementeren van HR-beleid.

Coördineren van opleidingen, trainingen en ontwikkeltrajecten.

Verbeteren van de employee journey en medewerkerstevredenheid.

Ondersteunen van cultuurontwikkeling en verandertrajecten.

Stimuleren van AI-adoptie en digitale vaardigheden binnen de organisatie.

Zorgdragen voor een fijne, veilige en inspirerende werkomgeving.

Coördineren van facilitaire zaken en kantoororganisatie.

Organiseren van personeelsactiviteiten, teamuitjes en interne evenementen.

Onderhouden van contacten met onderwijsinstellingen, leveranciers en externe partners.

Communicatie & Employer Branding

Ondersteunen van interne communicatie en kennisdeling.

Versterken van het werkgeversmerk van Basil.

Onderhouden van relaties met scholen, stagiaires en andere instroomkanalen.

Wie ben jij?

Jij bent een mensenmens met organisatietalent. Je bent proactief, houdt overzicht en krijgt energie van een brede functie waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast beschik je over:

HBO werk- en denkniveau.

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een dynamische MKB-omgeving.

Ervaring binnen HR, office management of een vergelijkbare brede rol.

Sterke communicatieve vaardigheden.

Het vermogen om te schakelen tussen operationele werkzaamheden en strategische vraagstukken.

Organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht.

Een ondernemende, zelfstandige en praktische instelling.

Affiniteit met digitalisering, AI en procesverbetering.

Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Kennis van Engels en Duits is een pré.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende rol binnen een groeiende, internationale organisatie in duurzame fietsaccessoires

Een contract met uitzicht op een vast dienstverband

Een marktconform salaris met bonusregeling

Pensioenregeling (waarbij Basil ongeveer 2/3 van de premie betaalt)

25 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen

Hybride werken (max. 1 dag per week) en flexibele werktijden voor een gezonde werk- privébalans

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Fietsplan/ fiets van de zaak

Gratis Basil-artikelen en personeelskorting (ook voor familie en vrienden)

Een informele, dynamische werkomgeving met betrokken collega’s

Een filevrij bereikbare werklocatie

Bedrijfsfeesten en een kerstpakket

Mogelijkheid om elke maandag te sporten met je collega’s