HR & Office Support Specialist | Admin & Coordination

Michael Page; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een HR & Office Support Medewerker voor een groeiende organisatie in Rotterdam. Je werkt 50% aan HR-gerelateerde taken en 50% aan office support, gericht op een representatieve en efficiënte kantooromgeving.

Je monitort agendas, ondersteunt directie en management, verzorgt correspondentie en coördineert facilitaire zaken met oog voor detail en gastvrijheid. Een proactieve, servicegerichte instelling is gewenst en uitstekende kennis van MS Office is vereist.

Qualifications

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal enige ervaring binnen office management of administratie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands; Engels is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve en servicegerichte instelling.
• Representatief en gastvrij.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams).

Responsibilities

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en interne planning.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als het visitekaartje van de organisatie.
• Beheren van kantoorvoorraden en contact onderhouden met leveranciers.
• Ondersteunen van directie en management bij diverse operationele werkzaamheden.
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatieve werkomgeving.
• Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en verwerken van inkomende vragen.
• Signaleren van verbeterpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie

Skills

Office management

Management support

Administratie

Structuur

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Michael Page zoekt een HR & Office Support Medewerker voor een groeiende organisatie in Rotterdam. Je werkt 50% aan HR-gerelateerde taken en 50% aan office support, gericht op een representatieve en efficiënte kantooromgeving.

Je monitort agendas, ondersteunt directie en management, verzorgt correspondentie en coördineert facilitaire zaken met oog voor detail en gastvrijheid. Een proactieve, servicegerichte instelling is gewenst en uitstekende kennis van MS Office is vereist.