HR medewerker RIVM

Uitzendbureau; Bilthoven; On-site; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 19,86–25,55 €/uur

Tijdelijk contract

32+ uur werkweek

Open en positieve cultuur

Kansen voor ontwikkeling

Gelijke arbeidsvoorwaarden als opdrach

Gelijke arbeidsvoorwaarden als collega

Ervaring met P-Direkt en cao Rijk

Job summary

Bij het RIVM in Bilthoven zoeken we een HR-medewerker die het team P&O Support versterkt. Je verzorgt administratieve HR-processen, ondersteunt collega’s en leidinggevenden en bewaakt dossiers met precisie.

Je werkt samen aan werving, personeelsadministratie en contractbeheer, met focus op nauwkeurigheid en tijdige communicatie. Je komt terecht in een hecht HR-team waar collegialiteit en groei centraal staan, met ruimte voor ontwikkeling in P-Direkt en cao Rijk, en een werkweek van minimaal 32

Qualifications

• Minimaal mbo 4 niveau, bij voorkeur in HR/PO.
• Ervaring met personeelsadministratie en systemen zoals P-Direkt.
• Gestructureerd en zorgvuldig in het verwerken van gegevens.
• Flexibel in het schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Duidelijke communicatie, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Mailbox beheren en e-mails tijdig afhandelen.
• Personeelsadministratie bijhouden en dossiers beheren.
• Uitzendkrachten aanvragen, registreren en contracten verlengen.
• Mutaties verzamelen, controleren en verwerken in P-Direkt en Personenbeheer.
• Werving en selectie ondersteunen en vacatureteksten coördineren.

Skills

Nederlands

Proactieve werkhouding

Zorgvuldigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 in HR/PO

Tools

P-Direkt

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als HR medewerker bij het RIVM werk je binnen het team P&O Support, een hechte groep van zeven collega's die nauw samenwerken om een betrouwbare HR-organisatie te ondersteunen. Jij bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van administratieve processen en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden. Je takenpakket is divers en vraagt om een gestructureerde aanpak, nauwkeurigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wat je gaat doen:

• Mailbox beheren: samen met je collega's zorg je ervoor dat alle binnenkomende e-mails correct en tijdig worden afgehandeld.
• Personeelsadministratie bijhouden: ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs, inclusief het zorgvuldig beheren van dossiers en archieven.
• Uitzendkrachten beheren: aanvragen, registreren en verlengen van contracten.
• Mutaties verwerken: verzamelen, controleren en verwerken van gegevens in P-direkt en Personenbeheer.
• Werving en selectie ondersteunen: voortgang bewaken en taken zoals het uitzetten van vacatureteksten coördineren.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €19,86 en €25,55 per uur, volgens schaal 7 van de cao Rijk.
• Een tijdelijk contract met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Een werkweek van minimaal 32 uur, met een goede balans tussen werk en privé.
• De kans om te werken in een open en positieve werkcultuur binnen een professioneel HR-team.
• Volop mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen, inclusief ervaring met P-Direkt en de cao Rijk.
• Exact dezelfde arbeidsvoorwaarden als collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een leergierige en nauwkeurige HR-medewerker met een proactieve werkhouding.

• Minimaal mbo 4 niveau, bij voorkeur in HR/P&O.
• Ervaring met personeelsadministratie en systemen zoals P-Direkt.
• Gestructureerd en zorgvuldig in het verwerken van gegevens.
• Flexibel in het schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Bij het RIVM in Bilthoven werk je binnen de afdeling Personeel en Organisatie aan een betrouwbare HR?'organisatie voor de rijksoverheid. Vanuit een duidelijke maatschappelijke opdracht staat zorgvuldigheid centraal, net als samenwerken en transparantie.

In het team P&O Support werk je met een klein, hecht team van ongeveer zeven collega's. De sfeer is open en positief: je stemt veel met elkaar af, helpt elkaar vooruit en er is aandacht voor een gezonde werk-privébalans.

Salarisomschrijving

€20 - €26 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands