De Rijksoverheid zoekt: Functioneel beheerder SAP S/4HANA

RIVM National Institute for Public Health and the Environment; Bilthoven; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

Job summary

RIVM National Institute for Public Health and the Environment zoekt een functioneel beheerder SAP die met initiatief en eigenaarschap het verschil maakt in een maatschappelijke organisatie.

Je werkt aan SAP S/4HANA Finance, begeleidt transitieplannen en stemt wijzigingen af met proceseigenaren en SAP-consultants. Hybride werken is mogelijk; onboarding en kennisdeling staan centraal.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en relevante IT-werkervaring.
• Kennis van BiSL en ITIL is vereist.
• Ervaring met SAP FICO of SAP S/4HANA Finance is gewenst.

Responsibilities

• Ondersteunen van meer dan 3.000 eindgebruikers bij het effectief gebruik van SAP.
• Wijzigingsverzoeken verzamelen en impact analyseren; samen met de business bepalen welke aanpassingen worden doorgevoerd.
• Functionele wijzigingen realiseren, testen en implementeren.
• Afstemmen van wijzigingen en prioriteiten binnen jouw aandachtsgebied.
• Continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid van de informatievoorziening bewaken.
• Eigenaarschap nemen over jouw aandachtsgebied binnen SAP; aanspreekpunt voor collega's en stakeholders.
• Coördineren van ontwikkel- en onderhoudsactiviteiten binnen jouw domein waar passend.

Skills

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

BiSL

ITIL

SAP FICO/S4HANA Finance

Job description

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan een gezond en veilig Nederland door het optimaal inzetten van informatiesystemen? Heb je ervaring met SAP en wil je je verder blijven ontwikkelen en leren van ervaren collega’s binnen een complexe en maatschappelijke organisatie? Dan is dit jouw kans. Bij het RIVM zoeken we een functioneel beheerder SAP die met initiatief, eigenaarschap en een oplossingsgerichte houding het verschil maakt. Je werkt hierbij aan systemen die essentieel zijn voor de financiële bedrijfsvoering van een organisatie met grote maatschappelijke impact, midden in een grootschalige SAP S/4HANA-transitie.

Als je bij ons komt werken, start je met een uitgebreide onboarding waarin je kennismaakt met functioneel beheer binnen het RIVM. Je leert welke beheerproducten we gebruiken, wat gebruikers van ons mogen verwachten en hoe onze processen zijn ingericht. Onder begeleiding van een ervaren collega maak je kennis met ons huidige SAP-landschap.

In 2026 maken we de overstap naar SAP S/4HANA. Voor deze rol betekent dit dat je actief betrokken bent bij het testen van de nieuwe inrichting, het ondersteunen van gebruikers bij de overgang naar het nieuwe systeem en het afstemmen van wijzigingen met proceseigenaren.

Jouw aandachtsgebied is SAP S/4HANA Finance. De focus in deze functie ligt op samenwerken en regie voeren. Je werkt intensief samen met proceseigenaren en SAP-consultants en zorgt ervoor dat afspraken, wijzigingen en prioriteiten goed op elkaar zijn afgestemd. Dit doe je altijd samen met een collega functioneel beheerder; je staat er dus nooit alleen voor.

Jouw belangrijkste taken

• Ondersteuning bieden aan meer dan 3.000 eindgebruikers bij het effectief gebruik van SAP;
• Wijzigingsverzoeken verzamelen, de impact analyseren en in overleg met de business bepalen welke aanpassingen worden doorgevoerd;
• Functionele wijzigingen realiseren, testen en implementeren;
• Afstemmen van wijzigingen en prioriteiten binnen jouw aandachtsgebied;
• Actief bewaken van de continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid van de informatievoorziening;
• Eigenaarschap nemen over jouw aandachtsgebied binnen SAP en optreden als aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders;
• Waar passend coördineren van ontwikkel- en onderhoudsactiviteiten binnen jouw domein.

Over de afdeling

Je komt terecht in een hecht team van zes functioneel beheerders SAP binnen een afdeling van achttien collega’s. Samen beheren we alle applicaties voor de bedrijfsvoering van het RIVM. In het SAP-team werken vier generaties samen in een open, dynamische en collegiale sfeer. Humor speelt een belangrijke rol; er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Het functioneel SAP-team bestaat uit zeven collega’s met verschillende achtergronden en ervaringsniveaus: van medewerkers met jarenlange ervaring binnen het RIVM tot collega’s met een consultancy-achtergrond en een trainee. Deze mix zorgt voor een sterke balans tussen kennis, vernieuwing en begeleiding. Kennisdeling en samenwerken staan centraal. Hybride werken is uiteraard mogelijk. Gemiddeld werken wij twee dagen per week op kantoor; vaker mag altijd. Het team ziet elkaar tweewekelijks op locatie en werkt daarnaast veel vanuit huis. In de nabije toekomst verhuizen we naar het Utrecht Science Park.

Meer informatie

Wil jij je inzetten voor een gezonde samenleving met slimme IT-oplossingen? Afhankelijk van je ervaring stemmen we het takenpakket en je ontwikkelpad samen af. We investeren nadrukkelijk in begeleiding en kennisopbouw.

Dit krijg je

• Schaal 10 €3.496 - €5.535 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent analytisch sterk, communiceert helder en toont initiatief. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk, plant en organiseert dit zelfstandig en denkt proactief mee over verbeteringen. Je werkt graag samen en durft eigenaarschap te pakken binnen jouw domein. Met jouw klantgerichte houding en communicatieve vaardigheden weet je gebruikersbehoeften goed te vertalen naar passende oplossingen.

Wij vragen

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante IT-werkervaring, waarvan minimaal twee jaar in een vergelijkbare functie;
• Kennis van en ervaring met BiSL en ITIL;
• Kennis van SAP FICO of SAP S/4HANA Finance, of de motivatie om je hierin verder te verdiepen;
• Ervaring met testen en testmethodieken;
• Kennis en ervaring met projectmatig werken;

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Hier kom je te werken

Over RIVM
RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

Bijzonderheden

Wij werken voor deze vacature niet samen met bureau's. Mochten wij hiervan gebruik willen maken dan nemen wij zelf contact op.

Neem contact op met afdelingshoofd Jeffrey Stekkinger ([email protected]) Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met recruiter Guus Houdijk ([email protected])

Informatie over solliciteren bij het RIVM

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid