HR Support Medewerker: Administratie & Onboarding

Jouwzorgbaan; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao sociaal werk

Contract: 12 maanden, 24/28/32 uur

Loopbaanbudget 1,5%

Reiskostenregeling: km/NS/fiets

170 verlofuren bij 36-urige week

8,3% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

Pensioenopname

Sportbudget €75 per jaar

Job summary

Leger des Heils in Utrecht zoekt een administratief medewerker HR Support die structuur en overzicht brengt in de HR-administratie. Je houdt nauwkeurig dossiers bij, ondersteunt Recruitment en Leren & Ontwikkelen en zorgt voor tijdige, correcte afhandeling van documenten.

Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, bent digitaal vaardig en werkt graag samen met collega’s en contactpersonen. De functie biedt een 12-maandencontract met parttime uren en ruimte voor professionele groei binnen ons HR-team.

Qualifications

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens
• Je pakt zelfstandig werk op, stelt prioriteiten en denkt proactief mee over wat er nodig is
• Je bent digitaal vaardig en bekend met het werken in verschillende systemen. Ervaring met een HR-systeem, zoals AFAS, is mooi meegenomen
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht en vindt het prettig om samen te werken met verschillende collega’s en contactpersonen.

Responsibilities

• Zorg dragen voor HR-administratie en structuur achter de schermen
• Ondersteunen Recruitment: vacatures plaatsen, recruitmentmailbox beheren, administratieve stappen tijdig uitvoeren
• Administratie rondom indiensttreding van leerlingen en stagiairs; dossiers volledig en op orde
• Regelmatig contact met kandidaten, leidinggevenden, recruiters en HR-collega’s
• Openstaande acties bewaken en vragen naar de juiste plek verwijzen
• Ondersteunen bij MN-introductiedag en wekelijkse teamoverleggen; meedenken over HR-processen

Skills

Structuur en overzicht

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Communicatief vaardig

Servicegericht

Proactief denken

Digitale vaardigheden

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

AFAS HR

Job description

Leger des Heils in Utrecht zoekt een administratief medewerker HR Support die structuur en overzicht brengt in de HR-administratie. Je houdt nauwkeurig dossiers bij, ondersteunt Recruitment en Leren & Ontwikkelen en zorgt voor tijdige, correcte afhandeling van documenten.

Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, bent digitaal vaardig en werkt graag samen met collega’s en contactpersonen. De functie biedt een 12-maandencontract met parttime uren en ruimte voor professionele groei binnen ons HR-team.