HR Medewerker -Medewerker IT Resource Office

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

Pensioen via Stipp

Geen relatie- of concurrentiebeding

Loonuitbetaling per week of per vier w

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een enthousiaste support medewerker voor het IT Resource Office om inhuur en onboarding van externe collega’s soepel te laten verlopen. Je schakelt dagelijks met managers en leveranciers en bewaakt de admin- en procesonderdelen.

Je verwerkt inhuur administratief in Workday en Fieldglass, regelt faciliteiten zoals toegang en laptops, en bewaakt tijdige acties vanuit onboarding. Afgelopen werkzaamheden dragen bij aan efficiënte processen.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor de hele gevraagde periode.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij intake en startdatum.

Responsibilities

• Je ondersteunt inhurende managers bij het verkrijgen van externe capaciteit van gecontracteerde en niet-gecontracteerde leveranciers, binnen afgesproken kaders en in lijn met beleid en wet- en regelgeving.
• Je verwerkt de inhuur administratief in de aangewezen systemen, waaronder Workday en Fieldglass.
• Je verzorgt faciliteiten voor externe inhuur, zoals toegang en laptops.
• Je bewaakt de voortgang van onboardingen en zorgt dat betrokkenen tijdig de juiste acties oppakken.
• Je verlengt of beëindigt maandelijks externe capaciteit op verzoek van inhurende managers.
• Je voert werkzaamheden uit rondom screening.
• Je vraagt tokens aan voor op afstand inloggen voor internationale collega’s.
• Je neemt deel aan dagstarts en draagt bij aan kennisdeling en procesverbetering.

Skills

dienstverlenend

flexibel

communicatief sterk

stressbestendig

nauwkeurig

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

261103-OF-003

Je gaat aan de slag in een ondersteunende rol binnen het IT Resource Office, waar je zorgt dat de inhuur en onboarding van externe collega’s soepel verloopt. Je helpt managers door processen zorgvuldig te organiseren, administratie foutloos te verwerken en de voortgang van onboardingen strak te bewaken. Daarbij schakel je dagelijks met collega’s, managers en leveranciers om alles op tijd geregeld te krijgen. Je komt terecht in een team van negen collega’s dat samenwerkt, kennis deelt en continu de werkwijze verbetert.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt inhurende managers bij het verkrijgen van externe capaciteit van gecontracteerde en niet-gecontracteerde leveranciers, binnen afgesproken kaders en in lijn met beleid en wet- en regelgeving.
• Je verwerkt de inhuur administratief in de aangewezen systemen, waaronder Workday en Fieldglass.
• Je verzorgt faciliteiten voor externe inhuur, zoals toegang en laptops.
• Je bewaakt de voortgang van onboardingen en zorgt dat betrokkenen tijdig de juiste acties oppakken.
• Je verlengt of beëindigt maandelijks externe capaciteit op verzoek van inhurende managers.
• Je voert werkzaamheden uit rondom screening.
• Je vraagt tokens aan voor op afstand inloggen voor internationale collega’s.
• Je neemt deel aan dagstarts en draagt bij aan kennisdeling en procesverbetering.

Over jou

• Je krijgt energie van mensen verder helpen en zaken netjes regelen.
• Je hebt een dienstverlenende en flexibele mindset.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent stressbestendig en houdt je hoofd koel in tijden van hectiek.
• Je werkt secuur en hebt oog voor detail.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt aantoonbaar over hbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor de hele gevraagde periode.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs, zijnde een paspoort of identiteitskaart, dat zowel bij intake als op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Competenties

• Je bent dienstverlenend.
• Je bent flexibel.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent stressbestendig.
• Je werkt secuur en hebt oog voor detail.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

261103-OF-003

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.