HR-medewerker

ISS Facility Services Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 35,712 - 50,778; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reiskostenvergoeding t/m 25 km

25 vakantiedagen en vakantiegeld

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Personeelsvoordeelwinkel

Job summary

ISS Facility Services Nederland zoekt een HR-Medewerker/HR Support Specialist die onderdeel wordt van People & Culture. Je ondersteunt HR-processen, beheert accounts en locaties, bezoekt locaties in Nederland en coördineert contracten en salarisadministratie.

Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en rapporteert aan de Teamlead Payroll en People & Culture Support. De rol omvat administratieve afhandeling, vragenafhandeling over HR-systemen zoals AFAS en cao’s, en betrokkenheid bij People &

Qualifications

• Ondersteunen van HR-processen en administratie van werving en salaris
• Proactieve, klantgerichte HR-ondersteuning voor medewerkers en managers
• Communiceren op heldere wijze en adviseren over HR-gerelateerde zaken

Responsibilities

• Beheert samen met een HR-adviseur een eigen groep accounts en werklocaties.
• Bezoekt regelmatig locaties door heel Nederland om HR-vraagstukken te bespreken.
• Ondersteunt bij transities zoals de overname van medewerkers en coördineert contracten en salarisadministratie.
• Verwerkt in-, door- en uitstroomprocessen administratief en nauwkeurig.
• Beantwoordt vragen over HR-systemen (zoals AFAS) en cao’s en levert praktisch HR-advies.

Skills

Proactief

Teamspeler

Duidelijke communicatie

Servicemgericht

Flexibel/Stressbestendig

Tools

AFAS

Job description

Als HR-Medewerker of HR Support Specialist zoals wij dat binnen ISS noemen, maak je onderdeel uit van de afdeling People & Culture en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat HR-processen soepel en efficiënt verlopen en dat medewerkers, managers en collega’s binnen P&C snel en professioneel worden geholpen.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, controlerende en analyserende werkzaamheden. Daarnaast ben je hét eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en lever je een actieve bijdrage aan de optimale ondersteuning van de facilitaire dienstverlening op verschillende locaties.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je beheert samen met een HR-adviseur een eigen groep accounts en werklocaties, waarbij je medewerkers en managers ondersteunt op HR-gebied.
• Je bezoekt regelmatig locaties door heel Nederland om operationele HR-vraagstukken te bespreken en nauw verbonden te blijven met de werkvloer.
• Je ondersteunt bij transities, zoals de overname van medewerkers, en zorgt voor een soepele overgang door contracten, salarisadministratie en begeleiding zorgvuldig te organiseren.
• Je verzorgt een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Je beantwoordt (telefonisch) vragen over HR-systemen (zoals AFAS), processen, arbeidsvoorwaarden en cao’s en voorziet collega’s van praktisch en helder HR-advies.
• Je voert administratieve werkzaamheden uit rondom maatwerkmutaties en verzuim.
• Je denkt actief mee over People & Culture-projecten en draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.
• In deze rol werk je nauw samen met HR-adviseurs en HR Business Partners en rapporteer je aan de Teamlead Payroll en People & Culture Support.

Het People & Culture-team bestaat uit ongeveer 40 collega’s. Samen zetten we ons in om onze positie als TOP Employer te behouden en verder te versterken.

Binnen het P&C Support-team werk je in een hechte en betrokken omgeving, waarin samenwerking centraal staat. We ondersteunen elkaar, schakelen snel en zorgen samen voor een prettige, informele werksfeer waarin ruimte is voor ontwikkeling en initiatief.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van het ondersteunen van anderen en steekt graag de handen uit de mouwen. In een dynamische omgeving voel jij je helemaal op je plek en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en contacten.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent proactief en neemt initiatief.
• Je bent een echte teamspeler: betrokken, betrouwbaar en samenwerkingsgericht.
• Je bent leergierig en denkt actief mee over verbeteringen.
• Je communiceert duidelijk en weet complexe informatie begrijpelijk over te brengen.
• Je bent servicegericht en helpt collega’s graag verder.

Wat maakt jouw nieuwe baan geweldig?

• Een salaris tussen €3.200 en €4.550 bruto per maand afhankelijk van je niveau en ervaring
• Hybride werken
• Reiskosten vergoeding met een max van 25 km enkele reis.
• 25 vakantiedagen en vakantiegeld, zodat je ook echt kunt opladen.
• Een goede pensioenregeling, zodat later goed geregeld is.
• Doorgroeien met een een helder pad
• Een collectieve zorgverzekering met scherpe voorwaarden.
• Een personeelsvoordeelwinkel met korting bij honderden merken.

Waarom ISS?

ISS is een internationale marktleider in Integrated Facility Management, actief in meer dan 50 landen met ruim 325.000 collega's wereldwijd. In Nederland horen we al meer dan 45 jaar bij de grootste facilitaire werkgevers, met zo'n 2.300 collega's.

Onze overtuiging zit in drie woorden: people make places. Achter elke goed werkende werkplek zitten mensen die het verschil maken en data die hen helpt de juiste keuzes te maken. Daar draag jij straks aan bij.

We investeren in de dingen die dat mogelijk maken: in jouw ontwikkeling, in innovatie en slimmer werken met data, in samenwerking over teams en organisaties heen, in een inclusieve cultuur waarin iedereen meedoet, in duurzaamheid en in leiderschap dat ruimte geeft in plaats van inneemt.