HR medewerker

Kadans Science Partner; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling (premievrij)

Woon-werkverkeer vergoeding

Laptop en telefoon

28 vakantiedagen (fulltime)

Thuiswerken mogelijk (in overleg)

Training en ontwikkeling

Job summary

Kadans Science Partner zoekt een HR-medewerker voor de dagelijkse HR-administratie voor circa 125 medewerkers in meerdere landen. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch en ondersteunt bij HR-processen, verzuim, salarisadministratie en werving.

Je gaat zelfstandig aan de slag, onderhoudt HR-systemen en rapporteert aan de HR Business Partner. Er wordt gewerkt aan diverse HR-projecten en regels, met ruimte voor eigen ideeën en ontwikkeling.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Enkele jaren ervaring met personeelsadministratie, verzuim en recruitment; salarisadministratie leer je bij ons.
• Nauwkeurigheid, overzicht en omgang met vertrouwelijke gegevens.
• Cijfermatig en analytisch; kun je gegevens controleren en rapporteren.
• Goede luister- en communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.
• Internationale ervaring is niet nodig, interesse wel; ervaring met Loket/Daywize/Concur is een pré.

Responsibilities

• Houdt de personeelsadministratie en HR-systemen actueel, verwerkt mutaties en regelt uitdiensttredingen.
• Verzorgt de verzuimadministratie en onderhoudt contact met de arbodienst; volgt acties en informeert leidinggevenden.
• Stelt HR-rapportages op en bereidt halfjaarlijkse gesprekken voor.
• Houdt personeelsreglementen actueel en ondersteunt HR-projecten en HR-plannen.
• Ondersteunt de salarisadministratie voor Nederland en andere landen; werkt dit bij afwezigheid bij.
• Ondersteunt de werving in NL en buitenland; stelt profielen op, schrijft vacatures en beheert de werkenbij-site.

Skills

Nederlands (spreek- en schrijftalent)

Engels (goed)

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

Op zoek naar een afwisselende HR-baan bij een organisatie die gebouwen ontwikkelt voor onderzoek en innovatie in Europa? Houd je graag de personeelsadministratie op orde en help je collega’s met hun vragen? Dan is deze functie bij Kadans misschien iets voor jou.
Een collega komt binnenstappen om je iets te vragen over zijn verlofuren. Je legt de HR-rapportage waar je aan werkt even opzij en kijkt met hem mee. Waar het verschil vandaan komt, hebben jullie al snel gevonden. Je past de gegevens aan en hij kan zijn vakantie verder plannen.
Voordat je verdergaat, belt een leidinggevende over een ziekmelding. Wanneer is de volgende afspraak met de arbodienst? Je vraagt het na, praat de leidinggevende bij en verwerkt de afspraak in het systeem.

Later neem je de HR-rapportage door met de HR Business Partner. Een paar cijfers vallen op. Je hebt alvast uitgezocht waar het verschil vandaan komt. Jullie bespreken ook de voorbereidingen voor de halfjaarlijkse gesprekken en een wijziging in het personeelsreglement. Die verwerk je na het overleg, zodat collega’s de juiste informatie kunnen terugvinden. Daarna controleer je de mutaties voor de salarisadministratie. Er ontbreekt nog een gegeven dat je bij een collega navraagt, zodat het mee kan in de salarisverwerking.

Over de functie
Als HR Medewerker bij Kadans werk je vanuit ons hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch. Je verzorgt de dagelijkse HR-administratie voor ongeveer 125 medewerkers in verschillende landen en helpt hen met hun HR-vragen. Samen met de HR Business Partner zorg je dat afspraken worden opgevolgd en werk je aan de verdere inrichting van onze HR-processen.

Nieuwsgierig naar de taken die je gaat uitvoeren?

• Je houdt de personeelsadministratie en HR-systemen actueel, verwerkt mutaties en handelt uitdiensttredingen administratief af.
• Je verzorgt de verzuimadministratie en onderhoudt contact met de arbodienst. Je zet acties uit, volgt ze op en houdt leidinggevenden op de hoogte. Zij voeren de gesprekken met de medewerker; jij helpt hen bij de vervolgstappen.
• Je verzorgt HR-rapportages voor de organisatie, controleert de cijfers en bereidt de halfjaarlijkse gesprekken tussen medewerkers en leidinggevenden inhoudelijk voor.
• Je houdt personeelsreglementen actueel en ondersteunt bij HR-projecten en de uitvoering van HR-plannen. Ook denk je mee over hoe de dagelijkse werkzaamheden beter kunnen worden ingericht.
• Je ondersteunt de salarisadministratie voor Nederland en de andere landen en neemt deze bij afwezigheid van de HR Business Partner over. Dit hoef je nog niet direct van dag 1 te kunnen hiervoor word je ingewerkt.
• Je ondersteunt de werving in Nederland en het buitenland. Je stelt samen met de vacaturehouders profielen op, schrijft vacatureteksten. Je beheert de werkenbij-site, publiceert vacatures, benadert kandidaten en stelt hen voor aan de vacaturehouder.

Waar ga je werken?
Kadans Science Partner ontwikkelt, investeert in en beheert gebouwen voor organisaties die werken aan wetenschap, onderzoek en innovatie. Denk aan laboratoria, cleanrooms, onderzoeksruimtes, proeffabrieken en kantoren. Kadans is actief in zes landen, binnen meer dan dertig science clusters waar innovatieve bedrijven en kennisinstellingen samenkomen. Naast huisvesting biedt Kadans voorzieningen en brengt het deze organisaties met elkaar in contact.

Bij Kadans zijn de lijnen kort en loop je gemakkelijk bij een collega binnen om iets te bespreken. Er is ruimte om je werk zelf te organiseren en de dagelijkse HR-taken zelfstandig op te pakken. Samen met de HR Business Partner werk je aan het HR-beleid, geef je advies over verschillende HR-onderwerpen en pak je projecten op. Daarbij kun je op elkaar terugvallen en is er ruimte voor jouw ideeën.

Criteria

Wat vragen we van jou?

• Heb je hbo werk- en denkniveau?
• Heb je enkele jaren ervaring met personeelsadministratie, verzuim en recruitment? Salarisadministratie kun je bij ons leren.
• Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsgegevens?
• Ben je cijfermatig en analytisch sterk en kun je gegevens controleren en verwerken tot duidelijke rapportages?
• Luister je goed en kun je helder communiceren met collega’s op verschillende niveaus en uit verschillende landen?
• Pak je zelf zaken op en kun je je planning aanpassen als er tussendoor een vraag of spoedklus komt?
• Spreek en schrijf je goed Nederlands en heb je een goede kennis van het Engels?
• Internationale ervaring is niet nodig, interesse wel. Ervaring met Loket, Daywize of Concur is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3200,- en € 4100,- op fulltimebasis (40 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een zelfstandige, vaste functie waarin je de dagelijkse HR-zaken regelt en ruimte krijgt om mee te denken over de werkwijze. Je begint met een jaarcontract.
• Een functie voor 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over drie dagen op kantoor. Je werkdagen en de mogelijkheid om deels thuis te werken bespreken we in overleg.
• Een premievrije pensioenregeling. Kadans betaalt de volledige pensioenpremie.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• 28 vakantiedagen op fulltimebasis, inclusief drie extra dagen als je twee aaneengesloten weken vakantie opneemt in de zomer- of kerstperiode. Bij 24 uur per week krijg je de dagen naar rato.
• Een laptop en telefoon, met de mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen en je verder te ontwikkelen.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met de Hilda Jorritsma (Corporate Recruiter Kadans Science Partner) op 06-11471129.