HR Coördinator

KBK bouwgroep; Volendam; In loco; EUR 42.000 - 58.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Aantrekkelijk salaris

30 vakantiedagen en 13 dagen keuzebudg

Eindejaarsbonus

Pensioenregeling (bpfBOUW)

Laptop en telefoon

Persoonlijke ontwikkeling en opleiding

Onbeperkt sporten in onze gym

Descrizione del lavoro

KBK Bouwgroep in Volendam zoekt een HR Coördinator die de operationele HR-processen beheert, personeelsadministratie in AFAS regelt, onboarding coördineert en contractbeheer van externe medewerkers verzorgt.

Je rapporteert aan de Directeur HR, stuurt 2 HR-medewerkers aan en werkt samen met HR Business Partners. Je bewaakt datakwaliteit, certificeringen en opleidingsplanning en biedt ruimte voor verbeteringen die bijdraagt aan duurzame inzetbaarheid.

Competenze

• HBO werk- en denkniveau met een vakgerichte HR-opleiding.
• Ervaring met AFAS als HR-systeem.
• Kennis van HR-processen, arbeidsvoorwaarden en arbeidswetgeving.
• Ervaring in een brede, uitvoerende HR-rol met coördinerende verantwoordelijkheden.

Mansioni

• Beheer de personeelsadministratie in AFAS: arbeidsovereenkomsten, mutaties en contractbeheer van inleners.
• Coördineer de volledige onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief accounts, bedrijfsmiddelen en introductiedagen.
• Eerst aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof en procedures.
• Beheer de opleidingsplanning: aanmeldingen, overeenkomsten, deelname, rapportage en contact met externe opleiders.
• Bewaken van verplichte certificeringen en herregistraties en bijhouden in AFAS.
• Ondersteunen van HRBP’s en verzuimcoördinator bij ziekteverzuim, re-integratie en Arbo-afspraken.
• Bewaken van datakwaliteit in het HR-systeem en opstellen van HR-overzichten.

Conoscenze

Organisatievermogen

Dienstverlenend

Resultaatgericht

Integriteit

Formazione

HBO-werk- en denkniveau met HR-opleiding

Strumenti

AFAS HR-systeem

Descrizione del lavoro

Houd jij graag de touwtjes in handen én zorg je er tegelijkertijd voor dat collega’s en leidinggevenden altijd het juiste antwoord krijgen op hun HR-vraag?

KBK Bouwgroep is een toonaangevend, familiebedrijf met ruim 400 medewerkers, actief in nieuwbouw, renovatie en vastgoedbeheer. De afgelopen jaren heeft KBK bouwgroep flink geïnvesteerd in de menselijke kant van het bedrijf: een professioneel HR-team bestaande uit 9 personen, betere ondersteuning voor leidinggevenden en een stevige basis voor duurzame inzetbaarheid. Die investering heeft z’n vruchten afgeworpen en vraagt nu om iemand die de lopende processen samenbrengt, bewaakt en verder uitbouwt. De HR-afdeling werkt vanuit het hoofdkantoor in Volendam en speelt een centrale rol in de groei en het werkgeluk van iedereen die bij KBK werkt.

Jouw rol

Als HR Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de operationele HR-processen van KBK Bouwgroep. Je zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, begeleidt nieuwe medewerkers soepel door hun onboarding, je zorgt dat opleidingen en certificeringen geen dag achterlopen en verzorgt het contractbeheer met externen. Je rapporteert aan de Directeur HR, geeft sturing aan 2 HR Medewerkers en bent de operationele steun voor de HR Business Partners. Jij bent degene die de HR-afdeling draaiende houdt: betrouwbaar, overzichtelijk en op orde, zodat er ruimte is voor het strategische werk.

Wat ga je doen

• Je beheert de personeelsadministratie in AFAS: van arbeidsovereenkomsten en mutaties tot contractbeheer van inleners

• Je coördineert de volledige onboarding van nieuwe medewerkers, van overeenkomst en accounts tot bedrijfsmiddelen en introductiedagen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof en procedures

• Je beheert de opleidingsplanning: aanmeldingen, overeenkomsten, deelname, rapportage en het contact met externe opleiders.

• Je bewaakt verplichte certificeringen en herregistraties en houdt dit bij in AFAS

• Je ondersteunt de HRBP’s en verzuimcoördinator bij ziekteverzuim, re-integratie en Arbo-afspraken

• Je bewaakt de datakwaliteit in het HR-systeem en stelt periodieke rapportages en HR-overzichten op

• Je signaleert verbeterkansen in HR-processen en draagt bij aan HR-projecten op het gebied van onboarding, duurzame inzetbaarheid en medewerkerstevredenheid

Wie wij zoeken

Jij bent een georganiseerde en mensgerichte HR-professional die houdt van structuur én pragmatisme. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en weet als geen ander hoe je de rust bewaakt terwijl de drukte toeslaat. Je bent dienstverlenend, resultaatgericht en integer. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau met een vakgerichte HR-opleiding

• Ervaring met AFAS als HR-systeem

• Kennis van HR-processen, arbeidsvoorwaarden en arbeidswetgeving

• Ervaring in een brede, uitvoerende HR-rol met coördinerende verantwoordelijkheden

Wat wij bieden

De spil van een professionele HR-afdeling: Jij bent de verbindende schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en het HR-team.

Impact op het geheel

In deze rol beheer je een breed palet aan HR-processen: geen dag is hetzelfde. Je werk heeft directe impact op hoe collega’s werken bij KBK beleven.

Ruimte om te verbeteren

KBK investeert actief in het professionaliseren van haar HR-processen. Jij krijgt de ruimte om mee te denken over hoe het slimmer en gerichter kan, en om die verbeteringen ook zelf door te voeren.

Een hecht team binnen een ambitieus bouwbedrijf

Je werkt op een betrokken HR-afdeling. De lijnen zijn kort, de mensen direct en er is altijd tijd voor een goed gesprek.

Arbeidsvoorwaarden

• Een aantrekkelijk salaris

• 30 vakantiedagen en 13 dagen keuzebudget

• Een eindejaarsbonus

• Een pensioenregeling (bpfBOUW)

• Een laptop en telefoon

• Persoonlijke ontwikkeling en opleiding

• Onbeperkt sporten in onze gym

Wie is KBK

KBK is één van de grootste bouwers van Noord-Holland, met de ambitie om dé bouwpartner te worden van de gehele Randstad. Al 45 jaar vormt diversiteit de kern van ons succes; ontwikkelen, bouwen, renoveren en onderhouden – we doen het allemaal. Sterk in doen. Daar staan wij als KBK bouwgroep voor. Allemaal. Dagelijks. Je komt op onze afdeling HR te werken op ons hoofdkantoor in Volendam, samen met een gemotiveerd team. Maar eigenlijk werk je samen met al onze 470 collega’s, want we zijn in alles een familiebedrijf.