Medewerker Finance

Kadans Science Partner; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling (premievrij)

Vergoeding woon-werkverkeer

Laptop en telefoon

28 vakantiedagen (fulltimebasis)

Ontwikkeling en trainingen

Job summary

Kadans Science Partner zoekt een Medewerker Finance voor het hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch. Je voert zelfstandige financieel-administratieve werkzaamheden uit en stemt afspraken af met Finance & Control voor tijdige kwartaalafsluitingen.

Je verwerkt bankafschriften, controleert inkomende facturen en bereidt betalingen voor. Je onderhoudt crediteuren en ondersteunt collega’s en leveranciers met administratieve vragen.

Qualifications

• Heb je een afgeronde financiële opleiding op mbo-niveau?
• Heb je enkele jaren ervaring in een vergelijkbare financieel-administratieve functie?
• Heb je goede kennis van Excel? Ervaring met Yardi is welkom, maar kun je bij ons opdoen.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd en houd je overzicht over je werkzaamheden?
• Pak je zelfstandig zaken op, bewaak je voortgang en schakel je hulp in wanneer dat nodig is?
• Werk je graag samen en communiceer je duidelijk met collega’s en leveranciers?
• Beheers je het Nederlands goed? Kennis van het Engels is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van bankafschriften.
• Controleren en boeken van inkomende facturen en ontbrekende informatie opvragen.
• Voorbereiden van betalingen, betalingstermijnen bewaken en actie ondernemen.
• Voorbereidende werkzaamheden voor kwartaalafsluitingen.
• Telefonische en e-mails afhandelen en collega’s en leveranciers helpen.
• Nieuwe crediteurengegevens invoeren en actueel houden.

Skills

Excel

Yardi

Financiële administratie

Education

MBO-financiële opleiding

Tools

Excel

Yardi

Job description

Op zoek naar een afwisselende financiële baan bij een organisatie die gebouwen ontwikkelt voor onderzoek en innovatie in Europa? Houd je graag de administratie op orde en help je collega’s met hun vragen? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Vandaag begin je met het verwerken van de bankafschriften. Daarna controleer en boek je de binnengekomen facturen. Bij één factuur ontbreekt nog informatie. Je vraagt die op bij je collega, zodat je de factuur goed kunt verwerken. Tussendoor belt een leverancier met een vraag over een betaling. Je zoekt het uit en geeft antwoord. Vervolgens pak je de voorbereiding van de betalingen weer op. Je vindt het prettig om zaken zorgvuldig af te handelen, zodat de administratie bijgewerkt is en je collega’s verder kunnen.

Over de functie

Als Medewerker Finance werk je vanuit ons hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch. Je ondersteunt de collega’s van Finance & Control die verantwoordelijk zijn voor de administraties van de verschillende landen. Je voert zelfstandig financieel-administratieve werkzaamheden uit en stemt hierover af met je collega’s. Samen zorgen jullie dat de administratie klopt en op tijd bijgewerkt is voor de kwartaalafsluitingen.

Nieuwsgierig naar de taken die je gaat uitvoeren?

• Je verwerkt bankafschriften.
• Je controleert en boekt inkomende facturen en vraagt ontbrekende informatie op.
• Je bereidt betalingen voor, bewaakt betalingstermijnen en onderneemt waar nodig actie.
• Je verricht voorbereidende werkzaamheden voor de kwartaalafsluitingen.
• Je handelt telefoontjes en e-mails af en helpt collega’s en leveranciers met administratieve vragen.
• Je voert nieuwe crediteurengegevens in en houdt deze actueel.

Waar ga je werken?

Kadans Science Partner ontwikkelt, investeert in en beheert gebouwen voor organisaties die werken aan wetenschap, onderzoek en innovatie. Denk aan laboratoria, cleanrooms, onderzoeksruimtes, proeffabrieken en kantoren. Wij zijn actief in zes landen, binnen meer dan dertig science clusters waar innovatieve bedrijven en kennisinstellingen samenkomen. Naast huisvesting bieden wij voorzieningen en brengen wij deze organisaties met elkaar in contact.

Je werkt samen met de collega’s van Finance & Control. Iedereen heeft eigen taken, maar je overlegt regelmatig en springt bij als een collega hulp nodig heeft. Je krijgt de ruimte om je werk zelf te organiseren. Tijdens het inwerken nemen je collega’s je mee in de administratie en laten ze zien hoe Yardi werkt. Tussendoor is er tijd om bij te praten, samen te lunchen of mee te doen aan een activiteit.

Wat vragen we van jou?

• Heb je een afgeronde financiële opleiding op mbo-niveau?
• Heb je enkele jaren ervaring in een vergelijkbare financieel-administratieve functie?
• Heb je goede kennis van Excel? Ervaring met Yardi is welkom, maar kun je bij ons opdoen.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd en houd je overzicht over je werkzaamheden?
• Pak je zelfstandig zaken op, bewaak je de voortgang en schakel je hulp in wanneer dat nodig is?
• Werk je graag samen en communiceer je duidelijk met collega’s en leveranciers?
• Beheers je het Nederlands goed? Kennis van het Engels is een pré.

Wat krijg je van ons?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 3.900 op fulltimebasis (40 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een vaste functie waarin je zelfstandig financieel-administratieve werkzaamheden uitvoert en je collega’s ondersteunt.
• Een functie voor maximaal 24 uur per week, verdeeld over minimaal vier dagen. Je bepaalt zelf hoe je de uren over deze dagen verdeelt. Je werkt bij voorkeur op kantoor; incidenteel thuiswerken is mogelijk.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• 28 vakantiedagen op fulltimebasis, inclusief drie extra dagen als je twee aaneengesloten weken vakantie opneemt in de zomer- of kerstperiode.
• Een laptop en telefoon.
• De mogelijkheid om cursussen en vakgerichte trainingen te volgen en je verder te ontwikkelen.