HR medewerker

Ploum; Rotterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

27–30 vakantiedagen

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ploum zoekt een HR-ondersteuner die deel uitmaakt van een hecht HR-team in Rotterdam. Je verzorgt administratieve HR-taken, payroll-input in Cobra, en ondersteunt bij arbeidsvoorwaarden, correspondentie en dossiers.

Je beheert HR-applicaties Cobra en Dialog, coördineert sollicitatiegesprekken, plant opleidingstrajecten en maakt periodieke rapportages zoals verzuim en verlof. Een marktconform salaris, goede pensioenregeling en 27–30 vakantiedagen bij fulltime dienstverband behoren tot de

Qualifications

• Afgeronde opleiding richting HRM (MBO+/HBO)
• Goede beheersing van Excel en Office, bij voorkeur Cobra
• Fulltime beschikbaar (32 uur bespreekbaar)
• Minimaal 1–3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Competenties: oplossingsgericht, organiserend vermogen, accuraat, integer, flexibel en stressbestendig
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Responsibilities

• HR-administratie: beantwoorden van vragen en mails, opstellen van contracten en brieven
• Betrokken bij salarisverwerking en onderhoud Cobra- en personeelsdossiers
• Beheer van pensioenen en verzekeringen, verlof en verzuim
• Coördinatie van recruitmentactiviteiten en sollicitatiegesprekken
• Beheer en ontwikkeling van HR-processen en applicaties Cobra en Dialog
• Ondersteuning bij HR-projecten en helpen bij rapportages zoals verzuim en verlof

Skills

Oplossingsgericht

Organiserend vermogen

Accuraat

Integriteit

Flexibel

Stressbestendig

Education

HRM (MBO+/HBO)

Tools

Excel

Office pakketten

Cobra

Dialog

Job description

Je maakt deel uit van een hecht HR-team, bestaande uit een manager HR, een senior HR adviseur/business partner, twee HR medewerkers en een recruiter. Samen met de HR medewerkers zorg je ervoor dat alle administratieve taken die voortvloeien uit de in-, door- en uitstroom van medewerkers, evenals de payroll, soepel verlopen. Daarnaast draag je bij aan een optimaal verloop van de HR-processen binnen Ploum. Dit is de perfecte baan voor iemand die houdt van structuur, precisie en het ondersteunen van een dynamisch team.

• HR-administratie: je beantwoordt vragen en mails over HR-gerelateerde zaken. Daarnaast verzorg je de personeelscorrespondentie (zoals contracten en brieven), ondersteun je bij de afhandeling van afspraken over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en wet- en regelgeving, en beheer je de personeelsmutaties en declaraties in Cobra (ons HR-systeem). Je verzamelt de maandelijkse input voor de salarisverwerking en de verwerkt deze in Cobra. Ook voer je administratieve werkzaamheden uit op het gebied van pensioenen en verzekeringen, signaleer en bewaak je aflopende contracten en verzuimmeldingen, en houd je het personeelsarchief en de personeelsdossiers actueel en compleet.Daarnaast ben je betrokken bij recruitmentactiviteiten, zoals het beoordelen van kandidaten en het inplannen en coördineren van (sollicitatie)gesprekken.
• Opleidingstrajecten: je begeleidt opleidingstrajecten door afspraken in te plannen.
• Opstellen van rapportages: je stelt rapportages op (denk aan verzuimoverzichten, in- en uitdiensttreding, calamiteitenlijst, verlofsaldo);
• Procesoptimalisatie: je beheert/ontwikkelt de applicaties Cobra en Dialog en je verbetert onze HR-processen door vernieuwingen door te voeren.
• HR projecten: je biedt ondersteuning bij HR-projecten en zorgt voor de praktische uitvoer.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je elke dag nieuwe uitdagingen aangaat!

• Bij voorkeur een afgeronde opleiding richting HRM (MBO+, HBO);
• goede beheersing van Excel, uitstekende kennis van Office programmatuur en bij voorkeur kennis van Cobra (dit is een pré);
• fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar);
• minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• je beschikt over de volgende competenties: oplossingsgericht, organiserend vermogen, accuraat, integer, flexibel en stressbestendig;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Een marktconform salaris.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, 27-30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool of een leasefiets.
• Vakantiegeld en een dertiende maand.

• Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken.

• Een reiskostenvergoeding, onkostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

• Een werkplek in hartje Rotterdam aan de Blaak, die goed bereikbaar is met het OV;

• Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf en er worden veel sociale activiteiten georganiseerd.

Je wordt onderdeel van de staf, die bestaat uit 16 enthousiaste medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van human resources, financiën, IT, facilities en marketing & communicatie

Bij Ploum krijg je de kans om te werken in een inspirerende, no-nonsense werkomgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft. Je maakt deel uit van een enthousiast en ambitieus HR-team en hebt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.