Senior HR Operations Coördinator

Ploum; Rotterdam; Hybrid; EUR 54,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

27-30 vakantiedagen

Sports abonnement/vergoeding

Leasefiets

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Rotterdam Blaak kantoor

Job summary

Ploum in Rotterdam zoekt een Senior HR Operations Coördinator. Je bent verantwoordelijk voor HR-administratie, salarisinput in Cobra en coördineert arbeidsvoorwaarden en regelgeving.

Daarnaast werk je aan procesverbeteringen en HR-projecten, en genereer je managementinformatie en rapportages. Je maakt deel uit van een HR-team van 16 medewerkers.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van Excel en Officeprogramma's.
• Bij voorkeur kennis van Cobra HR-systeem.

Responsibilities

• HR-administratie en coördinatie van werkzaamheden; personeelsdossiers en salarismutaties in Cobra.
• Procesverbetering en projectmatige HR-vernieuwingen; efficiëntie en structuur verhogen.
• Genereren van managementinformatie en rapportages.

Skills

Excel

Education

HBO HRM

Tools

Cobra

Job description

Stel je voor: een dag in het leven van een Senior HR Operations Coördinator bij Ploum. Je begint je dag met een kop koffie en een glimlach, klaar om complexe en uitdagende administratieve taken aan te pakken. Je maakt deel uit van een hecht HR-team, bestaande uit een HR-manager, een senior HR-adviseur/business partner, twee HR-medewerkers en een recruiter.

In deze rol ben je de spin in het web voor alle HR-onderwerpen op administratief en procesmatig vlak. Je geniet ervan om zaken weg te werken, lijstjes af te vinken en overzicht te creëren. Je verdiept je in onze HR-systemen, denkt na over optimalisatiekansen, zorgt voor systeemverbeteringen en coördineert de uitvoering daarvan. Daarnaast werk je met HR-data: je stelt overzichtelijke rapportages op en analyseert gegevens.

Je dagen zijn nooit saai, want elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen om je vaardigheden te tonen en te groeien in je rol. Dit is de perfecte baan voor iemand die graag werkt in een veeleisende, dynamische omgeving en houdt van structuur, precisie en het oplossen van complexe administratieve puzzels.

• HR-administratie: je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie en coördineert de werkzaamheden. Je verzorgt personeelscorrespondentie, zoals contracten en brieven, ondersteunt bij de afhandeling van afspraken over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en wet- en regelgeving, en beheert personeelsmutaties en declaraties in Cobra (ons HR-systeem). Je verzamelt de maandelijkse input voor de salarisverwerking en verwerkt deze in Cobra. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit op het gebied van pensioenen en verzekeringen, signaleer en bewaak je aflopende contracten en verzuimmeldingen, en houd je het personeelsarchief en de personeelsdossiers actueel en compleet. Ook ben je het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.Daarnaast ben je betrokken bij recruitmentactiviteiten, zoals het beoordelen van kandidaten en het inplannen en coördineren van (sollicitatie)gesprekken.
• Procesverbetering & projecten: je draagt actief bij aan het verbeteren en automatiseren van onze HR-processen. Dit doe je onder andere door het initiëren en uitvoeren van HR-projecten, zoals het verder uitrollen van de mogelijkheden binnen Cobra en het doorvoeren van systeemvernieuwingen. Met jouw oog voor efficiëntie en structuur help je processen te optimaliseren en zorg je dat onze HR-systemen steeds beter aansluiten op de behoeften van de organisatie.
• Managementinformatie:je genereert managementinformatie en rapportages.

• Een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur richting HRM.
• Goede beheersing van Excel, uitstekende kennis van Office programmatuur en bij voorkeur kennis van Cobra (dit is een pre).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar).
• Je beschikt over de volgende competenties: oplossingsgericht, organiserend vermogen, voortgangscontrole, accuraat, integer, flexibel en stressbestendig.
• Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal.

• Een marktconform salaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, 27-30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool of een leasefiets.
• Vakantiegeld en een dertiende maand.
• Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken.
• Een reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Een werkplek in hartje Rotterdam aan de Blaak, die goed bereikbaar is met het OV.
• Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf en er worden veel sociale activiteiten georganiseerd.

Je wordt onderdeel van de staf, die bestaat uit 16 enthousiaste medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van human resources, financiën, IT, facilities en marketing & communicatie.

Bij Ploum krijg je de kans om te werken in een inspirerende, no-nonsense werkomgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft. Je maakt deel uit van een enthousiast en ambitieus HR-team en hebt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Werken bij Ploum betekent werken voor een echt Rotterdams, no-nonsense advocaten- en notarissenkantoor. Wij zijn duidelijk anders. En onze cliënten ervaren dat. We realiseren doelen met praktische oplossingen. Wij combineren onze vakkennis met praktijkervaring tot oplossingen die werken. Dat laatste kunnen we als geen ander. Het zit in ons DNA.

Interesse?
Solliciteer dan direct via onderstaand sollicitatieformulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Irem Kanik (recruiter) via [e-mail]. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kim van Beest via [phone] of [e-mail].