HR Manager (16-20 uur)

Schut Papier; Heelsum; On-site; EUR 38,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

12 ATV-dagen

Eindejaarsuitkering 8.33%

Vakantiegeld 8.33%

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Sportschoolvergoeding

Job summary

Schut Papier zoekt een HR Manager in Heelsum voor een brede, zelfstandige HR-functie binnen een informele productieorganisatie.

Je ontwikkelt en voert HR-beleid uit, adviseert management en vertaalt wet- en regelgeving naar praktische HR-processen. Je werkt aan salarishuis, verzuim en personeelsrapportages met verantwoordelijkheid en korte lijnen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Human Resource Management
• Minimaal 5 jaar relevante HR-ervaring, bij voorkeur in productieomgeving
• Goede kennis van arbeidsrecht en actuele HR-wet- en regelgeving
• Ervaring met verzuimbegeleiding en de Wet verbetering poortwachter
• Proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel adviserend als praktisch te werken
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (internationale communicatie)

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers, van het opstellen en uitzetten van vacatures tot het beoordelen van sollicitaties, voeren van gesprekken en begeleiden van kandidaten gedurende het selectieproces
• Begeleiden van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden en personeelsontwikkeling
• Adviseren en ondersteunen van het management bij personele, organisatorische en arbeidsrechtelijke vraagstukken
• Aanleveren van de maandelijkse personeelsmutaties voor de salarisadministratie
• Coördineren van de verzuimregistratie en bewaken van de verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter
• Opstellen, actualiseren en uitvoeren van het personeelsbeleid, passend bij de organisatiedoelen en geldende wet- en regelgeving
• Vertalen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar praktische richtlijnen, procedures en HR-processen
• Vormgeven, implementeren en onderhouden van een transparant en marktconform salarishuis
• Periodiek overleg met AWVN, FNV en de OR voor de verlenging van onze bedrijfseigen cao (cao Schut Papier)
• Opstellen van periodieke HR-rapportages

Skills

Zelfstandigheid

Praktische HR-vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Taal NL/Engels

Beleid en uitvoering vertalen

Education

HBO HR-gerelateerde opleiding

Job description

Wil jij een brede en zelfstandige HR-functie vervullen binnen een informele productieorganisatie? Bij Schut Papier krijg je de ruimte om HR-beleid verder te ontwikkelen én zelf uit te voeren. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele HR-vraagstukken, advisering van het management en het verbeteren van HR-processen. Met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie.

Wat ga je doen?

Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-werkzaamheden en de verdere ontwikkeling van het personeelsbeleid. Je combineert een praktische aanpak met een adviserende rol richting management.

• Verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers, van het opstellen en uitzetten van vacatures tot het beoordelen van sollicitaties, voeren van gesprekken en begeleiden van kandidaten gedurende het selectieproces
• Begeleiden van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden en personeelsontwikkeling
• Adviseren en ondersteunen van het management bij personele, organisatorische en arbeidsrechtelijke vraagstukken
• Aanleveren van de maandelijkse personeelsmutaties voor de salarisadministratie
• Coördineren van de verzuimregistratie en bewaken van de verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter
• Opstellen, actualiseren en uitvoeren van het personeelsbeleid, passend bij de organisatiedoelen en geldende wet- en regelgeving.
• Vertalen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar praktische richtlijnen, procedures en HR-processen
• Vormgeven, implementeren en onderhouden van een transparant en marktconform salarishuis
• Periodiek overleg met AWVN, FNV en de OR voor de verlenging van onze bedrijfseigen cao (cao Schut Papier)
• Opstellen van periodieke HR-rapportages

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige en praktische HR-professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je voelt je thuis in een productieomgeving, schakelt gemakkelijk tussen beleid en uitvoering en weet personeelsvraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen. Je neemt verantwoordelijkheid, werkt gestructureerd en bent een toegankelijke gesprekspartner voor medewerkers en management.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Human Resource Management
• Minimaal 5 jaar relevante HR-ervaring, bij voorkeur in een productieomgeving
• Goede kennis van arbeidsrecht en actuele HR-wet- en regelgeving
• Ervaring met verzuimbegeleiding en de Wet verbetering poortwachter
• Een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel adviserend als praktisch te werken
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal ( vanwege internationale communicatie)

Wat bieden wij jou?

We zijn een gezond bedrijf met korte communicatielijnen. Wat je van ons kunt verwachten:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een contract voor 20 uur per week;
• 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen op fulltime basis
• 8,33% eindejaarsuitkering
• 8,33% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Grafische Bedrijven (PGB)
• Tegemoetkoming in reiskosten
• Mogelijkheid om gebruik te maken van het fietsplan
• Een ruime vergoeding voor de sportschool

Wie zijn wij?

Schut Papier is een kleinschalige, gezellige papierfabriek in Heelsum, met circa 45 medewerkers. Wij zijn gespecialiseerd in technisch, grafisch, kunstenaars- en gekleurd papier. Met meer dan 400 jaar ervaring zijn wij een gevestigde naam binnen de papierwereld en staan wij bekend om onze kwaliteit, innovatie en duurzame aanpak.

Schut Papier maakt onderdeel uit van de Franse groep Papeteries de Clairefontaine.

NB; we zoeken alleen op vaste basis, de huidige HR Manager blijft gedeeltelijk werkzaam tot er vervanging is