HR & Management Assistent

Yer; Eindhoven; Hybrid; EUR 50,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

informele werksfeer

ruime ruimte voor initiatief

dynamische werkomgeving

Job summary

Mignot & De Block zoekt een daadkrachtige HR & Management Assistant die structuur brengt, processen soepel laat verlopen en het management ontzorgt. Een veelzijdige rol waarin HR en directieondersteuning samenkomen.

In deze functie ben je de rechterhand van de directie, coördineert HR-processen zoals onboarding, personeelsadministratie en verzuimregistratie en verzorgt interne communicatie. Je werkt nauw samen met lokale en internationale teams en bewaakt deadlines met een hands-on mentaliteit.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM, Bedrijfskunde of Office Management.
• Enkele jaren ervaring in HR-, management support- of office managementfunctie.
• Je werkt discreet met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van directie bij agendabeheer, vergaderingen en actiepunten.
• Beheren en optimaliseren van HR-processen zoals onboarding, personeelsadministratie en verzuimregistratie.
• Coördineren van interne communicatie en kantoorgerelateerde zaken.
• Bewaken van deadlines en actuele documentatie van HR- en managementprocessen.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Multi-tasking

Education

HBO werk- en denkniveau (HRM/Bedrijfskunde/Office Management)

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

Mignot & de Block zoekt een daadkrachtige HR & Management Assistant die structuur brengt, processen soepel laat verlopen en het management ontzorgt. Een veelzijdige rol waarin HR en directieondersteuning samenkomen.

3 dagen geleden is deze vacature geplaatst

Voor Mignot & de Block, een ambitieuze en snelgroeiende organisatie, zoeken wij een proactieve en georganiseerde HR & Management Assistant. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de directie én een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen, ondersteunt het management in de dagelijkse praktijk en draagt bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen personeelszaken, directieondersteuning en interne communicatie. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en daadkracht lopen processen efficiënt en worden afspraken nagekomen.

• Je ondersteunt de directie bij agendabeheer, vergaderingen, actiepunten en de dagelijkse organisatie.
• Je beheert en optimaliseert HR-processen, waaronder onboarding, personeelsadministratie, verzuimregistratie en personeelsdossiers. Zowel voor het Belgische als het Nederlandse team.
• Je coördineert interne communicatie en kantoorgerelateerde zaken.
• Je bewaakt deadlines, houdt documentatie actueel, archiveert en zorgt voor een correcte uitvoering van HR- en managementprocessen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners en zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden opgepakt.

Deze functie biedt een unieke combinatie van HR en directieondersteuning. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte om processen te verbeteren en een centrale rol binnen een ondernemende organisatie waar eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Over het bedrijf

Mignot & De Block: een Nederlands familiebedrijf met een lange historie en sterke merken, waaronder MASCOTTE en PaperMints. Vanuit onze passie voor kwaliteit, innovatie en ondernemerschap werken zij dagelijks aan de verdere ontwikkeling van hun merken binnen retail, e-commerce en internationale marketplaces. Door de recente overname van PaperMints breidt de organisatie uit.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Office Management of Management Support.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende HR-, management support- of office managementfunctie.
• Je werkt nauwkeurig, bent discreet en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterk organisatorisch vermogen en het talent om meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd te managen.
• Proactief, zelfstandig en servicegericht, met een hands-on mentaliteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal; Duits is een pré.
• Ervaring met HR-administratie, personeelsprocessen en Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams).
• Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Een positieve en collegiale instelling, waarbij je makkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Wat bieden zij:

• Een veelzijdige en zichtbare functie waarin je nauw samenwerkt met de directie en een belangrijke bijdrage levert aan het succes van de organisatie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om HR-processen, interne organisatie en werkwijzen verder te professionaliseren.
• Korte lijnen, een informele werksfeer en directe samenwerking met collega's uit verschillende disciplines.
• Een dynamische werkomgeving binnen een ambitieuze en groeiende organisatie waar jouw inbreng echt het verschil maakt.
• salarisindicatie van €50.000 – €64.000 per jaar op basis van fulltime

Zo verloopt een succesvolle sollicitatie

Sollicitatie

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.