HR & Management Assistant

IMCD Deutschland GmbH & Co KG; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Moderne werkplek in Rotterdam

Internationale werkomgeving

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

IMCD Benelux zoekt een HR & Management Assistant die zorgt voor een soepele backoffice. Je werkt tussen HR, managementondersteuning en organisatie en regelt personeelsadministratie, recruitment, onboarding, agenda's, reizen en evenementen.

Je bent een organisatietalent met enkele jaren ervaring, spreekt Nederlands en Engels, en werkt nauwkeurig met MS Office en HR-systemen. Een internationale, ondernemende werkomgeving biedt ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Afbakening van HR-, office- of managementondersteuningservaring gewenst.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Proactieve en servicegerichte instelling.
• Nauwkeurigheid en organisatietalent.
• Kennis van MS Office; ervaring met HR-systemen is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen bij HR-processen zoals administratie, verzuim, recruitment en onboarding.
• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en reizen; organiseren van bijeenkomsten.
• Coördineren van bijeenkomsten, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij HR-vragen.
• Verzorgen van attenties en relatiegeschenken; receptie- en kantoorwerkzaamheden waar nodig.

Skills

Organisatietalent

Proactieve instelling

Servicegerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 / HBO in HRM of vergelijkbaar

Tools

Microsoft Office

HR-systemen

Job description

HR & Management Assistant

About IMCD Group

IMCD Group, headquartered in Rotterdam, The Netherlands, is a leading global partner for the distribution and formulation of speciality chemicals and ingredients. IMCD is a strong, innovative business partner and solutions provider for producers of consumer, industrial and durable goods in multiple business sectors: Advanced Materials, Beauty & Personal Care, Coatings & Construction, Food & Nutrition, Home Care I&I (Industrial & Institutional), Industrial Solutions, Lubricants & Energy, and Pharmaceuticals. In partnership with our suppliers, we offer a broad and deep product portfolio. With our over 80 application laboratories across 60 countries, we co-create formulations and offer solutions that allow our business partners to make products with a positive impact on the world of today and tomorrow. Our teams focus on providing commercial and operational excellence, using the best digital and logistics tools available to create a world of opportunity for our partners. In 2025, with over 5,200 employees, IMCD realised revenues of EUR 4,779 million. IMCD N.V.’s shares are traded at Euronext Amsterdam (symbol: IMCD) and included in the Dutch ESG AEX index, as one of 25 companies within the AEX and AMX indices demonstrating best ESG practices. Unleash a new element, Element [E]. IMCD has introduced a new, missing element to the chemical periodic table - Element [E]. For us, it stands for our [E]mployees and their [E]ntrepreneurial mindset, the driving force behind our success.

Bij IMCD draait alles om Element [E] – de energie die ontstaat wanneer ambitie, vakmanschap en samenwerking samenkomen. Jij bent een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ondersteunen en ontzorgen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om te schakelen tussen HR, managementondersteuning en organisatie. Voor ons kantoor in Rotterdam zoeken we een HR & Management Assistant die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

De rol:

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen HR-werkzaamheden, managementondersteuning en organisatorische taken. Van personeelsadministratie en recruitment tot agendabeheer, reizen en het organiseren van bijeenkomsten of evenementen: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail ontzorg je collega's en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Wat ga je doen:

• Ondersteunen bij HR-processen, waaronder personeelsadministratie, verzuim, recruitment, onboarding, wagenparkbeheer en arbeidsvoorwaarden.
• Zorgen voor een correcte verwerking van HR-gegevens, personeelsmutaties en personeelsdossiers.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij uiteenlopende (HR) vragen.
• Ondersteunen bij HR-projecten en meedenken over verbeteringen in processen en dienstverlening.
• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van reizen, hotels en reserveringen.
• Coördineren van bijeenkomsten, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten.
• Verzorgen van attenties en relatiegeschenken voor collega's, klanten en leveranciers.
• Ondersteunen bij receptie- en kantoorwerkzaamheden waar nodig.

Wat jij meebrengt:

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbare richting.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende HR-, office- of managementondersteunende functie.
• Een proactieve en servicegerichte instelling.
• Nauwkeurigheid, organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met HR-systemen is een pré.

Wat de rol je biedt:

• Een afwisselende functie waarin HR, organisatie en managementondersteuning samenkomen.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig zaken op te pakken.
• Een internationale en ondernemende werkomgeving waar snel wordt geschakeld.

Wat biedt IMCD:

• Een omgeving met veel autonomie, ruimte voor ondernemerschap en een open cultuur waarin je je mening kunt geven.
• Een fijne, informele werksfeer met ambitieuze collega's binnen een internationale organisatie.
• Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• 28 vakantiedagen en een premievrij pensioen.
• Een moderne werkplek in Rotterdam, met uitzicht op de Maas.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Over IMCD Benelux

IMCD Benelux maakt deel uit van IMCD, een wereldwijde partner in de distributie en formulering van specialty chemicals en ingrediënten. Binnen IMCD Benelux werk je in een professionele, ondernemende en informele omgeving waar samenwerking, initiatief en klantgerichtheid centraal staan. Korte lijnen, veel afwisseling en ruimte voor eigen verantwoordelijkheid maken het een omgeving waarin je snel impact kunt maken. Interesse? Wij zijn toegewijd aan diversiteit en inclusiviteit in ons team. Iedereen is welkom om te solliciteren, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd of andere kenmerken.