HR Generalist

Triangular Group Academy; Heerle; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Triangular Group Academy zoekt een HR Generalist die zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie en het HR‑team ondersteunt in de dagelijkse operatie. Je werkt nauw samen met HR Business Partners en leidinggevenden door administratieve processen zorgvuldig volgens vaste afspraken uit te voeren.

Je beheert in‑, door‑ en uitstroom, ondersteunt salarissystemen en HR‑analyses, en denkt mee over procesoptimalisaties.

Qualifications

• Minimaal mbo+ denkniveau en ervaring in HR‑administratie.
• Ervaring met salaris- en urenadministratie is gewenst.
• Goede beheersing van het Microsoftpakket en Excel.
• Kennis van HR‑systemen en data‑verwerking is een pré.

Responsibilities

• Beheer van volledige HR‑administratie rondom in‑, door‑ en uitstroom.
• Ondersteun HR Business Partners en leidinggevenden bij dagelijkse operaties.
• Verwerk en controleer mutaties in HR‑systeem en salarisgegevens.
• Beantwoord vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Denk mee over procesverbeteringen en implementeer deze waar mogelijk.
• Voer HR‑analyses uit en vertaal data naar bruikbare inzichten.

Skills

Payroll ervaring

Excel expert

HR‑systemen

Communicatie Nederlands

Nauwkeurig werken

Teamspeler

Multi‑tasken

Education

MBO+ denkniveau

Tools

Microsoft Office Suite

Excel

Job description

Iets voor jou?

Wil je meewerken aan het professionaliseren van HR in een snelgroeiende organisatie, krijg je energie van structuur aanbrengen, duidelijke afspraken en een administratie die klopt tot in detail? Onze nieuwe HR Generalist helpt mee met het professionaliseren van onze HR-afdeling en heeft kennis van moderne HR toepassingen. Jij bent graag van toegevoegde waarde, houdt van efficiënt werken en slimme oplossingen. Als HR Generalist zorg jij er natuurlijk voor dat personeelsdossiers op orde zijn, mutaties zorgvuldig worden verwerkt en HR‑processen betrouwbaar en voorspelbaar verlopen. Binnen HR staan we volop in ontwikkeling. Als HR Generalist krijg je dan ook de kans om mee te bouwen aan verschillende projecten en verbeteringen. Zo stappen we binnenkort over naar een nieuw HR‑systeem, werken we aan de ontwikkeling en implementatie van een nieuw salaris- en functiehuis en rollen we onze performance cycle verder uit.

Daarnaast blijven we ons personeelsbeleid continu ontwikkelen, passend bij onze organisatie én bij maatschappelijke en wettelijke ontwikkelingen. Ook opleiding en ontwikkeling krijgt veel aandacht: we willen medewerkers de ruimte geven om te blijven groeien in hun vak en binnen onze organisatie.

Kortom: genoeg mooie HR‑vraagstukken waarin jij kunt meedenken, adviseren én uitvoeren.

Bij Triangular Group werken we exclusief voor opdrachtgevers in het veiligheidsdomein. Dat vraagt om een hoge mate van zorgvuldigheid, discretie en betrouwbaarheid. Jij draagt hieraan bij door te zorgen voor een solide HR‑basis waarop collega’s en leidinggevenden kunnen vertrouwen. Binnen een groeiende organisatie als Triangular Group speel je daarmee een belangrijke rol in het verder professionaliseren en borgen van onze HR‑processen. Je komt terecht in een betrokken en professioneel HR‑team waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier hand in hand gaan.

Wat ga je doen?

Als HR Generalist zorg je voor een foutloze personeels- en salarisadministratie en ondersteun je het HR‑team in de dagelijkse operatie. Je werkt samen met onze HR Business Partners, leidinggevenden en collega’s uit de hele organisatie.

Je beheert de volledige HR‑administratie rondom in‑, door‑ en uitstroom en ontzorgt de HR Business Partners door administratieve processen zorgvuldig en volgens vaste afspraken uit te voeren;

• Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van personeelsdossiers;

• Je verwerkt en controleert mutaties in het HR‑systeem;

• Je ondersteunt bij de salarisverwerking en controleert aangeleverde gegevens;

• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden;

• Je denkt mee over het verbeteren en efficiënter inrichten van HR-processen en helpt deze verbeteringen ook daadwerkelijk te implementeren;

• Je ondersteunt bij HR‑analyses en vertaalt beschikbare HR‑data naar bruikbare inzichten;

• Je werkt mee aan communicatie rondom nieuwe of gewijzigde HR‑processen, regelingen en projecten richting medewerkers en leidinggevenden;

• Je bewaakt proeftijden, evaluatiemomenten en andere vaste HR‑processen;

• Je stelt HR‑rapportages en overzichten op.

Waar ga je werken?

Je werkt op het kantoor van Triangular Group in Heerle, onze thuisbasis. Alle collega’s die operationeel worden ingezet, hebben zelf een achtergrond binnen het veiligheidsdomein defensie, veiligheid of handhaving. Op kantoor in Heerle werk je samen met collega’s uit HR, Recruitment, Finance, en Facility management. Hier vind je een mooie mix van achtergronden en expertises, wat zorgt voor een professionele én toegankelijke werkomgeving met korte lijnen. Op dezelfde locatie zijn ook collega’s van TGA, TGS en TGI aanwezig, waardoor samenwerken en schakelen vanzelf gaat. Je maakt onderdeel uit van het HR‑team, dat bestaat uit 3 HR Business Partners en 1 HR‑medewerker. Je werkt onder aansturing van de HR‑manager en hebt regelmatig overleg over planning, prioriteiten en het verder versterken van de HR‑administratie en processen. Hybride werken is voor administratieve taken in overleg mogelijk, maar vanwege dossiers, samenwerking en afstemming vindt een groot deel van het werk plaats op kantoor.

Requirements

Welke skills neem je mee?

• Je hebt mbo+ denkniveau

• Je hebt enkele jaren ervaring in een HR‑administratieve functie in een grotere organisatie (200+ medewerkers)

• Je hebt ervaring met het verwerken van salaris en uren administratie

• Je beheerst het Microsoftpakket goed en je bent een expert met Excel

• Je hebt kennis van en goede vaardigheid in het werken met (HR)‑systemen

• Je communiceert helder en correct in het Nederlands

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je hebt oog voor detail

• Je bent een echte teamplayer

• Je bent gewend te multi-tasken

Mooi meegenomen (pré):

• Ervaring binnen een commerciële organisatie

• Ervaring bij en organisatie uit het veiligheidsdomein is een pre, maar geen strikte eis

• Ervaring met procesoptimalisatie (ISO)

• Ervaring met rapportages en dataverwerking

• Je vindt het leuk om mee te werken aan HR projecten