HR Coördinator: Orde & Evenementenbeheer

Orona; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen

Eindejaarsuitkering

Laptop en smartphone

Pensioenopbouw via PME

Employee Benefits Programma

Reiskostenvergoeding

Collectieve zorgverzekering

Ontwikkelmogelijkheden

Vrijdagmiddagborrels in pub

Teamuitjes & events

Job summary

Orona Nederland zoekt een HR Coördinator voor ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, coördineert administratieve HR-processen en verzorgt office management en evenementen.

Je werkt samen met het HR-team en rapporteert aan de Directeur HR. Wij bieden een professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief, 40 uur per week en een marktconform salaris.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau in HR, administratie, office management of iets vergelijkbaars.
• Een dienstverlenende, zelfstandige en proactieve houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met (HR-)administratie en/of officemanagement is een pré.
• Beschikbaarheid van 24-40 uur per week.

Responsibilities

• Eerstelijns aanspreekpunt HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuim- en verlofregistratie.
• Administratie en Coördinatie bij in-, door- en uitstroomprocessen.
• Beheer van werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken & wagenparkbeheer.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten.
• Beheer van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en voorraadartikelen.
• Aansturing van externe leveranciers (o.a. schoonmaak, koerierdiensten, plantverzorging).
• Organiseren van bedrijfsevenementen: Zomer- en Winterfeest, EC/MT vergaderingen, Kick Off.
• Plannen en bevestigen van sollicitatiegesprekken.
• Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen.

Skills

HR administratie

Dienstverlenende houding

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Overzicht houden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau in HR

Tools

Office pakket

Job description

Orona Nederland zoekt een HR Coördinator voor ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, coördineert administratieve HR-processen en verzorgt office management en evenementen.

Je werkt samen met het HR-team en rapporteert aan de Directeur HR. Wij bieden een professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief, 40 uur per week en een marktconform salaris.