HR COÖRDINATOR (24-40 UUR)

Orona; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen

Eindejaarsuitkering

Laptop en smartphone

Pensioenopbouw via PME

Employee Benefits Programma

Reiskostenvergoeding

Collectieve zorgverzekering

Ontwikkelmogelijkheden

Vrijdagmiddagborrels in pub

Teamuitjes & events

Job summary

Orona Nederland zoekt een HR Coördinator voor ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, coördineert administratieve HR-processen en verzorgt office management en evenementen.

Je werkt samen met het HR-team en rapporteert aan de Directeur HR. Wij bieden een professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief, 40 uur per week en een marktconform salaris.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau in HR, administratie, office management of iets vergelijkbaars.
• Een dienstverlenende, zelfstandige en proactieve houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met (HR-)administratie en/of officemanagement is een pré.
• Beschikbaarheid van 24-40 uur per week.

Responsibilities

• Eerstelijns aanspreekpunt HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuim- en verlofregistratie.
• Administratie en Coördinatie bij in-, door- en uitstroomprocessen.
• Beheer van werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken & wagenparkbeheer.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten.
• Beheer van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en voorraadartikelen.
• Aansturing van externe leveranciers (o.a. schoonmaak, koerierdiensten, plantverzorging).
• Organiseren van bedrijfsevenementen: Zomer- en Winterfeest, EC/MT vergaderingen, Kick Off.
• Plannen en bevestigen van sollicitatiegesprekken.
• Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen.

Skills

HR administratie

Dienstverlenende houding

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Overzicht houden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau in HR

Tools

Office pakket

Job description

INTRODUCTIE

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail? Word jij blij van een vlekkeloze administratie, het organiseren van evenementen en het coördineren van HR zaken? Dan ben jij misschien wel de spil die ons team komt versterken!

In verband met de doorgroei binnen ons team van onze collega Kaylee zoeken wij een servicegerichte en proactieve collega die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het creëren van orde in de chaos. In deze veelzijdige functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorg je ervoor dat zowel de HR-processen als de dagelijkse kantoororganisatie soepel verlopen.

WAT VIND JIJ LEUK OM TE DOEN?

Als HR Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn voor onze organisaties Orona, MES, Elite & Van Noort. Je rapporteert aan Stefania Duijzer, Directeur HR en werkt nauw samen met het HR-team (Amber, Sabine, Kaylee & Isabella) en zorgt voor een fijne, georganiseerde werkomgeving.

HR & administratie

• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuim- en verlofregistratie
• Administratie en Coördinatie bij in-, door- en uitstroomprocessen
• Beheer van werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken & wagenparkbeheer

Officemanagement & hospitality

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten
• Beheer van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en voorraadartikelen
• Aansturing van externe leveranciers (o.a. schoonmaak, koerierdiensten, plantverzorging)

Eventmanagement

• Organiseren van bedrijfsevenementen:
• Zomer- en Winterfeest
• EC/MT vergaderingen
• Kick Off / GettingCloser / LessonsLearned
• Sinterklaasfeest & Familiedag
• Onboarding

Recruitment

• Plannen en bevestigen van sollicitatiegesprekken

Procesoptimalisatie

• Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen
• Werken met HR-data en zorg dragen voor een foutloze administratie

WAT VIND JIJ LEUK OM TE KRIJGEN?

Wij horen graag wat voor jou belangrijk is om de functie tot een succes te maken! Je komt in ieder geval te werken in een professionele werkomgeving met veel vrijheid, waar je kunt bijdragen, initiatief en jouw mening serieus genomen wordt.

Daarnaast krijg jij op basis van 40 uur:

• Een professionele en informele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 – € 3.750 (o.b.v. 40 uur)
• 27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen per jaar
• Eindejaarsuitkering, laptop en smartphone
• Pensioenopbouw via PME en toegang tot ons Employee Benefits Programma
• Vrijdagmiddagborrels in onze eigen pub, teamuitjes & events
• Reiskostenvergoeding (bij >10 km vanaf het hoofdkantoor), collectieve zorgverzekering en volop ontwikkelmogelijkheden

Wij volgen de CAO Metalektro – kijk op caometalektro.nl voor meer info.

WIE ZIJN WIJ?

Orona is een internationale organisatie, met een internationaal hoofdkantoor in Spanje en ruim 61 jaar ervaring op het gebied van liften en roltrappen. In Nederland ligt ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn en hebben wij vestigingen in Nootdorp, Oudkarspel en Amersfoort, ons team bestaat uit ongeveer 240 medewerkers waarmee wij elke dag het verschil maken.

Onze missie is om de verbinding tussen mensen te verbeteren door afstanden te verkleinen.

Gemeenschap – wij zijn mensen die medemensen helpen

Drive – wij streven naar continue verbetering en zijn proactief

Zinvolle innovatie – wij zetten ons in voor innovaties die een verschil maken

Verbondenheid – wij zijn toegankelijk, een team dat afstanden verkleint

VEREISTEN:

WIE BEN JIJ?

Jij bent vooral jezelf. We vinden het belangrijk dat je je welkom voelt in onze inclusieve werkcultuur. Jij bent een nauwkeurige, representatieve en mensgerichte organisator die structuur weet aan te brengen en daarbij de details niet uit het oog verliest. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs op drukke dagen.

Je bent dienstverlenend, professioneel en je voelt je thuis in een rol waarin je ontzorgt, ondersteunt en coördineert.

Verder beschik je over:

• MBO/HBO werk- en denkniveau in HR, administratie, office management of iets vergelijkbaars
• Een dienstverlenende, zelfstandige en proactieve houding
• Sterke communicatieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie
• Ervaring met (HR-)administratie en/of officemanagement is een pré
• Beschikbaarheid van 24-40 uur per week

Bereidheid om af en toe te werken op een externe locatie en/of op onze locaties in Nootdorp, Oudkarspel of Amersfoort