HR COÖRDINATOR (24-40 UUR)

Grupo Orona; Alphen aan den Rijn; Presencial; EUR 33.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensioenopbouw PME

Laptop en smartphone

Eindejaarsuitkering

27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelmogelijkheden

Descripción de la vacante

Orona zoekt een proactieve HR Coördinator voor ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, beheert personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten en verlofregistratie, en coördineert in-, door- en uitstroomprocessen.

Je verzorgt officemanagement, bezoekers- en leveranciersbegeleiding, en geeft leiding aan externe leveranciers voor schoonmaak en koerierdiensten. Daarnaast organiseer je bedrijfsevenementen en recruitment.

Formación

• Ervaring met HR-administratie en kantoororganisatie.
• Eerst aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuim en verlofregistratie.
• Administratie en coördinatie bij in-, door- en uitstroomprocessen.
• Beheer van werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken en wagenparkbeheer.
• Officemanagement en hospitality; bezoekers en leveranciers ontvangen en begeleiden.
• Eventmanagement en het organiseren van bedrijfsevenementen.

Responsabilidades

• HR & administratie uitvoeren en zorgen voor een foutloze registratie.
• Verwerken van mutaties en arbeidsovereenkomsten en beheren van verzuim/verlof.
• Coördineren van in-, door- en uitstroomprocessen en beheren van leveranciers.

Conocimientos

HR-administratie

Office management

Eventmanagement

Recruitment

Procesoptimalisatie

Descripción del empleo

INTRODUCTIE

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail? Word jij blij van een vlekkeloze administratie, het organiseren van evenementen en het coördineren van HR zaken? Dan ben jij misschien wel de spil die ons team komt versterken!

In verband met de doorgroei binnen ons team van onze collega Kaylee zoeken wij een servicegerichte en proactieve collega die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het creëren van orde in de chaos. In deze veelzijdige functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorg je ervoor dat zowel de HR-processen als de dagelijkse kantoororganisatie soepel verlopen.

WAT VIND JIJ LEUK OM TE DOEN?

Als HR Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn voor onze organisaties Orona, MES, Elite & Van Noort. Je rapporteert aan Stefania Duijzer, Directeur HR en werkt nauw samen met het HR-team (Amber, Sabine, Kaylee & Isabella) en zorgt voor een fijne, georganiseerde werkomgeving.

Jouw taken zijn onder andere:

• HR & administratie
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuim- en verlofregistratie
• Administratie en Coördinatie bij in-, door- en uitstroomprocessen
• Beheer van werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken & wagenparkbeheer

• Officemanagement & hospitality
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten
• Beheer van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en voorraadartikelen
• Aansturing van externe leveranciers (o.a. schoonmaak, koerierdiensten, plantverzorging)

• Eventmanagement
• Organiseren van bedrijfsevenementen:
• Zomer- en Winterfeest
• EC/MT vergaderingen
• Kick Off / GettingCloser / LessonsLearned
• Sinterklaasfeest & Familiedag
• Onboarding

• Recruitment
• Plannen en bevestigen van sollicitatiegesprekken

• Procesoptimalisatie
• Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen
• Werken met HR-data en zorg dragen voor een foutloze administratie

WAT VIND JIJ LEUK OM TE KRIJGEN?

Wij horen graag wat voor jou belangrijk is om de functie tot een succes te maken! Je komt in ieder geval te werken in een professionele werkomgeving met veel vrijheid, waar je kunt bijdragen, initiatief en jouw mening serieus genomen wordt.

Daarnaast krijg jij op basis van 40 uur:

• Een professionele en informele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 – € 3.750 (o.b.v. 40 uur)
• 27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen per jaar
• Eindejaarsuitkering, laptop en smartphone
• Pensioenopbouw via PME en toegang tot ons Employee Benefits Programma
• Vrijdagmiddagborrels in onze eigen pub, teamuitjes & events
• Reiskostenvergoeding (bij >10 km vanaf het hoofdkantoor), collectieve zorgverzekering en volop ontwikkelmogelijkheden

Wij volgen de CAO Metalektro – kijk op caometalektro.nl voor meer info.

WIE ZIJN WIJ?

Orona is een internationale organisatie, met een internationaal hoofdkantoor in Spanje en ruim 61 jaar ervaring op het gebied van liften en roltrappen. In Nederland ligt ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn en hebben wij vestigingen in Nootdorp, Oudkarspel en Amersfoort, ons team bestaat uit ongeveer 240 medewerkers waarmee wij elke dag het verschil maken.

Onze missie is om de verbinding tussen mensen te verbeteren door afstanden te verkleinen.

De bedrijfswaarden van Orona zijn:

• Gemeenschap – wij zijn mensen die medemensen helpen
• Drive – wij streven naar continue verbetering en zijn proactief
• Zinvolle innovatie – wij zetten ons in voor innovaties die een verschil maken
• Verbondenheid – wij zijn toegankelijk, een team dat afstanden verkleint